Notes de frais impayées
Notes de frais impayées
Le rapport Notes de frais impayées liste les notes de frais validées qui ne sont pas entièrement remboursées. Le reste dû vient du grand livre des paiements : il tient compte des écritures de paiement et des écritures de journal.
Le rapport ne montre pas :
- les notes de frais en brouillon ou annulées ;
- les notes de frais avec la case Est payé cochée ;
- les notes de frais dont le reste dû est nul.
Ouvrir le rapport
Ouvrez l'icône Dépenses, puis, dans la barre latérale, Rapports > Notes de frais impayées.
Le rapport est accessible aux rôles Responsable RH, Utilisateur RH et Approbateur de notes de frais.
Filtres
| Filtre | Effet |
|---|---|
| Société | Société des notes de frais. Par défaut, votre société par défaut. Changer de société vide les filtres Département et Employé. |
| Département | Département de la note de frais. Seuls les départements de la société choisie sont proposés. |
| Agence | Agence de la fiche employé. |
| Employé | Un seul employé. Seuls les employés de la société choisie sont proposés. |
| Grouper par | Employé, Département ou Agence. Vide : une ligne par note de frais, triée par employé. |
Le rapport n'a pas de filtre de date.
Colonnes
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Employé | Code de l'employé. |
| Nom de l'employé | Nom de l'employé. |
| Note de frais | Lien vers la note de frais. |
| Date de publication | Date comptable de la note de frais. |
| Société | Société de la note de frais. |
| Département | Département indiqué sur la note de frais. |
| Agence | Agence de la fiche employé. |
| Montant approuvé | Montant total approuvé de la note de frais. |
| Montant payé | Montant total déjà remboursé. |
| Montant impayé | Reste dû à l'employé. |
Regroupement
Avec Grouper par, chaque groupe commence par une ligne en gras avec les totaux du groupe. Les notes de frais du groupe suivent, en retrait. Une ligne Total en bas du rapport donne les totaux de tous les groupes. Les notes de frais sans département ou sans agence sont groupées sous Non défini.
Exemple
Exemple fictif : la société « Atelier Durand » veut connaître ce qu'elle doit encore au département « Ventes ».
- Choisissez la Société « Atelier Durand » et le Département « Ventes - AD ».
- Dans Grouper par, choisissez Employé.
| Employé | Note de frais | Montant approuvé | Montant payé | Montant impayé |
|---|---|---|---|---|
| EMP-001: Jean Dupont | 350,00 | 0,00 | 350,00 | |
| HR-EXP-2026-00012 | 150,00 | 0,00 | 150,00 | |
| HR-EXP-2026-00015 | 200,00 | 0,00 | 200,00 | |
| EMP-002: Marie Martin | 200,00 | 80,00 | 120,00 | |
| HR-EXP-2026-00013 | 200,00 | 80,00 | 120,00 | |
| Total | 550,00 | 80,00 | 470,00 |
Pour rembourser une ligne, ouvrez la note de frais et cliquez sur Créer > Paiement. Vous pouvez exporter le rapport avec le menu du rapport.