Documentation
Recrutement

Offre d'emploi

Une offre d'emploi est une annonce publiée par une entreprise pour signaler qu'elle recrute pour un poste spécifique. Elle décrit le poste à pourvoir, les qualifications requises, les responsabilités, le lieu de travail, et d'autres informations pertinentes pour attirer des candidats qualifiés.

Optimisation des Recrutements

Dokos permet de planifier les recrutements pour votre entreprise de manière efficace. Le nombre de postes ouverts que vous pouvez créer pour un titre de poste spécifique est restreint par les postes vacants définis dans le plan de dotation.

Remarque : Assurez-vous que l'option "Vérifier les postes vacants lors de la création d'une offre d'emploi" est activée dans la section des paramètres d'embauche des paramètres RH pour garantir que cette vérification soit effectuée.

Offre d'emploi

Prérequis avant utilisation

Avant de créer une offre d'emploi, il est conseillé de créer les éléments suivants :

  • Plan de dotation
  • Département
Créer une offre d'emploi articledans la démo

  1. Informations générales
  • Titre du poste: Entrez le titre du poste pour lequel vous souhaitez recruter.
  • Statut: Sélectionnez le statut de l'offre d'emploi. Par défaut, il est "Ouvert".
  • Publié le: Indiquez la date à laquelle l'offre d'emploi est publiée. Par défaut, la date et l'heure actuelles sont renseignées.
  • Ferme le: Indiquez la date à laquelle l'offre d'emploi sera automatiquement fermée si elle n'est plus active.
  1. Détails de la société
  • Type de poste: Indiquez si le poste est à temps plein, temps partiel, ou autre.
  • Département: Entrez le département de l'entreprise qui recrute.
  1. Références
  • Publier sur le site web: Cochez cette option si vous souhaitez publier l'offre d'emploi sur le site web de l'entreprise.
  1. Description
  • Cette section est utilisée pour fournir une description détaillée de l'offre d'emploi, y compris les responsabilités, les compétences requises et les qualifications.
  1. Détails du salaire
  • Devise: Sélectionnez la devise dans laquelle le salaire sera payé (ex: EUR).
  • Tranche inférieure: Indiquez le salaire minimum pour le poste.
  • Tranche supérieure: Indiquez le salaire maximum pour le poste.
  • Salaire payé par: Spécifiez la périodicité du paiement (ex: Mois).
  • Publier les tranches salariales: Cochez cette option si vous souhaitez afficher les tranches salariales sur l'offre d'emploi.

Améliorations de l'interface utilisateur

Affichage du titre de l'offre d'emploi

À partir de cette version, le titre de l'offre d'emploi est affiché à la place de l'ID dans toutes les listes et formulaires liés aux candidatures. Cela améliore la lisibilité et facilite l'identification des offres pour les utilisateurs.

Exemple : Si vous consultez la liste des candidats pour une offre intitulée "Responsable Marketing", vous verrez désormais "Responsable Marketing" au lieu d'un identifiant technique comme "JOB-2026-001".

Prévention des candidatures dupliquées

Pour éviter les doublons de candidatures, Dokos vérifie désormais si un candidat a déjà postulé pour une offre d'emploi spécifique. Si une candidature existe déjà pour ce candidat et cette offre, un message d'avertissement s'affiche et bloque la création d'une nouvelle candidature.

Scénario d'utilisation :

  • Un candidat nommé "Jean Dupont" postule pour l'offre "Responsable Marketing".
  • S'il tente de postuler une seconde fois pour la même offre, Dokos affiche un message :

    "Une candidature existe déjà pour ce candidat et cette offre d'emploi. Veuillez vérifier la liste des candidats."

Astuce : Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises recevant un grand nombre de candidatures et souhaitant éviter les doublons dans leur processus de recrutement.

Une fois l'offre d'emploi enregistrée, vous pouvez directement créer un nouveau demandeur d'emploi à partir du tableau de bord.

Remarque : Vous pouvez définir le statut de l'ouverture de tâche comme Ouvert/Fermé. Une fois qu'une offre d'emploi est fermée, vous ne pouvez pas créer de postulant pour celle-ci.