Présentation de Ruche
Présentation de Ruche
Ruche est l'application de Dokos dédiée aux coopératives d'activité et d'emploi (CAE). Dans une CAE, la coopérative porte juridiquement l'activité de chaque entrepreneur : c'est elle qui facture les clients, tient la comptabilité et verse les salaires. Chaque entrepreneur reste pourtant maître de son activité. Ruche lui donne un portail pour ses devis, ses factures, ses clients et ses dépenses, et suit sa propre comptabilité. L'équipe de la CAE accompagne et contrôle l'ensemble depuis le bureau Ruche de Dokos.
Le portage coopératif
La CAE facture ses clients en son nom pour le compte de l'entrepreneur. En contrepartie des services mutualisés (comptabilité, gestion sociale, assurance, accompagnement), elle prélève une contribution coopérative : un pourcentage du chiffre d'affaires encaissé par chaque activité.
Exemple — Ruche.coop Marie Dupont est consultante au sein de la CAE Ruche.coop, sous l'enseigne Dupont Conseil. Son client TechVision SAS règle une facture de 3 000 € HT. Avec un taux de contribution de 10 %, 300 € reviennent à la coopérative ; le reste alimente la trésorerie de Dupont Conseil, qui servira à payer ses frais et sa rémunération.
La contribution est calculée à l'encaissement, pas à la facturation (voir Contribution coopérative).
Entrepreneurs, enseignes et pôles
L'entrepreneur est la personne accompagnée par la CAE. Il accède au portail avec son propre compte et ne voit que ses données et celles des enseignes dont il est membre.
L'enseigne est l'activité commerciale, avec son nom, son logo et son code analytique. Toutes les écritures comptables portent l'enseigne : c'est ce qui donne à chaque activité sa propre comptabilité, sa trésorerie et son résultat au sein de la comptabilité unique de la CAE.
- Un entrepreneur peut exercer sous plusieurs enseignes. Il choisit l'enseigne active en haut du portail, et ses documents sont créés sur celle-ci.
- Une enseigne peut être partagée entre plusieurs entrepreneurs. L'un d'eux en est le référent, et chaque membre est inscrit avec ses dates d'entrée et de sortie. Chaque document de l'enseigne indique le membre qui en est responsable (le référent par défaut).
Le pôle regroupe des enseignes par secteur ou par antenne. Il sert au suivi collectif et à l'annuaire des membres.
Le parcours de l'entrepreneur
Un candidat entre dans la CAE avec un CAPE (contrat d'appui au projet d'entreprise) : il teste son activité sans être salarié. Lorsque l'activité le permet, il devient entrepreneur salarié avec un CESA, un CDI ou un CDD. Ruche crée alors sa fiche salarié, sur laquelle s'appuient la paie et les notes de frais. Les contrats sont gérés par l'équipe de la CAE (voir Pilotage de la CAE).
Qui fait quoi
| Profil | Où il travaille | Ce qu'il fait |
|---|---|---|
| Entrepreneur | Portail Ruche | Gère ses clients, devis, factures, achats et notes de frais ; suit sa comptabilité, sa trésorerie et sa rémunération |
| Accompagnateur | Bureau Ruche | Suit les enseignes des entrepreneurs qu'il accompagne : indicateurs, santé, alertes |
| Support CAE | Bureau Ruche | Valide les factures, regroupe les notes de frais, supervise les factures internes, gère les candidatures et les contrats |
| Admin CAE | Bureau Ruche | Paramètre Ruche : contribution, validation, mentions légales, trésorerie, comptes |
Les modules
| Module | À quoi il sert |
|---|---|
| Tableau de bord | L'essentiel de l'activité en un coup d'œil |
| Clients et prospects | Le carnet d'adresses commercial de l'enseigne |
| Ventes | Devis, commandes, factures et catalogue d'articles |
| Factures internes | Facturer une autre enseigne de la CAE |
| Achats et notes de frais | Fournisseurs, factures d'achat et dépenses avancées |
| Comptabilité de l'enseigne | Grand livre, résultat, budget, trésorerie et rémunération |
| Contribution coopérative | Ce que chaque enseigne verse à la coopérative |
| Ateliers et annuaire | La vie collective de la CAE |
| Pilotage de la CAE | Le bureau de l'équipe : candidatures, contrats, validation, santé des enseignes, paramètres |