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Ruche (CAE)

Contribution coopérative

Ruche calcule et comptabilise automatiquement la contribution de chaque enseigne à la CAE, au moment où le client paie, au prorata du montant encaissé hors taxes.

Contribution coopérative

La contribution coopérative finance les services que la CAE rend à ses entrepreneurs : comptabilité, gestion sociale, assurance, accompagnement. Ruche la calcule sur l'argent réellement encaissé, pas sur le chiffre d'affaires facturé. Une facture qui n'est jamais payée ne coûte donc rien à l'enseigne, et une facture payée en plusieurs fois est prélevée à chaque règlement.

Quand la contribution est prélevée

À chaque paiement client enregistré, Ruche calcule la contribution au prorata du montant encaissé hors taxes. Il passe ensuite une écriture qui la débite de l'enseigne (une charge) et la crédite à la CAE (un produit).

Exemple — Ruche.coop Lucie Rousseau (Rousseau Traductions) facture 2 400 € TTC, soit 2 000 € HT, à PME Innovation SARL. Le client paie la moitié, 1 200 €. Au taux de 10 %, Ruche prélève 100 € de contribution sur l'enseigne, soit 10 % des 1 000 € HT encaissés. Au second paiement, il prélève les 100 € restants.

Les autres situations suivent la même logique :

  • Acompte : un acompte reçu avant la facture n'est prélevé qu'au moment où il est rapproché de la facture. Si ce rapprochement est défait, la contribution est rendue à l'enseigne.
  • Remboursement : un remboursement au client rend la contribution correspondante.
  • Annulation : l'annulation d'un paiement, ou d'une facture à laquelle des paiements étaient liés, contre-passe la contribution concernée.
  • Enseigne partagée : la contribution est attribuée au membre responsable de chaque facture.

Quel taux s'applique

Ruche retient le premier taux défini, dans cet ordre :

  1. le taux de contribution spécifique de l'enseigne ;
  2. le taux de commission spécifique du contrat actif de l'entrepreneur référent ;
  3. le taux de contribution par défaut des Paramètres Ruche.

Factures internes

Une CAE peut aussi prélever une contribution sur le chiffre d'affaires qu'une enseigne réalise avec les autres enseignes. Elle est prélevée sur l'enseigne émettrice lorsque la facture interne est comptabilisée, et annulée si la facture interne est annulée. Le taux est celui de l'enseigne s'il est défini, sinon le taux de contribution interne par défaut des Paramètres Ruche.

Paramétrage

Dans les Paramètres Ruche, l'administrateur :

  • active Comptabiliser la contribution à l'encaissement (désactivée par défaut) ;
  • choisit le compte de charge de contribution de l'enseigne et le compte de produit de contribution de la CAE, ainsi que l'enseigne de la structure, qui porte les produits de la CAE ;
  • fixe le taux de contribution par défaut ;
  • indique, lors d'une reprise, la date Contribution sur les factures émises à partir du : les factures antérieures, dont la contribution a déjà été comptée par l'ancien logiciel, ne sont pas prélevées une seconde fois (voir Reprise des données) ;
  • active, s'il le souhaite, la contribution sur les factures internes et son taux par défaut.

L'entrepreneur voit une estimation de sa contribution sur son tableau de bord, et la contribution réellement prélevée dans son compte de résultat.

Voir aussi