Sous-traitance
Introduction
La sous-traitance permet à votre entreprise de confier à un tiers (le sous-traitant) tout ou partie de la fabrication d'un produit fini ou intermédiaire. Dans Dokos, ce flux s'appuie sur un ensemble de documents liés qui assurent un suivi complet, de la commande jusqu'à la réception des produits transformés.
Principe
Le sous-traitant reçoit des matières premières ou composants de votre stock, les transforme selon vos instructions, puis vous renvoie le produit fini. Vous conservez la propriété des matières premières tout au long du processus et le sous-traitant facture la main-d'œuvre.
Créer une commande de sous-traitance
- Rendez-vous dans la liste Commande de sous-traitance via la barre de recherche.
- Sélectionnez le Fournisseur qui assure la sous-traitance, par exemple Bureau Moderne.
- Ajoutez les articles à faire transformer dans le tableau Articles.
- Pour chaque article, renseignez :
- L'article fini que vous souhaitez récupérer.
- La quantité commandée.
- Le taux de main-d'œuvre du sous-traitant.
- Définissez la nomenclature de sous-traitance qui précise les composants nécessaires à la fabrication.
- Enregistrez la commande.
Transférer les composants au sous-traitant
Une fois la commande validée, générez un Ordre de fourniture pour déclencher l'envoi des composants au sous-traitant. Le stock quitte votre entrepôt principal pour intégrer l'entrepôt du sous-traitant sans changer de propriétaire.
Recevoir les produits : le bon de réception de sous-traitance
Le Bon de réception de sous-traitance matérialise la réception des articles transformés. Il consomme les composants fournis et réintègre le produit fini dans votre stock.
Créer un bon de réception
- Ouvrez une Commande de sous-traitance validée.
- Cliquez sur Créer > Bon de réception de sous-traitance.
- Vérifiez les quantités reçues dans le tableau Articles reçus.
- Contrôlez les composants consommés dans le tableau Composants fournis.
- Enregistrez le document en brouillon.
Prévisualiser les impacts avant validation
Avant de soumettre le bon de réception, vous pouvez vérifier l'impact du document sur la comptabilité et sur le stock grâce aux actions de prévisualisation disponibles dans la barre d'outils :
- Grand livre comptable : affiche les écritures comptables qui seront générées (mouvements de stock, charges de sous-traitance, écarts éventuels).
- Grand livre des stocks : montre les mouvements d'entrée et de sortie prévus dans chaque entrepôt concerné.
Ces aperçus sont disponibles dès l'enregistrement du brouillon et n'entraînent aucune écriture réelle tant que le document n'est pas soumis. Ils vous permettent de contrôler :
- les composants consommés par le sous-traitant ;
- la valorisation des produits finis reçus ;
- la cohérence entre les quantités fournies et les quantités consommées.
:::dokos Astuce Utilisez systématiquement les prévisualisations avant de soumettre un bon de réception complexe. Elles vous évitent de devoir annuler puis recréer le document en cas d'erreur de valorisation ou d'écart de composants. :::
Valider le bon de réception
Une fois les contrôles effectués, cliquez sur Soumettre. Les écritures de stock et comptables sont alors générées définitivement.
Facturer le sous-traitant
Après réception, créez une Facture d'achat depuis le bon de réception de sous-traitance pour comptabiliser la main-d'œuvre facturée par le sous-traitant.
Points de vigilance
- Écart de composants : si le sous-traitant consomme plus ou moins de composants que prévu, l'écart est automatiquement valorisé dans la comptabilité à la soumission du bon de réception.
- Qualité : si un contrôle qualité est configuré sur les articles reçus, il est déclenché avant que vous ne puissiez soumettre le bon de réception.
- Entrepôts : assurez-vous que l'entrepôt de transit du sous-traitant est correctement configuré dans les paramètres de stock pour éviter toute rupture dans le suivi des composants.