Créer une commande client via l'API avec Postman

Postman est une plateforme permettant d'utiliser une API. Nous l'utilisons ici pour simplifier les appels à l'API de Dokos. https://www.postman.com/

Créez un nouvel onglet
Sélectionnez le type d'appel POST
Entrez l'URL de votre site suivi de la ressource que vous souhaitez créer: Sales Order (Commande client)

Exemple: http://localhost:8000/api/resource/Sales Order

Dans la section Headers ajoutez les deux clés/valeurs suivantes:

KEY	VALUE
Authorization	token clé publique:clé privée
Content-Type	application/json

Vous pouvez récupérer une clé publique et une clé privée associée à un utilisateur en allant dans ses paramètres utilisateur; section Accès API.

Dans la section Body, cochez raw et ajoutez un objet contenant les valeurs qu'on souhaite associer à notre réservation:

Exemple:

{
    "customer": "Roslyn Lépicier",
    "items": [
        {
            "item_code": "Salle de coworking",
            "delivery_date": "2022-04-01",
            "qty": 1,
            "uom": "Heure"
        }
    ]
}

Exemple en associant votre commande à une réservation d'articles: Vous pouvez, par exemple, créer une réservation d'articles et inclure son nom dans votre requête.

{
    "customer": "Roslyn Lépicier",
    "items": [
        {
            "item_code": "Salle de coworking",
            "delivery_date": "2022-04-01",
            "qty": 1,
            "uom": "Heure",
            "item_booking": "STO-BOOK-2022-00102"
        }
    ]
}

Seuls le champ customeret une ligne de commande (items) sont obligatoires, mais il est possible d'ajouter une valeur pour n'importe quel autre champ disponible dans le document. Pour connaître les champs disponible et leur caractère obligatoire ou non, il suffit d'aller dans la liste de Réservations d'article et de sélectionner Menu (...) > Personnaliser. Pour les tables enfants (Sales Order Item par exemple), sélectionnez Personnaliser une table enfant dans la page de personnalisation de formulaire.

Valider une commande

Pour valider une commande vous pouvez passer le statut de document 1 dans votre document:

{
    "customer": "Roslyn Lépicier",
    "docstatus": 1,
    "items": [
        {
            "item_code": "Salle de coworking",
            "delivery_date": "2022-04-01",
            "qty": 1,
            "uom": "Heure",
            "item_booking": "STO-BOOK-2022-00102"
        }
    ]
}

Vous pouvez également utiliser l'API suivante pour soumettre un brouillon déjà créé et renvoyé par l'API:

http://localhost:8000/api/method/frappe.client.submit

Avec, dans le corps de l'appel, un brouillon de commande créé précédemment:

