Commande cadre

La commande cadre (ou Blanket Order) permet de convenir d'un prix et d'une quantité globale avec un client ou un fournisseur sur une période donnée. Les commandes sont ensuite créées progressivement à mesure des besoins : le système renseigne automatiquement le prix négocié et déduit la quantité déjà commandée du solde restant.

      
flowchart LR
    A[Créer la commande\ncadre] --> B[Valider la commande\ncadre]
    B --> C[Créer des commandes\nprogressivement]
    C --> D[Quantité restante\n= 0 ?]
    D -- Non --> C
    D -- Oui --> E[Commande cadre\nclôturée automatiquement]

    

Pour accéder aux commandes cadres, allez sur :

Accueil > Production > Commande cadre

Pour créer une commande cadre de type Achat :

Accueil > Achats > Commande cadre d'achat

Pour créer une commande cadre de type Vente :

Accueil > Ventes > Commande cadre de vente

Principe

La commande cadre regroupe les informations de l'accord commercial conclu avec votre client ou votre fournisseur :

• Type : Achat ou Vente, selon le partenaire commercial
• Partenaire : le client ou le fournisseur concerné
• Date de validité : date d'expiration de l'accord
• Articles : liste des articles concernés, avec pour chacun la quantité totale prévue et le prix négocié

Pour chaque article de la commande cadre, le tableau « Articles » conserve le solde de quantité restante. Dokos décrémente automatiquement ce solde à chaque fois qu'une commande est créée en référence à la commande cadre.

Création d'une commande cadre

1. Renseignez le Type (Achat ou Vente).
2. Sélectionnez le Partenaire.
3. Définissez la Date de validité de l'accord.
4. Ajoutez les articles concernés dans le tableau Articles, avec pour chacun :
   • l'article concerné
   • la quantité globale prévue par l'accord
   • le prix négocié
5. Enregistrez et validez la commande cadre.

Génération des commandes

Depuis une commande cadre validée, vous pouvez créer des commandes individuelles au fur et à mesure des besoins :

• Commande client — pour une commande cadre de type Vente
• Commande fournisseur — pour une commande cadre de type Achat
• Sous-traitance — pour une commande cadre de type Achat

Cliquez sur le bouton correspondant en haut de la commande cadre. Dokos crée la commande et pré-remplit les lignes d'articles à partir de la commande cadre.

Exemple — Maison Verte SARL Maison Verte SARL a conclu une commande cadre de 1 200 pots de peinture avec Bureau Moderne sur l'année, à un prix négocié de 14,50 € l'unité. Chaque fois qu'un chantier nécessite des pots, l'équipe achats crée une commande fournisseur depuis la commande cadre : le prix de 14,50 € est automatiquement repris, et le solde restant diminue.

Suivi des quantités restantes

Le tableau Articles de la commande cadre affiche pour chaque ligne :

• la quantité prévue par l'accord
• la quantité déjà commandée
• le solde restant

Dokos contrôle automatiquement que chaque ligne d'une commande rattachée à la commande cadre ne dépasse pas le solde restant. Si la quantité demandée excède le solde, un message d'erreur s'affiche et la commande ne peut pas être validée.

Fermeture et réouverture

Une commande cadre peut être clôturée à tout moment, sans annuler les commandes déjà créées. La fermeture bloque toute nouvelle commande rattachée à la commande cadre : les boutons de création disparaissent, et la commande cadre n'apparaît plus dans la recherche d'articles sur les commandes.

Une commande cadre clôturée peut être réouverte si l'accord commercial est prolongé ou si de nouvelles commandes doivent être passées.

      
stateDiagram-v2
    [*] --> Brouillon
    Brouillon --> Validée: Validation
    Validée --> Clôturée: Fermer
    Clôturée --> Validée: Rouvrir
    Validée --> Annulée: Annuler
    Annulée --> [*]

    

Pour fermer une commande cadre :

1. Ouvrez la commande cadre concernée.
2. Dans le menu déroulant Statut (en haut à droite), cliquez sur Fermer.
3. La commande passe au statut Clôturée.

Pour rouvrir une commande cadre clôturée :

1. Ouvrez la commande cadre concernée.
2. Dans le menu déroulant Statut, cliquez sur Rouvrir.
3. La commande repasse au statut Validée.

Vérification de cohérence

Dokos vérifie systématiquement toutes les lignes d'une commande liées à une commande cadre, même lorsque la case « Contre commande cadre » n'est pas cochée : ces lignes sont déjà prises en compte dans le calcul des quantités commandées de la commande cadre.

Pendant la vérification, la commande cadre est verrouillée : elle ne peut pas être clôturée pendant l'enregistrement d'une commande. Ce verrou garantit la cohérence des quantités.

Voir aussi

• Commande client
• Commande fournisseur
• Sous-traitance