Le tableau de bord est la page d'accueil du portail Ruche. En quelques chiffres, il répond aux questions que se pose chaque entrepreneur : combien ai-je facturé, qu'est-ce qui est en cours de signature, qui me doit de l'argent, et de combien mon enseigne dispose-t-elle aujourd'hui ? Les chiffres portent sur l'enseigne sélectionnée en haut du portail.
Exemple — Ruche.coop En se connectant début juin, Marie Dupont choisit la période « Trimestre » : elle voit 12 400 € de chiffre d'affaires facturé depuis avril, contre 9 800 € au trimestre précédent. Deux devis et une commande sont en cours pour 6 500 €, et 3 200 € restent à encaisser auprès de ses clients.
| Indicateur | Ce qu'il mesure |
|---|---|
| CA facturé | Le total des factures validées sur la période choisie (mois, trimestre ou année), comparé à la période précédente |
| Pipeline | Les devis ouverts et les commandes pas encore facturées, avec leur nombre |
| Encours clients | Ce que les clients doivent encore sur les factures validées |
| Commission CAE | Une estimation de la contribution coopérative sur le chiffre d'affaires facturé, au taux qui s'applique à l'enseigne |
| Net reversé | Le chiffre d'affaires facturé moins cette contribution estimée |
| Trésorerie du jour | Ce dont l'enseigne dispose aujourd'hui (voir Trésorerie) |
La contribution affichée ici est une estimation sur le facturé. La contribution réellement comptabilisée est calculée à l'encaissement de chaque facture (voir Contribution coopérative).
Le graphique Évolution du CA trace le chiffre d'affaires facturé mois par mois sur les douze derniers mois. Sous les indicateurs, la liste des derniers documents reprend les devis, commandes ou factures les plus récents, et les accès rapides permettent de créer un devis ou d'ouvrir ses factures en un clic.