Demande de congé compensatoire

Un employé qui travaille un jour férié peut demander un congé compensatoire. La demande est un document Demande de congé compensatoire. À la validation, Dokos ajoute les jours travaillés à l'allocation de l'employé pour un type de congé compensatoire.

Pour ouvrir la liste, saisissez « Demande de congé compensatoire » dans la barre de recherche.

Prérequis

• L'employé a une liste de jours fériés (sur sa fiche ou sur sa société).
• Un type de congé coché Est compensatoire existe. Seuls ces types sont proposés dans la demande.
• Une période de congé active couvre le lendemain du dernier jour travaillé.
• Une présence validée existe pour chaque jour travaillé.

Créer une demande

1. Sélectionnez l'Employé et le Type de congé.
2. Dans la section Travail un jour férié, saisissez la Date de début de travail et la Date de fin du travail.
3. Cochez Demi-journée si l'employé n'a travaillé qu'une demi-journée, puis saisissez la Date de la demi-Journée. Elle doit être comprise entre les deux dates de travail.
4. Saisissez la Raison.
5. Enregistrez. Un Responsable RH ou un Utilisateur RH valide ensuite la demande : l'employé peut la créer, mais pas la valider.

Contrôles à la validation

Dokos refuse la demande dans les cas suivants :

• un jour de la période n'est pas un jour férié de la liste de l'employé : « … n'est pas un jour férié » ;
• l'employé n'a pas de présence validée sur tous les jours de la période ;
• aucune période de congé active ne couvre le lendemain du dernier jour travaillé.

Résultat

Dokos compte les jours travaillés, moins 0,5 jour si Demi-journée est cochée. Les jours sont utilisables à partir du lendemain du dernier jour travaillé :

• si l'employé a déjà une allocation pour ce type de congé à cette date, Dokos l'augmente ;
• sinon, Dokos crée une allocation de congés sur la période de congé.

Si vous annulez la demande, Dokos retire ces jours de l'allocation.

Exemple fictif : Paul travaille le samedi 14 et le dimanche 15 novembre, deux jours de repos hebdomadaire de sa liste de jours fériés. Il ne travaille qu'une demi-journée le dimanche. La demande porte sur 2 − 0,5 = 1,5 jour. Ces 1,5 jour s'ajoutent à son allocation « Repos compensateur » à partir du 16 novembre.