Composante salariale
Composante salariale
Les salaires sont payés par les organisations à leurs employés en échange des services qu'ils rendent. Les différentes composantes qui composent la structure salariale sont appelées composantes salariales.
Le salaire versé aux employés comprend plusieurs éléments différents, tels que le salaire de base, les indemnités, les arriérés, etc. Dokos vous permet de définir ces éléments de salaire et également de spécifier ses différents attributs.
Pour accéder à la liste composante salariale, allez sur :
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1. Comment créer une composante salariale
- Accédez à la liste des éléments de salaire, cliquez sur ➕ Ajouter Composante salariale.
- Entrez son nom et son abréviation.
- Indiquez le type : Revenus, Déduction ou Cotisation employeur
- Saisissez la description de l'élément de salaire (facultatif).
- Saisissez le nom de l'entreprise et le compte par défaut de la composante salariale dans le tableau Comptes.
- Enregistrer.
2. Caractéristiques
2.1 Type de composante
Le champ Type détermine la nature de la composante et la façon dont elle est traitée dans la fiche de paie et dans le calcul du CTC :
| Type | Description |
|---|---|
| Revenus | Éléments versés à l'employé (salaire de base, indemnités, primes…) |
| Déduction | Montants prélevés sur le salaire de l'employé (cotisations salariales, impôts…) |
| Cotisation employeur | Charges patronales non versées à l'employé mais incluses dans le coût total employeur (CTC). Ces composantes apparaissent dans une section dédiée de la fiche de paie et du rapport de ventilation du CTC. |
Les composantes de type Cotisation employeur représentent les charges supportées par l'entreprise en plus du salaire net (ex. : cotisations patronales retraite, prévoyance, mutuelle employeur). Elles sont incluses dans le calcul du CTC mais ne figurent pas dans les gains ni les déductions de l'employé.
2.2 Champs supplémentaires
Certains des attributs supplémentaires de la composante salariale qui peuvent être activés à l'aide des cases à cocher sont les suivants :
- Est payable : Sélectionnez cette option si la composante salariale est payable.
- Dépend des jours de paiement : si cette case est cochée, la composante salariale sera calculée en fonction du nombre de jours ouvrables.
- La taxe est-elle applicable : cette case à cocher s'applique aux composants de gain. Cocher cette case permet d'appliquer la taxe sur cette composante salariale.
- Déduire la totalité de l'impôt à la date de paie sélectionnée : si cette case est cochée et que la composante est utilisée dans le salaire supplémentaire, le montant d'impôt applicable sur le montant supplémentaire sera déduit le mois de paie spécifique. Si elle n'est pas cochée, la taxe sera répartie sur les mois restants de la période de paie. Par exemple, si un bonus est accordé au cours d'un mois particulier à l'aide d'un salaire supplémentaire, vous pouvez alors déduire le montant total de l'impôt le même mois uniquement.
- Arrondir à l'entier le plus proche : Cocher cette case vous permet d'arrondir le montant de cette composante salariale à l'entier le plus proche.
- Composante statistique : Si cette option est sélectionnée, la valeur spécifiée ou calculée dans cette composante ne contribuera pas aux gains ou aux déductions. Cependant, sa valeur peut être référencée par d'autres composants qui peuvent être ajoutés ou déduits. Si vous définissez une composante salariale en tant que composante statistique, vous n'avez pas besoin de définir le compte par défaut pour la même chose. De plus, vous ne pourrez pas définir ce composant comme un avantage flexible.
- Ne pas inclure dans le total : cochez cette case pour garantir que la composante salariale n'est pas incluse dans le salaire total. Il est utilisé pour définir la composante qui fait partie de la CTC mais qui n'est pas payable (par exemple l'utilisation des voitures de société).
- Variable basée sur le salaire imposable : La composante est calculée automatiquement sur le revenu imposable en fonction de la tranche d'impôt sur le revenu applicable (par exemple, TDS ou impôt sur le revenu).
- Exonéré d'impôt sur le revenu : Si coché, le montant total sera déduit du revenu imposable avant le calcul de l'impôt sur le revenu sans aucune déclaration ni présentation de justificatif . Par exemple, la taxe professionnelle en Inde est déduite du revenu imposable avant le calcul de l'impôt sur le revenu.
- Désactivé : cette case à cocher peut être cochée pour désactiver cette composante salariale. Une composante salariale désactivée ne peut pas être utilisée dans la structure salariale.
2.3 Avantages flexibles
Cette section s'affiche si la composante salariale est une composante salariale. Les régimes d'avantages sociaux flexibles permettent aux employés de bénéficier des avantages qu'ils souhaitent ou dont ils ont besoin d'un ensemble de programmes offerts par un employeur. Ils peuvent inclure l'assurance maladie, les régimes de retraite, les frais de téléphone, etc. Pour définir un élément de salaire comme un avantage flexible, cochez la case Est-ce un avantage flexible.
Saisissez le montant annuel maximum de cet avantage flexible dans le champ Montant maximum de l'avantage (annuel). Certains des attributs supplémentaires des avantages flexibles qui peuvent être activés à l'aide des cases à cocher sont les suivants :
- Payer contre demande d'avantages : cochez cette case si vous souhaitez payer cet avantage via la demande d'avantages sociaux .
- Impact fiscal uniquement (ne peut pas réclamer mais une partie du revenu imposable) : si elle est définie, l'avantage flexible fera partie du revenu imposable. Créer une écriture de paiement distincte pour la demande de prestations : Si cette case est cochée, elle vous permettra de créer une écriture de paiement distincte pour la demande de prestations.
2.4 Comptes
Dans cette section, ajoutez le comptes comptable si nécessaire pour ce composant salarial.
Indiquez la société concernée et le compte comptable.
2.5 Condition et formule
Dans cette section, la condition et la formule requises pour le calcul de la composante salariale peuvent être spécifiées. Pour spécifier la formule, cochez la case Montant basé sur la formule.
Dans le cas où la Composante Salaire est basée sur un montant prédéfini, Dokos vous permet de saisir directement le montant dans le champ Montant (désactivez la case à cocher « Montant basé sur la formule »).
3. Exemple : configurer une cotisation patronale retraite
Situation : Chez Maison Verte SARL, la direction souhaite modéliser la cotisation patronale retraite complémentaire (8 % du salaire brut) dans le CTC de chaque employé, sans que ce montant n'apparaisse dans la rémunération nette versée.
- Créez une nouvelle composante salariale Cotisation patronale retraite.
- Choisissez le type Cotisation employeur.
- Cochez Montant basé sur la formule et saisissez :
gross_pay * 0.08 - Associez le compte comptable de charges patronales dans la section Comptes.
- Enregistrez.
- Ajoutez cette composante dans la grille des salaires dans le tableau dédié aux cotisations employeur.
Cette composante sera visible dans la section Cotisations employeur de la fiche de paie et dans le rapport Ventilation du CTC.