¶ Ecriture de paiement
Une écriture de paiement est un document enregistrant un paiement destiné à/ou provenant d'un tiers.
Une écriture de paiement peut également être créée directement puis liée à une commande/facture ultérieurement. Avant de créer et d'utiliser Saisie des paiements, il est conseillé de créer d'abord les éléments suivants :
- Client
- Fournisseur
- Compte bancaire
Si vous suivez le cycle de vente/d'achat, vous aurez besoin des éléments suivants :
- Commande client (paiement anticipé)
- Bon de commande (paiement anticipé)
- Facture de vente
- Facture d'achat
¶ 1. Comment créer une écriture de paiement
Pour accéder à la liste des écriture de paiement, allez sur :
Accueil > Comptabilité > Comptes débiteurs > Écriture de paiement
Lors de la soumission d'un document permettant d'effectuer une saisie de paiement, vous trouverez l'option de paiement sous le bouton Créer.
¶ Type de Paiement
- Indiquez une date de comptabilisation
- Sélectionnez le type de Paiement : Entrant, Sortant, Interne
- Choisissez le mode de paiement : Carte bancaire, Chèque, Espèce
¶ Paiement de/À
- Type de tiers : Client, Fournisseur, Employé...
- Sélectionnez le Tiers concerné
¶ Compte
Le compte payé à et le compte payé à partir de seront récupérés comme défini dans le formulaire de la société.
¶ Montant
Le montant payé sera extrait de la facture ou devra être saisi manuellement.
¶ Référence
Vous pouvez indiquez le document qui sera relié à cette écriture de paiement. Si vous être parti d'une facture, cette section sera renseignée automatiquement.
¶ Perte
- Montant Total Alloué
- Montant Non alloué
- Écrat de montant
¶ Comment enregistrer des frais associés à un paiement
Le tableau de déductions ou pertes permet d'enregistrer tout type de frais associés à un paiement.
Une facture d'achat de $40 a été comptabilisée pour un montant de 36€ dans la devise de la société.
Le paiement, plusieurs jours plus tard, est finalement de 37€.
Dans l'écriture de paiement, le montant payé sera de 37€, le montant alloué à la facture de 36€ et dans le tableau de déductions on ajoute la ligne suivante:Compte: 666 - Pertes de change
Montant: 1€
Une facture de vente de 1000€ est payée via GoCardless, le montant réellement reçu est donc de 998€.
Le montant payé dans l'écriture de paiement est donc de 998€
Le montant alloué à la facture est de 1000€
Dans le tableau de déduction on ajoute la ligne suivante:Compte: 6XXXXX - Frais GoCardless
Montant: 2€