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Vous pouvez partager des documents avec d'autres utilisateurs via le partage dans DOKOS.
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En plus des autorisations d'utilisateur et de rôle, vous pouvez également partager un document avec un autre utilisateur si vous disposez des droits de partage pour ce document. Notez qu'un document partagé sera visible par l'autre utilisateur même si le document est restreint via les autorisations utilisateur.
1. Comment partager un document ?
Pour partager un document, ouvrez le document, cliquez sur l'icône ➕ sous Partage avec et sélectionnez l'utilisateur avec lequel vous souhaitez partager :
Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez sélectionner tous les utilisateurs ou un utilisateur en particulier.
L'accès en lecture, en écriture, en soumission et en partage peut être accordé à l'utilisateur pour ce document.
Configurer l'authentification à double facteur
L'authentification à double facteur permet vérifier l'identité de celui qui essaye de se connecter en lui envoyant un email de vérification, en demandant un code généré par une application d"authentification ou en envoyant un SMS au numéro de téléphone du demandeur.
Utilisateur limité
L'utilisateur aura un accès limité au système.