Factures fournisseurs

Les factures fournisseurs représentent les factures reçues de vos partenaires commerciaux pour des achats de biens ou services. Dokos permet de les saisir manuellement, de les importer en masse, mais aussi de les générer automatiquement à partir de factures électroniques reçues.

Réception de factures électroniques

Dokos peut recevoir des factures électroniques (e-invoices) via l'intégration avec une plateforme agréée. Lorsqu'une facture électronique est reçue et validée, Dokos crée automatiquement une facture fournisseur correspondante avec les informations extraites du fichier.

Notification de l'équipe comptable

Lorsqu'une nouvelle facture fournisseur est créée depuis une e-invoice, les membres de l'équipe comptable reçoivent une notification automatique. Cette notification permet à l'équipe de :

• Vérifier les informations extraites de la facture électronique (montant, fournisseur, date d'échéance)
• Compléter ou corriger les données si nécessaire avant la soumission
• Assurer le rapprochement avec les bons de commande ou les livraisons correspondants

Exemple

Le fournisseur Bureau Moderne envoie une facture électronique via la plateforme agréée. Dokos reçoit le fichier, l'analyse et crée une facture fournisseur brouillon. L'équipe comptable est immédiatement notifiée par e-mail et peut se rendre sur la facture pour vérifier que toutes les informations ont été correctement importées avant validation.

Cette notification automatique évite que les factures électroniques reçues ne restent en attente sans traitement et permet un suivi en temps réel des factures à vérifier.