Écriture de stock
Écriture de stock
Une Écriture de stock enregistre un mouvement d'articles qui n'est pas lié à un achat ou à une vente : entrée en stock, sortie, transfert entre entrepôts, consommation et production.
Pour ouvrir la liste, cliquez sur Écriture de stock dans la barre latérale Stock.
Prérequis
Types de mouvement
Le champ Type d'écriture de stock est obligatoire. Chaque type est rattaché à un objet, qui fixe les entrepôts demandés.
| Objet | Usage | Entrepôts |
|---|---|---|
| Sortie de matériel | Sortir des articles du stock (consommation interne, casse, don). | Source |
| Réception Matériel | Faire entrer des articles sans achat (échantillon reçu, retour interne). | Cible |
| Transfert de matériel | Déplacer des articles d'un entrepôt à un autre. | Source et cible |
| Transfert de matériel pour la production | Envoyer les matières premières à l'atelier pour un ordre de travail. | Source et cible |
| Consommation de matériaux pour la production | Consommer des matières pour un ordre de travail, sans produire. | Source |
| Production | Consommer les matières et faire entrer le produit fini d'un ordre de travail. | Source et cible |
| Ré-emballer | Transformer des articles en d'autres articles (reconditionnement). | Source et cible |
| Désassembler | Défaire un produit fini en ses composants. | Source et cible |
| Envoyer au sous-traitant | Envoyer des matières à un sous-traitant. | Source et cible |
D'autres objets servent à la sous-traitance pour un client : Recevoir du client, Retourner la matière première au client, Livraison de sous-traitance, Retour de sous-traitance.
Vous pouvez créer vos propres types de mouvement, par exemple « Mise au rebut » avec l'objet Sortie de matériel. Ils facilitent les filtres et les droits par type.
Les écritures liées à la production sont en général créées depuis l'ordre de travail ou la sous-traitance.
Créer une écriture de stock
- Dans la liste des écritures de stock, créez une nouvelle écriture.
- Choisissez le Type d'écriture de stock.
- Renseignez l'Entrepôt source par défaut et/ou l'Entrepôt cible par défaut. Ils s'appliquent à toutes les lignes, sauf si vous les changez sur une ligne.
- Ajoutez les articles et leurs quantités. Le Prix de base (par unité de mesure du stock) est proposé à partir du stock.
- Cliquez sur Enregistrer, puis sur Valider.
Pour reprendre des lignes existantes, utilisez Obtenir des articles de :
- Demande de matériel : reprend une demande de matériel validée ;
- Facture d'achat : reprend les articles d'une facture d'achat ;
- Entrepôt : voir ci-dessous.
Charger tout le stock d'un entrepôt
Obtenir des articles de > Entrepôt ouvre une fenêtre :
| Champ | Rôle |
|---|---|
| Entrepôt (obligatoire) | L'entrepôt dont le stock est chargé. Il devient l'entrepôt source par défaut, ou l'entrepôt cible pour une Réception Matériel. |
| Code de l'article (facultatif) | Limite le chargement à un article. |
| Ignorer les stocks vides (coché par défaut) | Exclut les articles dont la quantité est nulle. |
Cliquez sur Mettre à jour. Ce chargement demande le droit d'écriture sur la Réconciliation du stock. Les lignes chargées remplacent le tableau des articles, avec la quantité et le taux de valorisation à la date de l'écriture. Vérifiez les quantités avant de valider.
Exemple fictif Vous fermez l'entrepôt « Dépôt Lyon ». Vous créez un Transfert de matériel, chargez tout son stock avec Obtenir des articles de > Entrepôt, puis indiquez « Magasin principal » comme entrepôt cible. Une seule écriture déplace tous les articles.
Options utiles
| Champ | Rôle |
|---|---|
| Modifier la date et l'heure de comptabilisation | Enregistre le mouvement à une autre date que maintenant. |
| Inspection obligatoire | Exige une inspection de la qualité avant la validation. |
| Ajouter au transit | Pour un transfert : envoie d'abord les articles dans un entrepôt de transit. Une seconde écriture les reçoit ensuite dans l'entrepôt final. |
| Appliquer une règle d'affectation dans l'entrepôt | Répartit les articles entrants selon vos règles de rangement. |
| Écriture d'à-nouveaux | Indique une écriture d'ouverture. Pour un stock initial, préférez un stock d'ouverture. |
| Autoriser un taux de valorisation à zéro (ligne) | Permet de valider une ligne sans valeur de stock. |
| Compte d'écart (ligne) | Le compte de contrepartie du mouvement, visible avec l'inventaire permanent. |
Frais supplémentaires
L'onglet Frais Supplémentaires ajoute des frais (transport, main-d'œuvre) à la valeur des articles entrants. Saisissez le compte de charge, la description et le montant de chaque coût.
Dokos répartit le total sur les lignes qui ont un entrepôt cible, au prorata de leur montant de base. Pour Production et Ré-emballer, seul le produit fini reçoit ces coûts. Le coût réparti s'ajoute au taux de valorisation de la ligne.
Exemple fictif Une Réception Matériel reçoit 10 cartons à 20 € (200 €) et 5 caisses à 40 € (200 €). Vous ajoutez 40 € de transport. Chaque groupe reçoit 20 € : le taux de valorisation passe à 22 € par carton et 44 € par caisse.
Ce qui se passe à la validation
- Dokos crée une écriture dans le livre d'inventaire pour chaque ligne : sortie de l'entrepôt source, entrée dans l'entrepôt cible.
- Si l'inventaire permanent est activé, Dokos passe l'écriture comptable entre les comptes de stock des entrepôts et le Compte d'écart de la ligne. Les coûts supplémentaires sont portés au crédit de leur compte de charge.
- Le livre d'inventaire et le grand livre sont accessibles depuis l'écriture validée.
Modifier la quantité en unité de stock
Avec plusieurs unités de mesure, le champ Qté par Unité de mesure du stock est calculé : quantité × facteur de conversion. Si Autoriser la modification de la quantité en UdM de stock dans les mouvements de stock est coché dans les paramètres des stocks, ce champ devient modifiable sur les lignes.
Quand vous le modifiez, Dokos recalcule le facteur de conversion : quantité en unité de stock ÷ quantité saisie. Utilisez cette option quand l'unité de stock doit rester un nombre entier.
Exemple fictif 1 carton = 10 ramettes. Vous saisissez 2,5 cartons, soit 25 ramettes. Au comptage, il y en a 24. Vous saisissez 24 dans Qté par Unité de mesure du stock : le facteur de conversion devient 9,6.