Gestion des articles

Créer un article

Pour créer un nouvel article dans Dokos :

1. Allez dans Stock > Articles > Article
2. Cliquez sur Nouveau
3. Remplissez les informations obligatoires :
   • Nom de l'article
   • Groupe d'articles
   • Unité de mesure par défaut
   • Société (si vous gérez plusieurs sociétés)
4. Complétez les informations facultatives selon vos besoins
5. Cliquez sur Enregistrer

Restriction par société (nouvelle fonctionnalité)

Si l'option "Activer le filtrage des maîtres par société" est activée dans les Paramètres globaux, un nouveau tableau "Restriction par société" apparaît dans la fiche article.

Fonctionnement :

• Laissez le tableau vide pour que l'article soit visible par tous les utilisateurs
• Ajoutez des sociétés spécifiques pour restreindre la visibilité de l'article aux utilisateurs de ces sociétés
• Un utilisateur avec une restriction par société ne verra que les articles :
  • Sans restriction (tableau vide)
  • Ou dont le tableau contient au moins une société à laquelle il a accès

Exemple : Si vous ajoutez "Dokos" dans le tableau pour un article, seuls les utilisateurs ayant accès à la société Dokos pourront voir cet article dans les listes et recherches.

Gérer les informations article

Informations générales

• Nom : Nom de l'article
• Groupe d'articles : Catégorie de l'article (ex: Produits finis, Matières premières)
• Description : Description détaillée de l'article
• Image : Image de l'article
• Statut : Actif/Inactif

Informations de stock

• Unité de mesure par défaut : Unité principale (ex: Pièce, Kg, Litre)
• Gestion des stocks : Activer/désactiver la gestion des stocks
• Stock de sécurité : Niveau minimum de stock
• Délai d'approvisionnement : Temps nécessaire pour réapprovisionner

Informations comptables

• Type d'article : Produit, Service, Sous-traitance
• Compte de stock : Compte comptable pour le stock
• Compte de vente : Compte comptable pour les ventes
• Compte d'achat : Compte comptable pour les achats

Informations de tarification

• Prix de vente : Prix de vente standard
• Prix d'achat : Prix d'achat standard
• Listes de prix : Tarifs spécifiques par client/fournisseur

Gérer les variantes d'articles

Pour créer des variantes d'un article :

1. Ouvrez la fiche de l'article principal
2. Allez dans l'onglet Variantes
3. Cliquez sur Nouvelle variante
4. Sélectionnez les attributs (ex: Couleur, Taille)
5. Cliquez sur Enregistrer

Gérer les lots et numéros de série

Articles par lot

Pour les articles gérés par lot :

1. Activez l'option Gérer par lot dans la fiche article
2. Définissez les règles de numérotation des lots
3. Lors de la réception, spécifiez le numéro de lot

Articles par numéro de série

Pour les articles gérés par numéro de série :

1. Activez l'option Gérer par numéro de série dans la fiche article
2. Définissez les règles de numérotation des séries
3. Lors de la réception, spécifiez le numéro de série pour chaque unité

Gérer les emplacements de stock

Pour suivre les articles par emplacement :

1. Activez la gestion des emplacements dans les paramètres de stock
2. Créez des emplacements (ex: Entrepôt A, Rayon 1)
3. Lors des mouvements de stock, spécifiez l'emplacement source et destination

Créer un mouvement de stock

Pour enregistrer un mouvement de stock :

1. Allez dans Stock > Mouvements de stock
2. Cliquez sur Nouveau
3. Sélectionnez le type de mouvement (Réception, Livraison, Transfert)
4. Sélectionnez l'article et la quantité
5. Spécifiez les emplacements source et destination
6. Cliquez sur Enregistrer puis Soumettre

Recalculer la valorisation des stocks

Pour maintenir une valorisation précise de vos stocks, Dokos propose une fonctionnalité de recalcul des valeurs depuis la fiche Bin (détail des stocks par article et entrepôt) :

1. Allez dans Stock > Articles > Bin
2. Sélectionnez le Bin concerné (par article et entrepôt)
3. Cliquez sur le bouton Recalculer les valeurs (anciennement Recalculer les quantités)

Fonctionnement :

• Le système recalcule automatiquement :
  • La quantité actuelle dans le Bin
  • Le taux de valorisation (prix unitaire)
  • La valeur totale du stock (quantité × taux de valorisation)
• Ces valeurs sont mises à jour à partir de la dernière écriture dans le Grand Livre des Stocks (Stock Ledger Entry)
• Si aucune écriture n'existe pour cet article/entrepôt, le taux de valorisation et la valeur du stock sont remis à 0

Cas d'usage :

• Après une correction manuelle des stocks
• Suite à une importation de données
• Pour synchroniser les valeurs après un changement de méthode de valorisation

Exemple : Pour l'article "Chaise en chêne" dans l'entrepôt "Magasin Principal" :

• Avant recalcul : 50 unités à 45,00 € → Valeur totale : 2 250,00 €
• Après recalcul : 50 unités à 47,50 € (dernier prix d'achat) → Valeur totale : 2 375,00 €

Bonnes pratiques

1. Classez vos articles avec des groupes d'articles pour une meilleure organisation
2. Mettez à jour régulièrement les informations de stock et de tarification
3. Utilisez les variantes pour les articles avec différentes options (couleur, taille)
4. Gérez les lots et numéros de série pour une meilleure traçabilité
5. Formez vos équipes à l'utilisation des restrictions par société pour une meilleure sécurité des données
6. Recalculez périodiquement les valeurs de stock pour maintenir une valorisation précise, surtout après des opérations manuelles ou des importations de données