Fichier des Écritures Comptables (FEC)

Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est un fichier texte normalisé que toute entreprise soumise à l'impôt sur les bénéfices en France doit pouvoir remettre à l'administration fiscale en cas de contrôle. Dokos génère ce fichier directement depuis les données comptables, en respectant les 18 colonnes obligatoires définies par l'arrêté du 29 juillet 2013 de la DGFiP.

Pour accéder au rapport FEC, allez sur :

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Contenu du fichier

Le FEC liste toutes les écritures comptables validées de l'exercice, une ligne par mouvement de compte. Chaque ligne contient :

Dokos place les écritures d'ouverture (À-Nouveau) en premier dans le fichier, conformément à la norme, puis les autres écritures triées par journal et par numéro d'écriture.

À-nouveaux conformes DGFiP

Lors d'un export couvrant l'intégralité d'un exercice (date de début égale au premier jour de l'exercice fiscal), Dokos injecte automatiquement des lignes d'à-nouveaux en tête du fichier.

Ces lignes sont calculées dynamiquement à partir des soldes de clôture de l'exercice précédent, enregistrés lors de la validation du Bon de Clôture de Période. Dokos agrège les soldes par numéro de compte — les dimensions analytiques ne sont pas détaillées dans le FEC, conformément aux spécifications DGFiP.

Exemple — Dokompany Dokompany clôture l'exercice 2024. Lors de l'export FEC 2025, Dokos lit les soldes issus du Bon de Clôture 2024 et génère en tête du fichier une ligne AN pour chaque compte ayant un solde résiduel (ex. : compte 411 — Clients : solde débiteur 12 340,00 €, compte 401 — Fournisseurs : solde créditeur 4 200,00 €, etc.).

Sur une période partielle (par exemple du 01/04/2025 au 30/06/2025), aucune ligne AN n'est injectée. Ce comportement est conforme aux attentes de l'administration fiscale pour les exports intermédiaires.

      
flowchart TD
    A[Export FEC demandé] --> B{Date de début =\npremier jour de l'exercice ?}
    B -- Oui --> C[Lecture des soldes de clôture\nde l'exercice précédent]
    C --> D[Génération des lignes AN\npar compte]
    D --> E[Lignes AN placées en tête du fichier]
    E --> F[Écritures de l'exercice ajoutées]
    B -- Non --> F
    F --> G[Fichier FEC complet]

    

Prérequis avant export

Avant de générer le FEC, Dokos vérifie que :

• Chaque compte utilisé dans les écritures dispose d'un numéro de compte dans le plan comptable
• Chaque journal comptable dispose d'un code journal (JournalCode)
• Le numéro SIREN de la société est renseigné (pour nommer le fichier selon la convention légale)
• Un Bon de Clôture de Période a été validé pour l'exercice précédent (pour les exports en plein exercice)

Exemple — Dokompany Le fichier FEC de Dokompany pour l'exercice 2025 se nomme 362521879FEC20251231.txt. Le SIREN (362521879) et la date de clôture (31/12/2025) sont extraits automatiquement de la fiche société et de l'exercice fiscal sélectionné.

Référence de la pièce (PieceRef)

Par défaut, Dokos utilise le numéro interne de la pièce (numéro de facture Dokos, numéro d'écriture de journal) comme référence de pièce dans le FEC.

Pour les factures d'achat, une option dans les Paramètres de comptabilité (Utiliser le numéro de facture fournisseur dans le FEC) permet d'utiliser à la place le numéro de facture fournisseur (bill_no) comme PieceRef. Cette option est recommandée pour les entreprises souhaitant aligner le FEC avec les numéros figurant sur les factures reçues.

Modes d'export

Export simple (fichier texte)

Dokos génère immédiatement un fichier .txt délimité par des tabulations, téléchargeable dans le navigateur. Ce format correspond exactement à ce qu'attend l'administration fiscale.

Cliquez sur le bouton Exporter dans la barre d'outils du rapport.

Export avec pièces justificatives (ZIP)

Dokos prépare en tâche de fond un fichier ZIP contenant :

• Le fichier FEC .txt
• Les PDF de chaque facture de vente, facture d'achat et note de frais référencée dans le fichier

Pour les factures de vente sans PDF joint, Dokos génère le PDF à partir du format d'impression par défaut. Pour les factures d'achat, Dokos inclut le PDF joint à la réception (ou le fichier OCR original si le module OCR est installé).

Une fois la génération terminée, Dokos envoie un email avec le lien de téléchargement du ZIP.

Cliquez sur le bouton Exporter avec les pièces jointes dans la barre d'outils du rapport.

Voir aussi

• Bon de Clôture de Période
• Import FEC
• Grand livre
• Journal comptable
• Paramètres de comptabilité