Formats d'impression par défaut pour les nouveaux sites

Exemple — Maison Verte SARL Lors de la création d'un nouveau site Dokos, le système applique automatiquement les formats d'impression Modern avec Images pour les factures, commandes, et autres documents transactionnels. Le responsable administratif de Maison Verte n'a plus besoin de configurer manuellement ces formats après l'installation. Grâce à la nouvelle option de fractionnement des termes, les conditions générales longues s'affichent désormais de manière fluide sur plusieurs pages sans laisser d'espaces vides.

Depuis la version récente de Dokos, les nouveaux sites sont configurés par défaut avec les formats d'impression Modern avec Images pour les 8 principaux types de documents transactionnels. Cette mise à jour vise à offrir une expérience moderne et visuelle dès l'installation, sans nécessiter de configuration manuelle.

Documents concernés

Les formats d'impression par défaut sont appliqués aux documents suivants :

• Facture
• Commande client
• Bon de commande
• Bon de livraison
• Bon de réception
• Devis
• Note de crédit
• Note de débit

Fonctionnement

1. Lors de l'installation : La fonction set_default_print_formats() est exécutée automatiquement après l'installation de Dokos.
2. Priorité aux nouveaux formats : Le système recherche d'abord le format <Doctype> Modern avec Images.
3. Fallback : Si le format moderne n'est pas disponible, il utilise le format <Doctype> avec Item Image.
4. Sites existants non affectés : Les sites mis à jour conservent leurs formats d'impression actuels.

      
flowchart TD
    A[Installation de Dokos] --> B[Exécution de set_default_print_formats]
    B --> C{Format Modern avec Images disponible ?}
    C -->|Oui| D[Appliquer Modern avec Images]
    C -->|Non| E[Appliquer avec Item Image]
    D --> F[Fin]
    E --> F

    

Nouvelle fonctionnalité : Fractionnement des termes sur plusieurs pages

Depuis la version récente, les formats d'impression standard (Classic, Modern et Bordered) pour les Factures et Commandes clients prennent en charge le fractionnement des termes et conditions sur plusieurs pages. Cette amélioration évite les pages partiellement vides lorsque les conditions générales sont longues.

Comment cela fonctionne ?

• Une nouvelle option Fractionner sur plusieurs pages est disponible pour le champ Termes dans les formats d'impression.
• Lorsque cette option est activée (par défaut dans les formats standard), le texte des termes s'affiche de manière continue, même s'il dépasse la hauteur de la page actuelle.
• Le rendu visuel reste propre et professionnel, sans saut de page abrupt.

Exemple d'utilisation — Bureau Moderne

Scénario : Bureau Moderne utilise des conditions générales détaillées pour ses commandes clients. Auparavant, lorsque ces conditions dépassaient la hauteur restante sur la page, elles étaient déplacées entièrement sur la page suivante, laissant un grand espace vide. Désormais, grâce à l'option de fractionnement, les conditions s'affichent de manière fluide sur plusieurs pages, optimisant l'utilisation de l'espace et améliorant la lisibilité du document.

Comment vérifier les formats par défaut

1. Allez dans Paramètres > Formats d'impression.
2. Filtrez par le type de document (ex. : Facture).
3. Vérifiez que le format Modern avec Images est marqué comme Par défaut.
4. Pour vérifier l'option de fractionnement :
   • Ouvrez le format d'impression concerné (ex. : Facture Modern avec Images).
   • Allez dans l'éditeur de format.
   • Sélectionnez le champ Termes.
   • Vérifiez que l'option Fractionner sur plusieurs pages est cochée.

Personnalisation

Pour modifier le format par défaut d'un document :

1. Ouvrez le document concerné (ex. : une Facture).
2. Cliquez sur Imprimer > Format d'impression.
3. Sélectionnez le format souhaité.
4. Cliquez sur Définir comme par défaut.

Pour activer ou désactiver le fractionnement des termes :

1. Allez dans Paramètres > Formats d'impression.
2. Sélectionnez le format à modifier (ex. : Facture Modern avec Images).
3. Cliquez sur Modifier le format.
4. Dans l'éditeur, sélectionnez le champ Termes.
5. Cochez ou décochez l'option Fractionner sur plusieurs pages selon vos besoins.
6. Enregistrez le format.

Exemple d'utilisation — Bureau Moderne (suite)

Scénario : Après avoir créé un nouveau site pour une filiale, le responsable administratif de Bureau Moderne imprime une facture test. Il constate que :

• Le format Facture Modern avec Images est déjà sélectionné par défaut.
• Les miniatures des articles s'affichent correctement.
• Les conditions générales, bien que longues, s'affichent de manière fluide sur plusieurs pages sans laisser d'espaces vides.

Cette mise à jour permet aux nouvelles entreprises utilisant Dokos de bénéficier immédiatement d'une expérience d'impression moderne, professionnelle et optimisée, tout en conservant la flexibilité pour personnaliser ces formats selon leurs besoins spécifiques.