{
    "doc": {
        "name": "SAL-ORD-2022-00116",
        "owner": "thierry@dokos.io",
        "creation": "2022-03-01 18:31:44.895404",
        "modified": "2022-03-01 18:31:44.895404",
        "modified_by": "thierry@dokos.io",
        "parent": null,
        "parentfield": null,
        "parenttype": null,
        "idx": 0,
        "docstatus": 0,
        "title": "{customer_name}",
        "naming_series": "SAL-ORD-.YYYY.-",
        "customer": "Roslyn L\u00e9picier",
        "customer_name": "Roslyn L\u00e9picier",
        "order_type": "Sales",
        "skip_delivery_note": 0,
        "amended_from": null,
        "company": "MappeMonde",
        "transaction_date": "2022-03-01",
        "delivery_date": "2022-04-01",
        "po_no": null,
        "po_date": null,
        "tax_id": null,
        "customer_address": "Roslyn L\u00e9picier-Facturation",
        "address_display": "23 rue Clement Marot<br>66100 PERPIGNAN<br>\nFrance<br>\n",
        "contact_person": "Roslyn L\u00e9picier-Roslyn L\u00e9picier",
        "contact_display": "Roslyn L\u00e9picier",
        "contact_phone": "04.37.73.66.41",
        "contact_mobile": "",
        "contact_email": "RoslynLepicier@armyspy.com",
        "company_address": null,
        "company_address_display": null,
        "shipping_address_name": "Roslyn L\u00e9picier-Facturation",
        "shipping_address": "23 rue Clement Marot<br>66100 PERPIGNAN<br>\nFrance<br>\n",
        "customer_group": "Tous les Groupes Client",
        "territory": "Tous les Territoires",
        "currency": "EUR",
        "conversion_rate": 1.0,
        "selling_price_list": "Vente Standard",
        "price_list_currency": "EUR",
        "plc_conversion_rate": 1.0,
        "ignore_pricing_rule": 0,
        "set_warehouse": null,
        "scan_barcode": null,
        "total_qty": 1.0,
        "base_total": 5.0,
        "base_net_total": 5.0,
        "total_net_weight": 0.0,
        "total": 5.0,
        "net_total": 5.0,
        "tax_category": "",
        "shipping_rule": null,
        "taxes_and_charges": null,
        "other_charges_calculation": null,
        "base_total_taxes_and_charges": 0.0,
        "total_taxes_and_charges": 0.0,
        "loyalty_points": 0,
        "loyalty_amount": 0.0,
        "coupon_code": null,
        "apply_discount_on": "Grand Total",
        "base_discount_amount": 0.0,
        "additional_discount_percentage": 0.0,
        "discount_amount": 0.0,
        "base_grand_total": 5.0,
        "base_rounding_adjustment": 0.0,
        "base_rounded_total": 5.0,
        "base_in_words": "Five Euro",
        "grand_total": 5.0,
        "rounding_adjustment": 0.0,
        "rounded_total": 5.0,
        "in_words": "Five Euro",
        "advance_paid": 0.0,
        "disable_rounded_total": 0,
        "payment_terms_template": null,
        "tc_name": null,
        "terms": null,
        "is_internal_customer": 0,
        "represents_company": null,
        "inter_company_order_reference": null,
        "project": null,
        "party_account_currency": null,
        "source": null,
        "campaign": null,
        "external_reference": null,
        "language": "fr",
        "letter_head": null,
        "select_print_heading": null,
        "group_same_items": 0,
        "status": "Draft",
        "delivery_status": "Not Delivered",
        "per_delivered": 0.0,
        "per_billed": 0.0,
        "billing_status": "Not Billed",
        "sales_partner": null,
        "commission_rate": 0.0,
        "total_commission": 0.0,
        "from_date": null,
        "to_date": null,
        "subscription": null,
        "auto_repeat": null,
        "doctype": "Sales Order",
        "items": [
            {
                "name": "5317c1c489",
                "owner": "thierry@dokos.io",
                "creation": "2022-03-01 18:31:44.895404",
                "modified": "2022-03-01 18:31:44.895404",
                "modified_by": "thierry@dokos.io",
                "parent": "SAL-ORD-2022-00116",
                "parentfield": "items",
                "parenttype": "Sales Order",
                "idx": 1,
                "docstatus": 0,
                "item_code": "Salle de coworking",
                "customer_item_code": null,
                "ensure_delivery_based_on_produced_serial_no": 0,
                "delivery_date": "2022-04-01",
                "item_name": "Salle de coworking",
                "description": "<div><p>R\u00e9servez votre place dans notre salle de coworking</p></div>",
                "item_group": "Coworking",
                "brand": null,
