Formats d'impression pour les factures de vente
Formats d'impression pour les factures de vente
Dokos propose plusieurs formats d'impression standard pour les Factures de Vente, conçus pour répondre aux besoins variés des entreprises. Ces formats sont accessibles directement depuis le formulaire d'une facture et peuvent être personnalisés selon vos préférences.
Formats disponibles
Dokos inclut désormais quatre nouveaux formats d'impression pour les factures de vente, créés avec le constructeur de format d'impression :
| Format | Description | Cas d'usage |
|---|---|---|
| Standard | Format par défaut avec une structure claire et professionnelle. | Utilisé pour la plupart des factures standard. |
| Bordered | Style carte avec des blocs d'information encadrés. | Idéal pour les documents formels ou les entreprises souhaitant un rendu structuré. |
| Classic | Lignes de séparation et tableau de type registre. | Parfait pour les entreprises habituées aux documents traditionnels avec un style comptable. |
| Modern | Minimaliste, titre centré, sans bordures. | Adapté aux entreprises modernes cherchant un design épuré et contemporain. |
| Modern avec Images | Identique au format Modern, avec des miniatures d'articles dans le tableau. | Utile pour les entreprises vendant des produits visuels (ex. : e-commerce, artisanat). |
- Tous les formats affichent automatiquement le libellé "Avoir" au lieu de "Facture de Vente" lorsque la facture est un avoir (
is_returnactivé).
Comment utiliser les formats d'impression
Accéder aux formats
- Ouvrez une Facture de Vente depuis la liste ou via la recherche (Ctrl+K).
- Cliquez sur le bouton Imprimer dans la barre d'en-tête.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Format d'impression.
- Choisissez le format souhaité dans la liste.
Personnaliser un format
- Sélectionnez un format dans la liste des formats d'impression.
- Cliquez sur Modifier pour ouvrir le constructeur de format d'impression.
- Ajustez les sections, les champs ou les styles selon vos besoins.
- Enregistrez le format pour appliquer les modifications.
- Vous pouvez dupliquer un format standard pour créer une version personnalisée sans modifier l'original.
- Pour les formats Modern avec Images, assurez-vous que les articles disposent d'images dans le champ Image du document Article pour un rendu optimal.
Exemple d'utilisation — Maison Verte SARL
Scénario : Maison Verte SARL souhaite utiliser le format Modern avec Images pour ses factures de vente afin de faciliter l'identification visuelle des articles par ses clients.
Étapes suivies par Maison Verte :
- Le comptable ouvre une Facture de Vente pour le client Bureau Moderne.
- Il clique sur Imprimer et sélectionne Format d'impression.
- Il choisit le format Modern avec Images dans la liste.
- Il prévisualise le rendu et constate que les miniatures des articles s'affichent correctement.
- Il enregistre la Facture de Vente et génère un PDF pour l'envoyer au client.
Résultat : Le client reçoit une facture claire et visuelle, avec les images des articles facturés, ce qui améliore la lisibilité et réduit les risques de litiges.
Personnalisation avancée
Le constructeur de format d'impression permet de personnaliser finement chaque format. Voici quelques exemples de personnalisations possibles :
- Ajouter un logo : Utilisez le bloc Image pour insérer le logo de votre entreprise.
- Modifier les couleurs : Ajustez les couleurs des étiquettes, des valeurs et des sections pour correspondre à votre charte graphique.
- Ajouter un code-barres : Utilisez le bloc Code-barres pour générer un QR code contenant le lien vers la facture en ligne.
- Masquer des champs : Utilisez la visibilité conditionnelle pour masquer certains champs en fonction de règles spécifiques.
Pour plus d'informations sur les fonctionnalités du constructeur, consultez la page Constructeur de format d'impression.