Candidatures et recommandations

Une Candidature enregistre une personne qui postule à un poste : ses coordonnées, son CV, sa source et ses attentes salariales. Elle suit le candidat jusqu'à l'embauche : entretiens, proposition de poste, puis fiche employé.

Pour ouvrir la liste, ouvrez l'icône Recrutement, puis cliquez sur Candidature dans la barre latérale.

Prérequis

• Le rôle Utilisateur RH ou Responsable RH.
• Conseillé : une offre d'emploi ouverte. Une candidature ne peut pas être créée pour une offre fermée.

Créer une candidature

1. Dans la liste, cliquez sur + Créer un·e Candidature.
2. Saisissez le Nom complet et l'Adresse email. Ces deux champs sont obligatoires.
3. Sélectionnez le Statut, par exemple « Ouvert ».
4. Sélectionnez l'Offre d'emploi. Seules les offres ouvertes sont proposées.
5. Facultatif : saisissez le Numéro de téléphone, le Pays et le Poste.
6. Dans la section Source, sélectionnez la Source et donnez une Evaluation du candidat.
7. Dans la section CV, joignez le CV dans Pièce jointe ou saisissez son Lien.
8. Facultatif : dans l'onglet Attentes salariales, saisissez la Devise, la Fourchette basse et la Tranche supérieure.
9. Enregistrez.

L'identifiant de la candidature est l'adresse e-mail du candidat. Si le candidat postule à nouveau, Dokos ajoute un numéro à la fin de l'identifiant. Si le nom complet est vide, Dokos le déduit de l'adresse e-mail : jean.dupont@exemple.fr donne « Jean Dupont ».

Champs de la candidature

Le bloc Connexions affiche les documents liés : Employé, Embauche des employés, Proposition de poste, Promesse d'embauche et Entretien. Quand la candidature a des entretiens, la section Récapitulatif d'entretien affiche leur type, leur date, leur statut et leur note moyenne.

Faire avancer une candidature

Les boutons de la fiche dépendent du statut :

Les boutons Créer une offre d'emploi et Voir l'offre d'emploi ouvrent une proposition de poste.

Planifier un entretien

1. Ouvrez une candidature enregistrée dont le statut n'est ni « Rejeté » ni « Accepté ».
2. Cliquez sur Planifier un entretien.
3. Sélectionnez le Type d'entretien. Seuls les types sans poste ou liés au poste de la candidature sont proposés.
4. Vérifiez la date Planifié le, puis saisissez l'Heure de début et l'Heure de fin.
5. Vérifiez les Intervieweurs. Dokos reprend ceux du type d'entretien.
6. Cliquez sur Planifier.

Dokos crée l'entretien et l'affiche dans le récapitulatif. Pour la suite, voir Entretiens.

Suivre le pipeline de recrutement

Le lien Pipeline de recrutement de la barre latérale ouvre la vue Kanban des candidatures. Si le tableau n'existe pas, Dokos le crée avec quatre colonnes : « Ouvert », « Répondu », « Présélectionné » et « Accepté ». Vous pouvez ajouter les autres statuts comme colonnes depuis la vue Kanban.

• Faites glisser une carte vers une autre colonne pour changer le statut de la candidature.
• Les cartes affichent le poste et la note du candidat. Cliquez sur les étoiles d'une carte pour changer la note.
• Le bouton d'ajout d'une colonne ouvre une nouvelle candidature avec le statut de cette colonne.

Recevoir les candidatures en ligne

Quand une offre d'emploi est publiée sur le site web, le candidat clique sur Postuler depuis la page de l'offre. Le formulaire public job_application ne demande pas de compte. Il contient le nom, l'adresse e-mail, le téléphone, le pays de résidence, la lettre de motivation, le lien et la pièce jointe du CV, et la fourchette de salaire attendue. Sans source saisie, la candidature reçoit la source « Liste du site Web ».

Si l'offre a l'option Empêcher les candidatures en double, un candidat ne peut pas postuler deux fois à cette offre avec la même adresse e-mail. Dokos affiche alors le message « Vous avez déjà postulé pour ce poste. ».

Créer les candidatures depuis une boîte e-mail

Dokos peut créer une candidature pour chaque e-mail reçu sur une adresse dédiée, par exemple recrutement@exemple.fr.

1. Créez un Compte email pour cette adresse.
2. Cochez Recevoir les emails de ce compte.
3. Dans Ajouter à, sélectionnez Candidature.
4. Enregistrez.

Pour chaque e-mail reçu, l'adresse de l'expéditeur devient l'Adresse email de la candidature.

Créer l'employé du candidat retenu

1. Passez la candidature au statut « Accepté », puis enregistrez.
2. Cliquez sur Créer un employé.
3. Vérifiez la fiche employé préremplie et complétez les champs obligatoires, par exemple la date de naissance et la date d'embauche.
4. Enregistrez.

Dokos reprend dans la fiche employé :

Si la candidature est liée à une offre d'emploi, Dokos reprend aussi la Société, le Département et le Type de poste de l'offre. Quand l'employé existe, le bouton Afficher l'employé remplace Créer un employé.

Exemple

Exemple fictif : la société recrute un responsable logistique à Lyon.

1. Jean Dupont postule en ligne à l'offre « Responsable logistique ». Sa candidature est créée au statut « Ouvert », avec la source « Liste du site Web ».
2. La responsable RH clique sur Présélectionner, puis sur Planifier un entretien pour le 10/03/2027 de 10:00 à 11:00.
3. Après l'entretien, elle passe la candidature au statut « Accepté » et clique sur Créer une offre d'emploi.
4. Jean accepte la proposition. Elle clique sur Créer un employé : la fiche reprend son nom, son e-mail, son téléphone, la société, le département et le type de poste de l'offre.

Recommandations

Une Recommandation est la proposition d'un candidat par un employé. Pour l'ouvrir, cliquez sur Recommandations dans la section de planification de la barre latérale Recrutement. Un employé peut créer et valider ses propres recommandations.

Créer une recommandation

1. Saisissez le Prénom, le Nom, l'Email et la Date. Ces champs sont obligatoires.
2. Sélectionnez le poste dans Pour le poste (obligatoire).
3. Facultatif : saisissez le N° de contact, l'Employeur actuel, le Titre du poste actuel, le CV ou le Lien vers le CV.
4. Sélectionnez le Référent, c'est-à-dire l'employé qui recommande. Il doit être actif.
5. Laissez cochée la case Est applicable pour un bonus de recommandation si la recommandation donne droit à une prime.
6. Facultatif : remplissez Pour quelles raisons ce candidat est-il qualifié pour ce poste ? et les références professionnelles.
7. Enregistrez, puis validez.

Une seule recommandation non annulée est possible par adresse e-mail.

Traiter une recommandation

La recommandation validée a le statut « En attente ». Deux boutons apparaissent :

• Créer une candidature : Dokos crée la candidature avec le nom, l'e-mail, le téléphone, le CV, le poste et la source « Recommandations ».
• Rejeter la recommandation d'employé : le statut passe à « Rejeté ».

Le statut de la recommandation suit ensuite la candidature : « En cours » pendant le traitement, puis « Accepté » ou « Rejeté ». Si la recommandation est acceptée et donne droit à une prime, le bouton Créer une composante de salaire additionnel permet de payer la prime avec la paie.