Fichier des Écritures Comptables (FEC) dans Dokos
Fichier des Écritures Comptables (FEC)
Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est un fichier texte normalisé que toute entreprise soumise à l'impôt sur les bénéfices en France doit pouvoir remettre à l'administration fiscale en cas de contrôle. Dokos génère ce fichier directement depuis les données comptables, en respectant les 18 colonnes obligatoires définies par l'arrêté du 29 juillet 2013 de la DGFiP.
Pour accéder au rapport FEC, allez sur :
Accueil > Comptabilité > Rapports > Fichier des Écritures Comptables
Contenu du fichier
Le FEC liste toutes les écritures comptables validées de l'exercice, une ligne par mouvement de compte. Chaque ligne contient :
| Champ | Contenu |
|---|---|
| JournalCode | Code du journal comptable (ex. : VTE, ACH, BQ) |
| JournalLib | Libellé complet du journal |
| EcritureNum | Numéro séquentiel de l'écriture |
| EcritureDate | Date de comptabilisation (format AAAAMMJJ) |
| CompteNum | Numéro de compte du PCG |
| CompteLib | Libellé du compte |
| CompAuxNum | Code du tiers (client, fournisseur ou employé) |
| CompAuxLib | Nom du tiers |
| PieceRef | Référence de la pièce comptable (numéro de facture ou d'écriture) |
| PieceDate | Date de la pièce |
| EcritureLib | Libellé de l'écriture |
| Debit | Montant débiteur (format français : virgule décimale) |
| Credit | Montant créditeur |
| EcritureLet | Référence de lettrage |
| DateLet | Date du lettrage |
| ValidDate | Date de validation de l'écriture |
| Montantdevise | Montant en devise étrangère (si applicable) |
| Idevise | Code devise (si différente de la devise de la société) |
Dokos place les écritures d'ouverture (À-Nouveau) en premier dans le fichier, conformément à la norme, puis les autres écritures triées par journal et par numéro d'écriture.
Prérequis avant export
Avant de générer le FEC, Dokos vérifie que :
- Chaque compte utilisé dans les écritures dispose d'un numéro de compte dans le plan comptable
- Chaque journal comptable dispose d'un code journal (JournalCode)
- Le numéro SIREN de la société est renseigné (pour nommer le fichier selon la convention légale)
Exemple — Dokompany Le fichier FEC de Dokompany pour l'exercice 2025 se nomme
362521879FEC20251231.txt. Le SIREN (362521879) et la date de clôture (31/12/2025) sont extraits automatiquement de la fiche société et de l'exercice fiscal sélectionné.
Référence de la pièce (PieceRef)
Par défaut, Dokos utilise le numéro interne de la pièce (numéro de facture Dokos, numéro d'écriture de journal) comme référence de pièce dans le FEC.
Pour les factures d'achat, une option dans les Paramètres de comptabilité (Utiliser le numéro de facture fournisseur dans le FEC) permet d'utiliser à la place le numéro de facture fournisseur (bill_no) comme PieceRef. Cette option est recommandée pour les entreprises souhaitant aligner le FEC avec les numéros figurant sur les factures reçues.
Modes d'export
Export simple (fichier texte)
Dokos génère immédiatement un fichier .txt délimité par des tabulations, téléchargeable dans le navigateur. Ce format correspond exactement à ce qu'attend l'administration fiscale.
Cliquez sur le bouton Exporter dans la barre d'outils du rapport.
Export avec pièces justificatives (ZIP)
Dokos prépare en tâche de fond un fichier ZIP contenant :
- Le fichier FEC
.txt - Les PDF de chaque facture de vente, facture d'achat et note de frais référencée dans le fichier
Pour les factures de vente sans PDF joint, Dokos génère le PDF à partir du format d'impression par défaut. Pour les factures d'achat, Dokos inclut le PDF joint à la réception (ou le fichier OCR original si le module OCR est installé).
Une fois la génération terminée, Dokos envoie un email avec le lien de téléchargement du ZIP.
Cliquez sur le bouton Exporter avec les pièces jointes dans la barre d'outils du rapport.