Agence

Une Agence est un site ou un établissement de l'entreprise, par exemple un bureau dans une ville. Elle sert à regrouper les employés et à filtrer les traitements RH.

Créer une agence

1. Ouvrez l'icône Configuration RH, puis la liste Agence.
2. Cliquez sur le bouton de création.
3. Saisissez le nom de l'agence dans le champ Agence. Ce nom est aussi l'identifiant de l'enregistrement.
4. Enregistrez.

L'agence n'a pas d'autre champ. Elle n'est pas liée à une société : vous pouvez utiliser la même agence pour plusieurs sociétés.

Rattacher un employé

Dans la fiche employé, renseignez le champ Agence.

Où l'agence est utilisée

Le champ Agence sert de filtre dans plusieurs outils RH :

• l'outil de présence des employés ;
• l'outil d'affectation de quarts ;
• le panneau de contrôle des congés ;
• les cycles d'évaluation ;
• les offres d'emploi.

Exemple

Exemple fictif : la société « Atelier Durand » a deux sites, à Lyon et à Nantes.

1. Créez les agences « Lyon » et « Nantes ».
2. Dans chaque fiche employé, choisissez l'agence de l'employé.
3. Dans le panneau de contrôle des congés, filtrez sur « Nantes » pour allouer des congés aux seuls employés de Nantes.