Feuille de présence mensuelle
Feuille de présence mensuelle
Le rapport Feuille de présence mensuelle affiche les présences validées des employés d'une société. Chaque ligne est un employé, chaque colonne un jour. Une vue agrégée donne les totaux par employé.
Ouvrir le rapport
Ouvrez l'icône Quarts & Présences, puis, dans la barre latérale, Rapports > Feuille de présence mensuelle.
Le rapport est accessible aux rôles Responsable RH, Utilisateur RH et Responsable système.
Filtres
| Filtre | Effet |
|---|---|
| Filtrer selon | Mois (par défaut) ou Plage de dates. |
| Mois et Année | Mois affiché, avec Filtrer selon = Mois. Par défaut, le mois en cours. |
| Date de début et Date de fin | Période affichée, avec Filtrer selon = Plage de dates. La période ne peut pas dépasser 90 jours. |
| Employé | Un seul employé de la société choisie. |
| Type de poste | Seulement les employés de ce type de poste. Voir Filtrer par type de poste. |
| Statut | Statut de la fiche employé. Par défaut, Actif. |
| Société (obligatoire) | Par défaut, votre société par défaut. |
| Département | Seulement les départements de la société choisie. |
| Agence | Agence de la fiche employé. |
| Grouper par | Agence, Echelon, Département ou Poste. |
| Inclure les descendants de la société | Ajoute les employés des sociétés filles. |
| Vue aggrégée | Remplace les colonnes par jour par des totaux par employé. |
Lire le rapport
Dans la vue par jour, chaque cellule contient l'abréviation du statut de présence. La légende s'affiche au-dessus du tableau :
| Abréviation | Statut |
|---|---|
| P | Présent |
| A | Absent |
| HD/A | Demi-journée, l'autre demi-journée absent |
| HD/P | Demi-journée, l'autre demi-journée présent |
| WFH | Télétravail |
| L | En congé |
| H | Jour férié |
| WO | Repos hebdomadaire |
Un employé qui a travaillé sur plusieurs quarts dans la période a une ligne par quart.
Dans la Vue aggrégée, chaque employé a une ligne avec ses totaux : présences, congés, absences, jours fériés, jours non marqués, arrivées tardives et départs anticipés, et une colonne par type de congé.
Filtrer par type de poste
Le filtre Type de poste ne garde que les employés dont la fiche porte ce type de poste, par exemple « Alternance » ou « CDI ». Le type de poste se saisit dans le champ Type de poste de la fiche employé.
- Ouvrez le rapport Feuille de présence mensuelle.
- Choisissez la Société et la période.
- Dans Type de poste, choisissez le type de poste.
Résultat : seuls les employés de ce type de poste apparaissent, avec le regroupement choisi dans Grouper par. Le filtre se cumule avec les autres : un employé doit remplir toutes les conditions.
Dans ce rapport, le filtre Type de poste est toujours visible. Dans le rapport Présence aux quarts, il est masqué si vous n'avez pas le droit de lecture sur Type de poste.
Exemple
Exemple fictif : la société « Atelier Durand » veut voir les présences de ses alternants en octobre.
- Choisissez la Société « Atelier Durand », Filtrer selon = Mois, le mois d'octobre et l'année.
- Dans Type de poste, choisissez « Alternance ».
- Cochez Vue aggrégée.
Le rapport donne une ligne par alternant avec ses totaux de présences, d'absences et de congés du mois.