Formats d'impression par défaut pour les nouveaux sites
Formats d'impression par défaut pour les nouveaux sites
À l'installation de Dokos sur un nouveau site, le format d'impression Classic devient le format par défaut de 8 types de documents. Vous pouvez imprimer ces documents sans configurer de format.
Documents concernés
| Type de document | Format par défaut |
|---|---|
| Commande client | Sales Order Classic |
| Facture de vente | Sales Invoice Classic |
| Bon de livraison | Delivery Note Classic |
| Commande fournisseur | Purchase Order Classic |
| Facture d'achat | Purchase Invoice Classic |
| Facture de point de vente | POS Invoice Classic |
| Devis | Quotation Classic |
| Appel d'offre | Request for Quotation Classic |
Les avoirs sont des factures de vente : ils utilisent le format de la facture de vente.
Règles d'application
- Dokos applique le format seulement si le type de document n'a pas encore de format par défaut.
- Si le format « Classic » n'existe pas sur le site, Dokos ne change rien pour ce type de document.
- Le choix est enregistré comme une personnalisation du type de document (« Property Setter »).
- Les sites existants gardent leurs formats lors d'une mise à jour.
Chaque type de document a aussi des formats Modern, Modern with Images et Bordered. Vous pouvez en choisir un à la place du format Classic.
Changer le format par défaut
- Ouvrez un document du type concerné, par exemple une facture de vente.
- Cliquez sur Imprimer.
- Dans la barre latérale, choisissez le « Format d'impression » voulu, par exemple Sales Invoice Modern.
- Dans le menu ..., cliquez sur « Set as Default Format ».
Vous pouvez aussi changer le champ « Format d'impression par défaut » dans Personnaliser un formulaire pour ce type de document.
Répartir les conditions générales sur plusieurs pages
Les formats Classic, Modern et Bordered de la facture de vente et de la commande client ont l'option « Répartir sur plusieurs pages » cochée sur le champ « Détails des termes et conditions ». Un texte long continue sur la page suivante. Il n'est pas déplacé en bloc, ce qui évite une page à moitié vide.
Pour régler cette option sur un de vos formats :
- Ouvrez le format d'impression dans l'éditeur de format d'impression.
- Sélectionnez le champ des termes et conditions.
- Dans l'inspecteur, cochez ou décochez « Répartir sur plusieurs pages ».
- Enregistrez le format.
Exemple
Exemple fictif : vous créez un nouveau site pour une filiale. Vous imprimez une première facture de vente. Le format Sales Invoice Classic est déjà sélectionné. Les conditions générales de 2 pages commencent sous les totaux et continuent sur la page suivante.