Congés
Congés accumulés à encaisser
Payer à un employé ses congés non utilisés, pour les types de congé encaissables, avec un encaissement des congés.
L'encaissement des congés n'est pas disponible pour une société française. Dokos masque l'onglet Encaissement du type de congé et l'option d'encaissement automatique des paramètres RH. L'encaissement repose aussi sur le module Paie, qui n'est pas pris en charge pour la France.
L'encaissement des congés paie à un employé les congés qu'il n'a pas pris. Il ne s'applique qu'aux types de congé dont la case Autoriser l'encaissement est cochée.
Pour ouvrir la liste : Congés > Congés accumulés à encaisser.
1. Prérequis avant utilisation
Avant de créer l'encaissement des congés, il est conseillé de créer les documents suivants :
- Employé
- Type de congé encaissable
- Période de congé
- Structure salariale et attribution de structure salariale
2. Comment créer un encaissement de congés
- Allez dans la liste congés accumulés à encaisser, cliquez sur + Créer un·e Congés accumulés à encaisser.
- Sélectionnez Période de congé.
- Sélectionnez l'employé. Une fois l'employé sélectionné, le département de l'employé est automatiquement récupéré.
- Sélectionnez le type de congé pour lequel le congé est encaissé. Assurez-vous que le type de congé est encaissable (la case « Autoriser l'encaissement » dans le type de congé est cochée).
- Sélectionnez Date d'encaissement. En fonction de la date sélectionnée, le montant sera encaissé dans cette écriture de paie particulière.
- Enregistrez, puis validez.
Remarque : Lorsque vous sélectionnez l'employé et le type de congé, le solde des congés et les jours encaissables (qui est le solde total des congés moins le seuil de jours défini dans le type de congé) s'afficheront avec le montant de l'encaissement basé sur l'encaissement des congés par jour tel que configuré dans Structure salariale attribuée.
À la validation, Dokos crée un salaire additionnel. Il s'ajoute à la fiche de paie de l'employé lors de la prochaine écriture de paie.
