Présence aux quarts
Présence aux quarts
Le rapport Présence aux quarts liste les présences validées qui ont un quart. Pour chaque présence, il compare l'heure d'arrivée et de départ aux horaires du type de quart.
Par défaut, le rapport ne garde que les présences créées à partir de pointages.
Ouvrir le rapport
Ouvrez l'icône Quarts & Présences, puis, dans la barre latérale, Rapports > Présence aux quarts.
Le rapport est accessible aux rôles Responsable RH, Utilisateur RH, Employé et Responsable système. Il ne montre que les présences que vous avez le droit de lire.
Filtres
| Filtre | Effet |
|---|---|
| Date de début et Jusqu'au (obligatoires) | Période des présences. Par défaut, le mois en cours. |
| Employé | Un seul employé. |
| Type de poste | Seulement les employés de ce type de poste. Masqué si vous n'avez pas le droit de lecture sur Type de poste. |
| Type de quart | Un seul type de quart. |
| Département | Département de la présence. |
| Société (obligatoire) | Par défaut, votre société par défaut. |
| Arrivée tardive | Seulement les arrivées en retard. |
| Départ anticipé | Seulement les départs en avance. |
| Considérer la période de grâce | Coché par défaut : le retard et l'avance tiennent compte des périodes de grâce du type de quart. Décoché : toute arrivée après le début du quart et tout départ avant sa fin comptent. |
| Inclure les présences de quart sans pointage | Ajoute les présences qui n'ont pas de pointage, par exemple les présences saisies à la main. |
Lire le rapport
Le haut du rapport donne le nombre de présences, de demi-journées, d'absences, d'arrivées tardives et de départs anticipés. Un graphique répartit les présences par quart.
Chaque ligne donne l'employé, le quart, la date, le statut, les horaires prévus et réels du quart, les heures d'arrivée et de départ, les heures travaillées, la durée du retard et de l'avance, le département, la société et le lien vers la présence.
Filtrer par type de poste
Le filtre Type de poste ne garde que les présences des employés dont la fiche porte ce type de poste. Le type de poste se saisit dans le champ Type de poste de la fiche employé.
- Ouvrez le rapport Présence aux quarts.
- Choisissez la Société et la période.
- Dans Type de poste, choisissez le type de poste.
Résultat : seules les présences des employés de ce type de poste apparaissent. Le filtre se cumule avec les autres : une présence doit remplir toutes les conditions.
Si le filtre Type de poste n'apparaît pas, demandez à votre administrateur le droit de lecture sur le type de document Type de poste.