                "image": "/assets/tierslieux/images/coworking.jpg",
                "qty": 1.0,
                "stock_uom": "Heure",
                "uom": "Heure",
                "conversion_factor": 1.0,
                "stock_qty": 1.0,
                "price_list_rate": 5.0,
                "base_price_list_rate": 5.0,
                "margin_type": "",
                "margin_rate_or_amount": 0.0,
                "rate_with_margin": 0.0,
                "discount_percentage": 0.0,
                "discount_amount": 0.0,
                "base_rate_with_margin": 0.0,
                "rate": 5.0,
                "amount": 5.0,
                "item_tax_template": null,
                "base_rate": 5.0,
                "base_amount": 5.0,
                "pricing_rules": "[]",
                "stock_uom_rate": 5.0,
                "is_free_item": 0,
                "net_rate": 5.0,
                "net_amount": 5.0,
                "base_net_rate": 5.0,
                "base_net_amount": 5.0,
                "billed_amt": 0.0,
                "valuation_rate": 0.0,
                "gross_profit": 5.0,
                "delivered_by_supplier": 0,
                "supplier": null,
                "weight_per_unit": 0.0,
                "total_weight": 0.0,
                "weight_uom": null,
                "warehouse": "Magasins - MM",
                "target_warehouse": null,
                "prevdoc_docname": null,
                "against_blanket_order": 0,
                "blanket_order": null,
                "blanket_order_rate": 0.0,
                "bom_no": null,
                "projected_qty": 0.0,
                "actual_qty": 0.0,
                "ordered_qty": 0.0,
                "planned_qty": 0.0,
                "work_order_qty": 0.0,
                "delivered_qty": 0.0,
                "produced_qty": 0.0,
                "returned_qty": 0.0,
                "additional_notes": null,
                "item_booking": "STO-BOOK-2022-00102",
                "page_break": 0,
                "item_tax_rate": "[]",
                "transaction_date": "2022-03-01",
                "doctype": "Sales Order Item",
                "__unsaved": 1
            }
        ],
        "pricing_rules": [],
        "taxes": [],
        "packed_items": [],
        "payment_schedule": [
            {
                "name": "242d92065b",
                "owner": null,
                "creation": "2022-03-01 18:31:45.484130",
                "modified": "2022-03-01 18:31:45.484130",
                "modified_by": "thierry@dokos.io",
                "parent": "SAL-ORD-2022-00116",
                "parentfield": "payment_schedule",
                "parenttype": "Sales Order",
                "idx": 1,
                "docstatus": 0,
                "payment_term": null,
                "description": null,
                "due_date": "2022-03-01",
                "mode_of_payment": null,
                "invoice_portion": 100.0,
                "discount_type": null,
                "discount_date": null,
                "discount": 0.0,
                "payment_amount": 5.0,
                "outstanding": 5.0,
                "paid_amount": 0.0,
                "discounted_amount": 0.0,
                "base_payment_amount": 5.0,
                "doctype": "Payment Schedule"
            }
        ],
        "sales_team": []
    }
}

Vous pouvez trouver d'autres méthodes d'API disponibles dans ce fichier: https://gitlab.com/dokos/dodock/-/blob/develop/frappe/client.py

Créer une facture à partir d'une commande

Vous pouvez créer une facture depuis une commande existante en appelant l'API suivante:

http://localhost:8000/api/method/erpnext.selling.doctype.sales_order.sales_order.make_sales_invoice

Corps de l'appel:

{
    "source_name": "SAL-ORD-2022-00116"
}

Ensuite il ne vous reste plus qu'à poster la facture directement ou via les API de frappe.client

Vous pouvez modifier le contenu de la facture avant de la poster, pour changer les quantités ou montants facturés par exemple.

Créer un paiement à partir d'une commande

Vous pouvez créer un paiement à partir d'une commande en appelant l'API suivante:

http://localhost:8000/api/method/erpnext.accounts.doctype.payment_entry.payment_entry.get_payment_entry

Corps de l'appel:

{
        "dt": "Sales Order",
        "dn": "SAL-ORD-2022-00116"
}

Ensuite il ne vous reste plus qu'à poster le paiement directement ou via les API de frappe.client

Créer une réservation d'article via l'API avec Postman

Contacts

Pour récupérer les contacts associés au client Francis Charpentier: