Documentation
Version de développement
Cette documentation décrit la version « next » (develop), non encore publiée. Pour la version stable, basculez sur « v5 » dans l'en-tête.
Gestion des stocks

Valorisation des stocks

Comprendre la valorisation des stocks

La valorisation des stocks dans Dokos permet de suivre la valeur financière de vos articles en stock. Elle est essentielle pour :

  • Calculer le coût des marchandises vendues
  • Évaluer les actifs de l'entreprise
  • Prendre des décisions d'achat et de vente

Dokos propose plusieurs méthodes de valorisation :

  • Coût standard : Prix fixe défini dans la fiche article
  • FIFO (Premier entré, premier sorti) : Valorisation basée sur l'ordre des mouvements
  • Moyenne mobile : Prix moyen recalculé après chaque mouvement

Configurer la méthode de valorisation

  1. Allez dans Stock > Paramètres > Paramètres de stock
  2. Sélectionnez la méthode de valorisation dans le champ Méthode de valorisation
  3. Cliquez sur Enregistrer
La méthode de valorisation s'applique à tous les articles. Pour des exceptions, utilisez le Coût standard dans la fiche article.

Valorisation par numéro de série

Lorsqu'un article est configuré pour être suivi par numéro de série, Dokos peut attribuer un coût individuel à chaque numéro de série. Cette approche, appelée valorisation par numéro de série, est activée par défaut sur chaque article sérialisé.

Elle permet de connaître précisément la valeur de chaque unité physique, ce qui est utile pour des équipements coûteux ou nécessitant une traçabilité financière détaillée.

Désactiver la valorisation par numéro de série

Pour les articles possédant un très grand nombre de numéros de série (plusieurs centaines de milliers, voire millions), maintenir un coût individuel par numéro de série devient inutile et ralentit le système.

Dans ce cas, vous pouvez désactiver cette valorisation :

  1. Ouvrez la fiche Article concernée
  2. Dans l'onglet Inventaire, décochez la case Utiliser la valorisation par numéro de série
  3. Enregistrez la fiche

Lorsque cette case est décochée :

  • Les numéros de série continuent d'être créés et suivis pour la traçabilité physique
  • La valorisation de l'article repasse en Moyenne mobile au lieu d'un coût individuel par numéro de série
  • Les performances restent stables même avec un volume très important de numéros de série
Si l'article utilise la méthode Coût standard, vous ne pouvez pas désactiver la valorisation par numéro de série tant que la méthode de valorisation reste sur Coût standard. Modifiez d'abord la méthode de valorisation de l'article avant de décocher la case.
Cette option est activée par défaut sur tous les articles sérialisés existants. La désactiver n'affecte que la valorisation financière, pas la traçabilité physique des numéros de série.

Bon usage de la valorisation par numéro de série

ContexteValorisation par numéro de sérieExplication
Matériel informatique ou équipements coûteux✅ ActivéeChaque unité a un coût distinct, utile pour le SAV ou la reprise
Production de masse avec des millions d'unités sérialisées❌ DésactivéeLe suivi individuel du coût est inutile et ralentit le système
Articles à durée de vie courte❌ DésactivéeLa valeur individuelle n'apporte pas d'information utile

Consulter la valorisation des stocks

Depuis la fiche article

  1. Ouvrez la fiche de l'article concerné
  2. Allez dans l'onglet Stock
  3. Consultez les champs :
    • Taux de valorisation : Prix unitaire actuel
    • Valeur du stock : Valeur totale (quantité × taux)

Depuis le rapport de valorisation

  1. Allez dans Stock > Rapports > Valorisation des stocks
  2. Filtrez par :
    • Société
    • Entrepôt
    • Groupe d'articles
    • Période
  3. Exportez le rapport au format Excel ou PDF si nécessaire

Recalculer la valorisation

Recalculer depuis le Bin

Pour recalculer la valorisation d'un article spécifique dans un entrepôt :

  1. Allez dans Stock > Articles > Bin
  2. Sélectionnez le Bin concerné (par article et entrepôt)
  3. Cliquez sur Recalculer les valeurs

Résultat :

  • La quantité, le taux de valorisation et la valeur totale sont mis à jour
  • Les valeurs sont calculées à partir de la dernière écriture dans le Grand Livre des Stocks

Recalculer en masse

Pour recalculer la valorisation de tous les articles :

  1. Allez dans Stock > Outils > Recalculer la valorisation des stocks
  2. Sélectionnez les filtres (société, entrepôt, groupe d'articles)
  3. Cliquez sur Lancer le recalcul
Le recalcul en masse peut prendre plusieurs minutes selon le volume de données. Lancez cette opération en dehors des heures de pointe.

Cas particuliers

Articles sans mouvement

Si un article n'a jamais eu de mouvement de stock :

  • Le taux de valorisation est à 0
  • La valeur du stock est à 0
  • Après recalcul, ces valeurs restent à 0

Changement de méthode de valorisation

Lors d'un changement de méthode (ex: FIFO → Coût standard) :

  1. Effectuez un recalcul complet des stocks
  2. Vérifiez les écarts dans le rapport Valorisation des stocks
  3. Ajustez manuellement si nécessaire via un Ajustement de stock

Écarts de valorisation

Si vous constatez des écarts entre la valorisation calculée et la réalité :

  1. Vérifiez les mouvements de stock récents
  2. Lancez un recalcul depuis le Bin
  3. Si l'écart persiste, créez un Ajustement de stock avec la valeur correcte

Bonnes pratiques

  1. Choisissez la bonne méthode : FIFO pour les produits périssables, Coût standard pour les produits stables
  2. Recalculez régulièrement : Après chaque inventaire ou importation de données
  3. Surveillez les écarts : Comparez périodiquement la valorisation avec votre comptabilité
  4. Formez vos équipes : Expliquez l'importance de la valorisation pour une gestion financière précise
  5. Documentez les changements : Notez les raisons des ajustements de valorisation dans les commentaires des documents