Lieu / Réservations

Guides de création

Créez, publiez et partagez des guides pas-à-pas avec vos membres depuis le portail Bookings. Idéal pour documenter l'utilisation de vos machines, outils ou espaces.

Les Guides de création permettent à votre équipe de rédiger des tutoriels structurés directement depuis Dokos, puis de les mettre à disposition de vos membres via le portail Bookings. Chaque guide peut décrire, étape par étape, comment utiliser une ressource : machine à bois, imprimante 3D, salle de créativité, etc.

Cette fonctionnalité doit être activée dans les Paramètres de réservation de ressources avant utilisation.

Activer les guides de création

Avant de pouvoir créer ou consulter des guides, un administrateur doit activer la fonctionnalité :

Rendez-vous dans Paramètres de réservation de ressources (espace de travail Évènements & Ressources).
Cochez l'option Activer les guides de création.
Sauvegardez.

Une fois activée, la section Guides devient visible dans le portail et dans le bureau Dokos.

Créer un guide

Depuis le bureau Dokos

Accédez à Évènements & Ressources > Guides de création.
Cliquez sur Nouveau.
Renseignez les informations principales :

Champ	Description
Titre	Nom du guide affiché sur le portail
Slug	Identifiant URL, généré automatiquement depuis le titre
Image de couverture	Visuel affiché dans la liste des guides
Résumé	Courte description affichée dans les aperçus
Difficulté	Niveau requis (Débutant, Intermédiaire, Avancé)
Statut	Brouillon / Publié / Archivé

Associez les ressources concernées par ce guide (ex. : Fraiseuse CNC, Imprimante laser).
Listez les fournitures nécessaires avec, si besoin, des fichiers joints (gabarits, plans…).
Ajoutez des co-éditeurs pour permettre à d'autres membres de l'équipe de modifier le guide.

Publier ou dépublier

Depuis le formulaire du guide, utilisez les boutons Publier ou Dépublier pour contrôler la visibilité sur le portail. Un guide en statut Brouillon ou Archivé n'est pas visible par les membres.

Structurer le contenu d'un guide

Chaque guide est organisé en stages (grandes parties) contenant des étapes détaillées.

      
flowchart TD
    G[Guide] --> S1[Stage 1 : Préparation]
    G --> S2[Stage 2 : Utilisation de la machine]
    G --> S3[Stage 3 : Nettoyage]
    S1 --> E1[Étape 1 : Vérifier les EPI]
    S1 --> E2[Étape 2 : Préparer le matériau]
    S2 --> E3[Étape 3 : Régler la vitesse]
    S2 --> E4[Étape 4 : Lancer l'usinage]
    S3 --> E5[Étape 5 : Aspirer les copeaux]

Pour chaque étape, vous pouvez ajouter :

Du texte enrichi (instructions, conseils de sécurité)
Des images illustrant l'opération
Des ressources associées (lien vers la fiche machine, vidéo…)

Consulter les guides sur le portail

Vos membres accèdent aux guides depuis le portail Bookings. Plusieurs modes de consultation sont disponibles.

Liste des guides

La page liste affiche tous les guides publiés avec :

Un filtre par difficulté (Débutant, Intermédiaire, Avancé)
Un filtre par ressource associée
Un filtre Favoris pour retrouver rapidement les guides mis en favoris

Page d'une ressource

Sur la fiche d'une ressource dans le portail, une section liste tous les guides associés à cette ressource. Un membre qui réserve la fraiseuse CNC voit directement les tutoriels qui la concernent.

Lecture d'un guide

Le guide s'affiche en lecture pas-à-pas avec :

Une barre de progression indiquant l'avancement dans les stages
La possibilité de marquer chaque étape comme complétée
Un panneau de ressources accessible latéralement
Un widget de fournitures récapitulant le matériel nécessaire
Un bouton Ajouter aux favoris pour retrouver le guide facilement

Mode diaporama

Le mode présentation affiche le guide en plein écran, une étape par diapositive. Idéal pour projeter les instructions à côté d'une machine pendant un atelier.

Télécharger un guide en PDF

Depuis la page du guide sur le portail, un bouton Télécharger en PDF permet d'exporter le guide.

Le PDF reprend fidèlement la mise en page du guide.
Les blocs (texte, images, étapes) ne sont pas coupés entre deux pages.
Si des fichiers sont joints aux fournitures, le téléchargement produit une archive .zip contenant le PDF et tous les fichiers associés.

Exemple d'usage : L'atelier FabLab Maison Verte publie un guide « Découpe laser — première utilisation » associé à la ressource Laser CO₂ 60W. Le guide liste les fournitures (lunettes de protection, fichier SVG à découper) avec un gabarit PDF joint. Un membre télécharge le guide et reçoit une archive .zip contenant le tutoriel mis en page et le gabarit.

Flux complet

      
sequenceDiagram
    participant Admin
    participant Dokos
    participant Portail
    participant Membre

Questions fréquentes

Peut-on avoir plusieurs auteurs sur un guide ? Oui. Ajoutez des co-éditeurs dans la section dédiée du formulaire. Ils pourront modifier le guide depuis le bureau Dokos.

Un guide archivé est-il encore accessible ? Non. Seuls les guides au statut Publié sont visibles sur le portail. Les guides Archivés restent accessibles aux administrateurs dans le bureau.

Peut-on associer un guide à plusieurs ressources ? Oui. La section Ressources du guide permet d'en lier autant que nécessaire. Le guide apparaîtra sur la fiche de chacune de ces ressources.