Offre d'emploi
Une Offre d'emploi annonce un poste à pourvoir. Elle peut être publiée sur le site web, où les candidats postulent en ligne. Chaque candidature peut être liée à une offre.
Pour ouvrir la liste, ouvrez l'icône Recrutement, puis cliquez sur Offre d'emploi dans la barre latérale.
Créer une offre d'emploi dans la démoPrérequis
- Le rôle Utilisateur RH ou Responsable RH.
- Le poste à pourvoir.
- Conseillé : un plan de dotation validé pour ce poste. Il limite le nombre d'offres.
Créer une offre d'emploi
- Dans la liste, cliquez sur + Créer un·e Offre d'emploi.
- Facultatif : sélectionnez un Modèle d'offre d'emploi. Dokos reprend le poste, le département, le type de poste, l'emplacement, la description et les informations de salaire du modèle.
- Sélectionnez le Poste. Dokos copie le poste dans l'Intitulé du poste et cherche un plan de dotation actif pour ce poste.
- Modifiez l'Intitulé du poste si nécessaire, par exemple « Responsable logistique (H/F) ».
- Vérifiez la date Posté le et saisissez, si besoin, la date Ferme le.
- Dans la section Informations sur la société, sélectionnez la Société, le Département, le Type de poste et l'Emplacement (une agence).
- Rédigez la Description : missions, profil, qualifications.
- Pour publier l'offre, cochez Publier sur le site web.
- Dans l'onglet Détails de paiement, saisissez la fourchette de salaire.
- Enregistrez.
Une nouvelle offre a le statut « Ouvert ». Le statut n'est pas affiché dans le formulaire : vous le changez avec les boutons Fermer l'offre d'emploi et Rouvrir l'offre d'emploi.
Champs de l'offre
| Champ | Contenu |
|---|---|
| Intitulé du poste | Obligatoire. Titre affiché aux candidats. |
| Poste | Obligatoire. Poste à pourvoir. |
| Posté le | Date et heure de publication. Par défaut, maintenant. |
| Ferme le | Si la date est renseignée, Dokos ferme l'offre automatiquement le lendemain de cette date. |
| Fermé le | Date de fermeture, remplie à la fermeture de l'offre. |
| Société | Obligatoire. Le département proposé dépend de la société. |
| Type de poste | Type de contrat, par exemple « Temps Plein ». |
| Emplacement | Agence où se trouve le poste. |
| Plan de dotation, Nombre de postes prévus | Lecture seule. Remplis à partir du plan de dotation actif. |
| Demande d'ouverture de poste, Postes vacants | Lecture seule. Remplis quand l'offre vient d'une demande d'ouverture de poste. |
Publication sur le site web
Quand vous cochez Publier sur le site web, ces options apparaissent :
| Option | Effet |
|---|---|
| Itinéraire | Adresse de la page de l'offre. Par défaut : jobs/<société>/<intitulé>. |
| Empêcher les candidatures en double | Un candidat ne peut pas postuler deux fois à cette offre avec la même adresse e-mail. Il voit le message « Vous avez déjà postulé pour ce poste. ». |
| Publier les candidatures reçues | Cochée par défaut. La page affiche le nombre de candidatures reçues. |
| Route du formulaire web de candidature | Route d'un formulaire de candidature personnalisé. Par défaut, le bouton Postuler ouvre le formulaire job_application. |
La liste des offres publiées est sur la page /jobs du site, accessible par le lien Portail d'emploi de la barre latérale.
Détails de paiement
| Champ | Contenu |
|---|---|
| Devise | Devise du salaire. |
| Fourchette basse / Tranche supérieure | Salaire minimum et maximum. |
| Salaire payé par | « Mois » (par défaut) ou « Année ». |
| Tranche de salaire | Cochez la case pour afficher la fourchette sur la page web de l'offre. |
Contrôle par le plan de dotation
Quand l'offre est ouverte et qu'un plan de dotation actif couvre le poste, Dokos compte :
- les employés actifs qui ont ce poste dans la société et ses filiales ;
- les autres offres ouvertes pour ce poste.
Si ce total atteint le Nombre de postes du plan, Dokos refuse d'enregistrer l'offre avec le message « Postes vacants pourvus ». Si aucun plan ne couvre le poste, Dokos affiche « Aucun plan de dotation trouvé pour ce poste » et l'offre reste possible.
Fermer ou rouvrir une offre
- Ouvrez l'offre.
- Cliquez sur Fermer l'offre d'emploi.
- Si l'offre est liée à un plan de dotation, confirmez la fermeture dans la boîte de dialogue.
Quand l'offre est fermée :
- la date Fermé le prend la date du jour ;
- la page web affiche « Poste fermé. » à la place du bouton Postuler ;
- vous ne pouvez plus créer de candidature pour cette offre ;
- si l'offre vient d'une demande d'ouverture de poste, cette demande passe au statut « Pourvu ».
Pour rouvrir l'offre, cliquez sur Rouvrir l'offre d'emploi. La date Fermé le est effacée.
Après l'enregistrement
Le tableau de bord de l'offre liste ses Candidatures. Dans les candidatures, l'offre est affichée par son intitulé.
Exemple
Exemple fictif : la société recrute un responsable logistique à Lyon.
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Poste | Responsable logistique |
| Intitulé du poste | Responsable logistique (H/F) |
| Ferme le | 31/03/2027 |
| Société / Département | Maison Verte SARL / Logistique |
| Type de poste / Emplacement | Temps Plein / Lyon |
| Publier sur le site web | Cochée, avec Empêcher les candidatures en double |
| Salaire | 38 000 à 42 000 EUR par « Année », Tranche de salaire cochée |
Le plan de dotation prévoit 1 poste vacant. La société emploie déjà 1 responsable logistique : le Nombre de postes du plan est donc 2. Avec 1 employé et aucune autre offre ouverte, l'offre est acceptée. Une deuxième offre pour ce poste serait refusée tant que la première est ouverte. Le 1er avril 2027, Dokos ferme l'offre automatiquement.