Gérer les tableaux Kanban

Les tableaux Kanban dans Dokos permettent d'organiser visuellement vos données selon des colonnes personnalisables. Cette documentation couvre les fonctionnalités avancées et les bonnes pratiques pour optimiser leur utilisation.

Configuration de base

Créer un tableau Kanban

1. Allez dans Explorateur > Personnalisation > Tableau Kanban
2. Cliquez sur Nouveau
3. Remplissez les champs suivants :
   • Nom : Identifiant unique du tableau
   • Doctype : Le type de document à afficher (ex: Tâche, Commande client)
   • Champ de référence : Le champ utilisé pour organiser les colonnes (ex: statut, priorité)
4. Enregistrez

Personnaliser les colonnes

Les colonnes du tableau Kanban correspondent aux valeurs possibles du champ de référence sélectionné. Vous pouvez :

• Renommer les colonnes : Modifiez le libellé affiché dans l'interface
• Réorganiser les colonnes : Glissez-déposez les colonnes pour modifier leur ordre
• Masquer des colonnes : Désactivez les colonnes inutiles

Exemple — Maison Verte SARL Sophie configure un tableau Kanban pour le suivi des projets. Elle utilise le champ "statut" comme référence et personnalise les colonnes : "À faire", "En cours", "En revue", "Terminé". Elle masque la colonne "Annulé" car elle n'est pas utilisée dans son workflow.

Fonctionnalités avancées

Pagination et chargement progressif

Dokos v17 introduit une gestion optimisée des grands volumes de données :

• Chargement initial : Seules 50 cartes par colonne sont chargées au démarrage
• Défilement infini : Les cartes suivantes sont chargées automatiquement lorsque vous atteignez le bas d'une colonne
• Limite mémoire : Chaque colonne conserve un maximum de 500 cartes en mémoire pour préserver les performances

Virtualisation des cartes

Seules les cartes visibles à l'écran sont rendues, ce qui améliore considérablement les performances :

• Défilement fluide : Le tableau reste réactif même avec des milliers de cartes
• Drag-and-drop optimisé : Le déplacement des cartes est instantané
• Persistance de l'ordre : L'ordre des cartes est conservé après un mouvement

Indicateurs de colonne

Chaque colonne affiche le nombre total de cartes qu'elle contient :

• Nombre total : Affiché entre parenthèses après le nom de la colonne (ex: "En cours (120)")
• Cartes visibles : Seules les cartes actuellement chargées sont affichées

Exemple — Bureau Moderne Paul consulte son tableau Kanban des commandes fournisseurs. La colonne "À valider" affiche "À valider (450)". Bien que seules 50 commandes soient visibles, il peut évaluer la charge de travail globale.

Bonnes pratiques

Optimiser les performances

• Filtres ciblés : Utilisez des filtres pour réduire le nombre de cartes affichées
• Colonnes pertinentes : Limitez le nombre de colonnes à celles réellement utilisées
• Archivage : Archivez régulièrement les cartes terminées pour maintenir des tableaux réactifs

Personnalisation visuelle

• Couleurs des colonnes : Utilisez des couleurs distinctes pour chaque statut
• Cartes compactes : Activez le mode compact pour afficher plus de cartes à l'écran
• Champs affichés : Personnalisez les informations visibles sur chaque carte

      
flowchart TD
    A[Tableau Kanban optimisé] --> B[Colonnes colorées]
    A --> C[Cartes compactes]
    A --> D[Filtres appliqués]
    B --> B1[À faire: Bleu]
    B --> B2[En cours: Orange]
    B --> B3[Terminé: Vert]
    C --> C1[Moins d'espace utilisé]
    C --> C2[Plus de cartes visibles]
    D --> D1[Réduction du volume]
    D --> D2[Meilleures performances]

    

Dépannage

Problèmes courants

Réinitialiser un tableau

1. Allez dans Explorateur > Personnalisation > Tableau Kanban
2. Ouvrez le tableau concerné
3. Cliquez sur Actions > Réinitialiser la configuration
4. Confirmez

Pour aller plus loin

Pour une documentation complète sur les espaces de travail :

Pour découvrir les fonctionnalités avancées de personnalisation de l'interface :