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Version de développement
Cette documentation décrit la version « next » (develop), non encore publiée. Pour la version stable, basculez sur « v5 » dans l'en-tête.
Interface

Accéder aux rapports personnalisés liés

Enregistrer une variante d'un rapport et passer d'une variante à l'autre avec le menu « Rapports associés ».

Accéder aux rapports personnalisés liés

Un rapport personnalisé est une variante d'un rapport de requête ou de script. Il garde les colonnes visibles et les filtres choisis au moment de l'enregistrement. Le menu Rapports associés permet de passer du rapport d'origine à ses variantes, et d'une variante à l'autre.

Prérequis

  • Pour enregistrer une variante : avoir le rôle Gestionnaire de rapports.
  • Pour voir une variante dans le menu : avoir le droit de lire ce rapport. Le menu n'affiche pas les rapports désactivés.

Enregistrer une variante

  1. Ouvrez le rapport d'origine.
  2. Appliquez vos filtres et choisissez les colonnes à afficher.
  3. Dans le menu du rapport, cliquez sur Enregistrer.
  4. Saisissez le Nom du Rapport, puis validez.

Dodock crée un document Rapport de type « Rapport personnalisé ». Son champ Rapport de référence pointe vers le rapport d'origine. Puis il ouvre la nouvelle variante.

Si un rapport personnalisé porte déjà ce nom, Dodock remplace ses colonnes et ses filtres. Il n'en crée pas un second.

Passer d'une variante à l'autre

Le bouton Rapports associés apparaît dans la barre d'outils du rapport, avant le groupe Actions. Il n'apparaît que si le rapport a au moins une variante ou un rapport d'origine.

  1. Cliquez sur Rapports associés.
  2. Cliquez sur le rapport à ouvrir.

Le menu contient :

Vous consultezLe menu affiche
Le rapport d'origineToutes ses variantes, triées par nom.
Une varianteLe rapport d'origine en premier, puis les autres variantes.

Exemple

Exemple fictif : le service commercial suit le rapport Analyse des ventes par région.

  1. Ouvrez Analyse des ventes et filtrez sur la région Ouest.
  2. Cliquez sur Enregistrer dans le menu, puis nommez le rapport « Analyse des ventes – Ouest ».
  3. Revenez au rapport d'origine. Filtrez sur la région Est, puis enregistrez « Analyse des ventes – Est ».

Depuis Analyse des ventes, le menu Rapports associés propose maintenant les deux variantes. Depuis la variante Ouest, il propose Analyse des ventes et la variante Est.

Limites

  • Une variante garde les colonnes et les filtres. Elle utilise toujours la requête ou le script du rapport d'origine.
  • Modifier le rapport d'origine change aussi le résultat de ses variantes.