Paramètres de comptabilité
Paramètres de comptabilité
Les Paramètres de comptabilité règlent le comportement du module Comptabilité pour toutes les sociétés du site. Ouvrez-les depuis Comptabilité > Paramètres de comptabilité.
Chronologie des dates de comptabilisation
Dokos peut vérifier que chaque nouveau document a une date de comptabilisation égale ou postérieure à celle du dernier document de sa série de numérotation. Vous choisissez les types de document contrôlés dans le tableau Valider la chronologie des dates de comptabilisation pour, onglet Facturation. Chaque ligne a un seul champ, Type de document, avec trois choix :
- Facture de vente ;
- Facture d'achat ;
- Écriture de paiement.
Par défaut, le tableau est vide et aucun contrôle ne s'applique.
Le contrôle compare le document au dernier document validé ou annulé de la même série de numérotation. Les brouillons sont ignorés. Il n'a pas lieu pendant un import de données.
| Type de document | Comparaison | Si l'ordre n'est pas respecté |
|---|---|---|
| Facture de vente | Date et heure de comptabilisation. Une date et une heure identiques à celles du document précédent sont refusées. | Dokos refuse l'enregistrement : « Veuillez sélectionner une date de comptabilisation après le … ». |
| Facture d'achat | Date et heure de comptabilisation. Une date et une heure identiques sont signalées. | Dokos affiche un avertissement et enregistre la facture. |
| Écriture de paiement | Date seulement : deux paiements peuvent avoir la même date. | Dokos affiche un avertissement et enregistre le paiement. |
L'avertissement s'intitule Chronologie des dates de comptabilisation. Il indique le document précédent, sa date et la série de numérotation : « La date de comptabilisation est antérieure à celle de … (…), dernier document de type … de la série de numérotation … ».
Pour activer le contrôle :
- Ouvrez Comptabilité > Paramètres de comptabilité, onglet Facturation. Le tableau est en haut de l'onglet, sous les options de journaux comptables.
- Dans Valider la chronologie des dates de comptabilisation pour, cliquez sur Ajouter une ligne.
- Choisissez le Type de document. Ajoutez une ligne par type à contrôler.
- Enregistrez.
Si l'ancienne case « Valider la chronologie des dates dans les factures de vente » était cochée avant la mise à jour du site, la mise à jour ajoute une ligne Facture de vente au tableau.
Exemple fictif. Vous avez ajouté Facture d'achat au tableau. La dernière facture d'achat validée de votre série est datée du 10-11-2026. Vous enregistrez une facture d'achat avec la date de comptabilisation du 05-11-2026. Dokos affiche l'avertissement orange et enregistre la facture. Pour éviter l'avertissement, corrigez la date de comptabilisation ou saisissez la facture dans une autre série.