Tableau Kanban v2
Tableau Kanban v2
Un tableau Kanban affiche des documents sous forme de cartes, rangées en colonnes selon la valeur d'un champ Sélection. Le Kanban v2 est une nouvelle expérience de ce tableau. Il ajoute un aperçu au survol, des couloirs (regroupements), la sélection multiple et un réglage fin des cartes.
Le Kanban v2 s'active tableau par tableau. L'URL du tableau reste la même.
Prérequis
- Un Tableau Kanban existe pour le type de document. Pour en créer un, voir Gérer les tableaux Kanban.
- Vous avez le droit de modifier le Tableau Kanban.
- Pour un tableau standard (livré par une application, « Is Standard » = Oui), les réglages ne sont modifiables qu'en mode développeur. Sinon, le bouton Paramètres devient Dupliquer : vous copiez le tableau et réglez la copie.
Activer le Kanban v2 sur un tableau
- Ouvrez le document Tableau Kanban (barre de recherche, puis « Tableau Kanban »).
- Cochez « Utiliser Kanban v2 (nouvelle expérience) ».
- Enregistrez.
À la prochaine ouverture, le tableau s'affiche dans la nouvelle expérience. Décochez la case pour revenir au Kanban classique.
Ouvrir les réglages du tableau
Dans le tableau Kanban v2, cliquez sur Paramètres en haut de la page. La boîte de dialogue des réglages a quatre onglets. Cliquez sur Enregistrer dans l'onglet pour appliquer.
Onglet « Config »
| Réglage | Rôle |
|---|---|
| « Nom du tableau » | Nom du tableau. Lecture seule. |
| « Date du pied de carte » | Date affichée en pied de carte : Modification (par défaut) ou Création. |
| « Champ titre » | Champ affiché comme titre de la carte : l'ID ou un champ texte. |
| « Champ d'image » | Champ Image jointe affiché en miniature avant le titre. |
| « Afficher les personnes attribuées » | Affiche les personnes assignées et le bouton d'assignation sur la carte et dans l'aperçu. Coché par défaut. |
| « Afficher les étiquettes sur les cartes » | Affiche les étiquettes du document sur la carte, à gauche de la date. |
Onglet « Colonnes »
| Réglage | Rôle |
|---|---|
| « Champ de colonne » | Champ Sélection dont les options deviennent les colonnes. Obligatoire. |
| « Colonnes » | Liste des colonnes : « Nom de la Colonne », « Statut » (Actif ou Archivé) et « Indicateur » (couleur). |
Une colonne Archivé n'est plus affichée sur le tableau.
Onglet « Cartes »
| Réglage | Rôle |
|---|---|
| « Champs de la carte » | Champs affichés sur chaque carte, dans l'ordre de la table. Laissez vide pour un choix automatique. |
| « Champs de l'aperçu » | Champs affichés dans l'aperçu au survol. Laissez vide pour utiliser les champs d'aperçu du type de document, puis les champs des cartes. |
Chaque ligne a trois colonnes :
- « Champ » : le champ du type de document.
- « Icône » : facultative. Avec une icône, la carte montre l'icône et le libellé au survol. Sans icône, la carte montre le libellé.
- « Étiquette » : remplie à partir du champ. Vous pouvez la modifier.
En plus des champs du type de document, vous pouvez choisir quatre champs système :
| Champ système | Affichage |
|---|---|
| « Créé par » | Avatar et nom de l'utilisateur qui a créé le document. |
| « Créé le » | Date et heure de création, au format du site. |
| « Dernière modification » | Date et heure de la dernière modification. |
| « Dernière modification par » | Avatar et nom du dernier utilisateur qui a modifié le document. |
Onglet « Couloirs »
« Couloirs (regroupement) » liste les champs Sélection ou Lien par lesquels le tableau peut regrouper les cartes en couloirs. Un nouveau tableau reçoit les champs Sélection du type de document, sauf le champ des colonnes. Laissez la table vide pour masquer le bouton Groupe du tableau.
Sur le tableau, cliquez sur Groupe et choisissez un champ. Les cartes sans valeur vont dans le couloir « Not set ».
Exemple
Exemple fictif : l'équipe support suit les Tâches dans un tableau Kanban par « Statut ».
- Dans le Tableau Kanban « Tâches support », l'administrateur coche « Utiliser Kanban v2 (nouvelle expérience) ».
- Dans Paramètres > « Config », il choisit
subjectcomme « Champ titre » et laisse « Afficher les personnes attribuées » coché. - Dans « Cartes », il ajoute « Priorité » et « Date de fin prévue » aux « Champs de la carte », et « Dernière modification par » aux « Champs de l'aperçu ».
- Dans « Couloirs », il ajoute le champ « Projet ».
Sur le tableau, il clique sur Groupe > « Projet ». Chaque projet a son couloir. Au survol d'une carte, l'aperçu montre qui l'a modifiée en dernier.