Centres de coûts

Un centre de coûts est une partie de votre activité dont vous suivez les produits et les charges : un établissement, un service, une ligne de produits. Chaque écriture sur un compte de charges ou de produits porte un centre de coûts. Le Compte de résultat et le Grand livre se filtrent par centre de coûts.

Les centres de coûts sont la dimension analytique livrée avec Dokos. Pour d'autres axes (région, activité…), créez une dimension comptable.

Ce que Dokos crée pour vous

À la création d'une société, Dokos crée un centre de coûts racine au nom de la société et un centre de coûts Principal sous ce groupe, par exemple Principal - DKY. Il le renseigne dans trois champs de la fiche Société :

• Centre de coûts par défaut ;
• Centre de coûts pour les arrondis ;
• Centre de coûts de l'Amortissement d'Actifs.

Si vous ne suivez pas d'analytique, vous n'avez rien d'autre à faire : toutes les écritures vont sur Principal - DKY.

Créer l'arbre des centres de coûts

1. Ouvrez le Tableau des centres de coûts avec la recherche (icône de loupe ou Ctrl+K). Choisissez la Société en haut de l'arbre.
2. Cliquez sur le groupe parent, puis sur Ajouter une Sous-Catégorie.
3. Saisissez le Nom du nouveau centre de coûts.
4. Cochez Est un groupe si ce centre doit en contenir d'autres. Les écritures ne se passent que sur des centres de coûts qui ne sont pas des groupes.
5. Si vous numérotez vos centres, saisissez le Numéro du Centre de coûts. Il devient le préfixe du nom.
6. Cliquez sur Créer un·e.

Sur la fiche d'un centre de coûts, Mettre à jour le nom / numéro du centre de coûts le renomme. Convertir en groupe change son type s'il n'a pas d'écritures. Un centre de coûts inutilisé se désactive avec la case Désactivé.

Choisir le centre de coûts d'un document

Sur une ligne de facture ou de commande, Dokos cherche le centre de coûts dans cet ordre :

1. le centre de coûts du Projet de la ligne ;
2. le Centre de coûts à la vente ou le Centre de coûts à l'achat de l'article (tableau Paramètres par défaut de l'article), puis du groupe d'articles, puis de la marque ;
3. le centre de coûts saisi en en-tête du document ;
4. le Centre de coûts par défaut de la société.

Vous pouvez toujours modifier le centre de coûts d'une ligne avant validation.

Vous pouvez aussi renseigner le centre de coûts sur les écritures de journal, les écritures de paiement (déductions et frais bancaires) et les modes de paiement (frais des passerelles).

Répartir un centre de coûts sur plusieurs autres

Une Allocation de centres de coûts répartit les montants d'un centre de coûts sur d'autres centres, par pourcentage. Exemple : les frais de siège sont répartis entre deux établissements.

1. Créez une Allocation de centres de coûts.
2. Renseignez le Centre de coût principal, la Société et la date Valide à partir du.
3. Dans le tableau Pourcentage d'allocation des centres de coûts, ajoutez une ligne par centre de coûts cible avec son Pourcentage (%). Le total doit faire 100 %.
4. Validez.

Les écritures passées sur le centre principal à partir de cette date sont réparties sur les centres cibles. La date Valide à partir du doit être postérieure à la dernière écriture déjà passée sur le centre principal. Un centre de coûts ne peut pas être à la fois centre principal d'une allocation et cible d'une autre.

Exemple

Dokompany (DKY) a deux activités : la vente de planches et un café. Elle veut un compte de résultat par activité.

1. Sous le groupe racine, elle crée Planches - DKY et Café - DKY, sans cocher Est un groupe.
2. Sur l'article Café expresso, dans Paramètres par défaut de l'article, elle choisit Café - DKY comme Centre de coûts à la vente et Centre de coûts à l'achat.
3. Elle fait de même avec Planches - DKY sur l'article Dokoboard.
4. Elle crée une Allocation de centres de coûts : centre principal Principal - DKY, 70 % sur Planches - DKY, 30 % sur Café - DKY. Les charges communes (loyer, assurance) restent saisies sur Principal - DKY.

Vérifier : le Compte de résultat filtré sur Café - DKY montre les ventes de café et 30 % des charges communes.

Voir aussi

• Dimensions comptables
• Plan comptable
• Compte de résultat