Créer un stock d'ouverture
Créer un stock d'ouverture
Le stock d'ouverture est la quantité et la valeur des articles en stock quand vous commencez à utiliser Dokos, ou au début d'une période. Dokos l'enregistre avec une Réconciliation du stock dont l'Objet est Stock d'Ouverture.
Prérequis
- Vos entrepôts existent et sont liés à leurs comptes de stock.
- Vos articles existent et sont gérés en stock.
- La société a un compte de type Temporaire (par exemple « Ouverture temporaire »). Il sert de contrepartie à la valeur du stock d'ouverture.
Depuis la fiche article
Cette méthode convient pour un article à la fois. Le bouton n'apparaît que si l'article n'a encore aucun mouvement de stock.
- Ouvrez la fiche article.
- Cliquez sur Actions > Set Opening Stock (libellé non traduit en v5).
Article sans lot ni numéro de série
La fenêtre Add Opening Stock s'ouvre :
| Champ | Contenu |
|---|---|
| Société | Une des sociétés du tableau Paramètres par défaut de l'article de la fiche. Si ce tableau est vide, Dokos affiche « No Company Found ». |
| Entrepôt par défaut | En lecture seule : l'entrepôt par défaut de l'article pour cette société. S'il est vide, Dokos utilise l'entrepôt par défaut de la société. |
| Stock d'ouverture | La quantité. Elle doit être supérieure à zéro. |
| Taux de valorisation | Proposé à partir du taux de valorisation de l'article. Laissez 0 pour autoriser un taux de valorisation nul. |
- Cliquez sur Enregistrer.
Dokos crée et valide la réconciliation du stock, puis affiche « Opening Stock reconciliation created » avec un lien vers le document. Le bouton Modifier le formulaire complet ouvre plutôt une réconciliation du stock préremplie, à compléter vous-même.
Article géré par lot ou numéro de série
Dokos ouvre directement une Réconciliation du stock préremplie : objet Stock d'Ouverture, société par défaut, article et entrepôt par défaut. Complétez la quantité, le taux de valorisation et les lots ou numéros de série, puis validez.
Exemple fictif Vous créez l'article « Chaise Oslo » après le démarrage. Votre inventaire compte 40 chaises à 55 € dans « Magasin principal ». Vous cliquez sur Actions > Set Opening Stock, saisissez 40 et 55, puis enregistrez. La réconciliation validée porte 2 200 € de stock, en contrepartie du compte temporaire.
Avec une réconciliation du stock
Cette méthode convient pour plusieurs articles à la fois.
- Cliquez sur Réconciliation du stock dans la barre latérale Stock, puis créez un document.
- Choisissez l'Objet Stock d'Ouverture.
- Vérifiez le Compte d'écart. Dokos propose le compte de type Temporaire de la société. Ce compte doit être un compte de bilan, pas un compte de charge ou de produit.
- Ajoutez une ligne par article et par entrepôt, avec la quantité et le taux de valorisation. Obtenir les articles d'un entrepôt charge les articles d'un entrepôt.
- Pour un article géré par lot ou numéro de série, saisissez le lot ou les numéros sur la ligne. Consultez Lot et Numéro de série.
- Cliquez sur Enregistrer, puis sur Valider.
Une réconciliation avec l'objet Stock d'Ouverture est refusée pour une ligne dont l'article a déjà des mouvements dans cet entrepôt. Utilisez alors l'objet Réconciliation du stock.
Objets d'une réconciliation du stock
Le champ Objet de la réconciliation du stock a trois valeurs :
| Objet | Usage |
|---|---|
| Stock d'Ouverture | Saisir le stock initial d'articles sans mouvement dans l'entrepôt. |
| Réconciliation du stock | Mettre à jour la quantité ou le taux de valorisation après un inventaire. Dokos calcule et enregistre l'écart. |
| Écriture d'ajustement | Réservé au rapport Comparaison de la valorisation du stock. Ce rapport crée la réconciliation et remet le stock des articles choisis à sa valeur attendue à une date. |
Vous ne pouvez pas choisir Écriture d'ajustement vous-même. Une réconciliation saisie à la main avec cet objet est refusée avec le message « Not Allowed Purpose » (non traduit). Dans une réconciliation créée par le rapport, l'Objet et le tableau des articles sont en lecture seule, et le bouton Obtenir les articles d'un entrepôt n'apparaît pas.
Corriger un stock d'ouverture
Ne modifiez pas le document validé. Créez une nouvelle Réconciliation du stock avec l'objet Réconciliation du stock et saisissez la quantité réelle : Dokos calcule et enregistre l'écart.
En cas de problème
| Problème | Solution |
|---|---|
| Le bouton Set Opening Stock n'apparaît pas | L'article a déjà des mouvements de stock, ou vous n'avez pas le droit de créer une écriture de stock. Utilisez une réconciliation du stock. |
| « No Company Found » | Ajoutez une ligne avec la société dans Paramètres par défaut de l'article. |
| Message sur le compte d'ouverture temporaire | Créez dans le plan comptable un compte de type Temporaire pour la société. |
| Le stock n'apparaît pas | Vérifiez que la réconciliation du stock est validée. |