Quarts et présences

Le module Quarts et présences décrit les horaires de travail et suit la présence quotidienne des employés. Il est accessible par l'icône Quarts & Présences du bureau.

Fonctionnement

1. Vous créez les types de quart : horaires, jours fériés, règles de présence automatique.
2. Vous affectez un quart à chaque employé avec une affectation de quart, ou depuis le Planning. Un employé peut aussi faire une demande de quart.
3. Les employés pointent leur arrivée et leur départ avec les enregistrements des employés.
4. Toutes les heures, la présence automatique du type de quart transforme les pointages en présences. Elle marque aussi les absences.
5. Sans pointage, vous saisissez les présences à la main ou avec l'outil de gestion des présences des employés. L'employé peut faire une demande de validation de présence.

      
flowchart LR
  A[Type de quart] --> B[Affectation de quart]
  R[Demande de quart] --> B
  B --> C[Enregistrement des employés]
  C --> D[Présence]
  E[Outil de présence] --> D
  F[Demande de validation de présence] --> D

    

Les présences validées alimentent les rapports Feuille de présence mensuelle et Présence aux quarts. Pour une société française, elles servent aussi au calcul des congés acquis.

Pages du module

• Type de quart
• Affectation de quart
• Demande de quart
• Enregistrement des employés
• Gestion des présences
• Outil de gestion des présences des employés
• Demande de validation de présence

Rapports

• Feuille de présence mensuelle
• Présence aux quarts