Vue d'ensemble de l'employé
Vue d'ensemble de l'employé
L'onglet Vue d'ensemble de la fiche employé affiche un tableau de bord de l'activité de l'employé. Il est positionné en deuxième onglet, juste après l'onglet Détails.
Objectif
Cet onglet vous permet de visualiser rapidement la situation de l'employé : rémunération, présence, congés, éléments en attente et dernières transactions, sans avoir à ouvrir chaque document individuellement.
Indicateurs clés
Quatre indicateurs résument la période sélectionnée :
- Salaire brut : total des salaires bruts des fiches de paie validées
- Salaire net : total des salaires nets des fiches de paie validées
- Présence : présences enregistrées sur la période (documents Présence)
- Solde de congés : jours de congés restants à la date du jour
Graphiques
Trois graphiques complètent les indicateurs :
- Paie mensuelle : comparaison du salaire brut et net par mois, à partir des fiches de paie soumises
- Présences : répartition des statuts (Présent, Télétravail, Demi-journée, En congé, Absent)
- Solde de congés : jours restants et jours pris pour chaque type de congé de l'attribution en cours
Éléments en attente
Cette section regroupe les actions en cours pour l'employé :
- Demandes de congés ouvertes : nombre de demandes et total des jours demandés
- Notes de frais en attente d'approbation : montant total des notes de frais en brouillon
- Notes de frais à rembourser : montant restant à rembourser sur les notes approuvées
- Avances à régler : montant des avances perçues non encore réglées
Transactions récentes
La liste des Transactions récentes affiche les derniers documents de l'employé :
- Fiches de paie
- Demandes de congés
- Notes de frais
- Avances employé
Période d'analyse
Un sélecteur permet de choisir la période d'analyse pour les données de paie et de présence (par exemple : Année fiscale en cours, 12 derniers mois). Les soldes de congés sont toujours calculés à la date du jour.
Contrôle d'accès
Chaque section s'affiche uniquement si vous disposez de la permission de lecture sur le type de document concerné :
- Les données de paie nécessitent l'accès aux Fiches de paie
- La présence nécessite l'accès aux Présences
- Les congés nécessitent l'accès aux Attributions de congés
- Les notes de frais nécessitent l'accès aux Notes de frais
- Les avances nécessitent l'accès aux Avances employé
Si vous n'avez pas accès aux fiches de paie, les sections de rémunération sont masquées et seules les présences et congés sont affichés.
Création rapide d'un employé
La boîte de dialogue Nouvel employé (ou Créer un nouvel employé depuis un champ lien) propose désormais un formulaire simplifié ne demandant que les informations essentielles.
Champs essentiels
Le formulaire affiche uniquement :
- Prénom et nom
- Sexe
- Date de naissance
- Poste (désignation)
- Département
- Date d'embauche (initialisée à la date du jour)
- Société
Sections optionnelles
Sous Compléter maintenant, des sections complémentaires s'ouvrent selon vos besoins :
- Contact et connexion : email personnel, téléphone mobile, case à cocher pour créer automatiquement un accès utilisateur
- Responsable et établissement : supérieur hiérarchique, type d'emploi, agence
- Salaire et banque : coût total employeur (CTC), mode de paiement, devise, nom de la banque et numéro de compte (les champs bancaires n'apparaissent que si le mode de paiement est « Banque »)
- Approbateurs : approbateur des congés, approbateur des notes de frais
- Contact d'urgence : personne à contacter, relation, numéro de téléphone d'urgence
Chaque section ouverte comporte un bouton Supprimer qui efface les valeurs saisies dans cette section.
Finaliser la création
Le bouton Créer un employé enregistre l'employé avec les informations saisies. Le bouton Modifier le formulaire complet ouvre le formulaire détaillé avec toutes les valeurs déjà renseignées pour compléter la fiche.
Condition d'activation
Cette boîte de dialogue simplifiée s'affiche uniquement si l'option Création rapide (quick entry) est activée pour le type de document Employé dans les paramètres. Dans le cas contraire, le formulaire complet s'ouvre directement.