Démarrage
Les paramètres système
Régler la langue, le fuseau horaire, les formats de date et de nombre, la connexion, les mots de passe, les e-mails, les fichiers et les sauvegardes du site.
Le document Paramètres système contient les réglages qui s'appliquent à tout le site. Pour l'ouvrir, cherchez « Paramètres système » dans la barre de recherche (Ctrl+K). Il faut le rôle Responsable système.
Les réglages sont répartis en onglets. Les tableaux suivants décrivent les champs principaux.
Onglet principal
| Champ | Usage |
|---|---|
| Nom de l'application | Nom affiché dans l'interface. Valeur par défaut : « Dodock ». |
| Pays | Pays par défaut du site. |
| Langue | Langue par défaut de l'interface. Chaque utilisateur peut choisir sa propre langue. |
| Fuseau horaire | Fuseau horaire du site, utilisé pour les dates et les heures. |
| Devise | Devise par défaut du site. |
| Désactiver le partage de documents | Empêche les utilisateurs de partager un document avec un autre utilisateur. |
| Format de Date | Par exemple dd/mm/yyyy ou yyyy-mm-dd. |
| Format d'heure | HH:mm:ss (par défaut) ou HH:mm pour masquer les secondes. |
| Format Numérique | Séparateurs des milliers et des décimales, par exemple # ###,##. |
| Utiliser le format d'affichage lié à la devise | Affiche les montants avec le format numérique de leur devise. |
| Premier jour de la semaine | Lundi par défaut. |
| Nombre de Décimales | Nombre de décimales des quantités et autres nombres (de 2 à 9). |
| Précision de la Devise | Nombre de décimales des montants (de 0 à 9). Si vide, Dokos suit le format numérique. |
| Méthode d'arrondi | Banker's Rounding (legacy) (par défaut), Banker's Rounding ou Commercial Rounding. |
| Appliquer des Restrictions utilisateur strictes | Voir ci-dessous. |
| Afficher l'avertissement de lien externe | Avertit l'utilisateur avant d'ouvrir un lien externe : Never (par défaut), Ask ou Always. |
Restrictions utilisateur strictes
Une restriction utilisateur limite les documents qu'un utilisateur voit, par exemple aux documents d'un territoire. Voir Autorisations des utilisateurs.
Par défaut, l'utilisateur voit aussi les documents dont le champ concerné est vide. Si vous cochez Appliquer des Restrictions utilisateur strictes, ces documents sont masqués.
Exemple fictif Paul a une restriction utilisateur sur le territoire « France ». Sans restriction stricte, il voit les devis du territoire « France » et les devis sans territoire. Avec la restriction stricte, il voit seulement les devis du territoire « France ».
Onglet Connexion
| Champ | Usage |
|---|---|
| Afficher l'expiration (durée d'inactivité) | Durée d'inactivité, au format hh:mm, après laquelle l'utilisateur est déconnecté. Valeur par défaut : 170:00. |
| Expiration de la clé de partage de document (en jours) | Durée de validité d'un lien de partage de document. 30 jours par défaut. |
| Autoriser une seule session par utilisateur | Un utilisateur ne peut avoir qu'une session ouverte à la fois. |
| Désactiver la connexion par identifiant/mot de passe | Laisse seulement les autres méthodes de connexion (lien par e-mail, connexion sociale). |
| Autoriser la Connexion en utilisant un Numéro de Téléphone Portable | L'utilisateur peut saisir son numéro de mobile à la place de son e-mail. |
| Autoriser la connexion en utilisant le Nom d'Utilisateur | L'utilisateur peut saisir son nom d'utilisateur à la place de son e-mail. |
| Connexion avec un lien par email | Propose de recevoir un lien de connexion par e-mail. Cochée par défaut. Le lien expire après 10 minutes par défaut. |
| Autoriser les tentatives de connexion consécutives | Nombre d'échecs (10 par défaut) après lequel le compte est verrouillé. |
| Nombre d'échecs maximum de connexion | Durée du verrouillage, en secondes (60 par défaut). |
| Autoriser l'authentification à double facteur | Active la double authentification. Voir Authentification à double facteur. |
| Méthode d'Authentification à Double Facteur | OTP App (par défaut), SMS ou Email. |
| Heure d'expiration de l'image du QR Code | Durée de validité de la page du QR code, si la méthode est OTP App. |
| Nom de l'Émetteur OTP | Nom affiché dans l'application d'authentification. « Dokos » par défaut. |
Onglet Mot de passe
| Champ | Usage |
|---|---|
| Déconnecter de toutes les sessions au changement de mot de passe | Cochée par défaut. |
| Forcer l'utilisateur à réinitialiser son mot de passe | Nombre de jours après lequel l'utilisateur doit changer son mot de passe. Vide ou 0 : pas de limite. |
| Réinitialisation du mot de passe Durée d'expiration du lien | Durée de validité du lien de réinitialisation. 20 minutes par défaut. |
| Limite de génération de lien de réinitialisation de mot de passe | Nombre de demandes de réinitialisation par heure. 3 par défaut. 0 : pas de limite. |
| Activer la Politique de Mot de Passe | Refuse les mots de passe trop faibles. Cochée par défaut. |
| Score Minimum de Mot de Passe | De 1 à 4. 2 par défaut. Plus le score est haut, plus le mot de passe doit être fort. |
Onglet Email
| Champ | Usage |
|---|---|
| Pied de Page Email | Texte ajouté en bas des e-mails sortants, par exemple le nom et l'adresse de la société. |
| Limite de tentative d'envoi des emails | Nombre de nouvelles tentatives quand un envoi échoue. 3 par défaut. |
| Désactiver le Pied de Page d'Email Standard | Retire le pied de page standard des e-mails sortants. |
| Masquer le pied de page dans les rapports automatiques envoyés par email | Retire le pied de page des rapports envoyés automatiquement. |
| Inclure un lien web dans les emails | Ajoute un lien vers la vue portail du document envoyé. Cochée par défaut. |
| Stocker le document PDF joint | Garde le PDF envoyé sur la communication. Cochée par défaut. Cette option augmente l'espace de stockage utilisé. |
| Email de bienvenue et Modèle pour la réinitialisation du mot de passe | Modèles d'e-mail utilisés à la place des modèles standard. |
Onglet Fichiers
| Champ | Usage |
|---|---|
| Taille maximum des fichiers (MB) | Taille maximale d'un fichier joint. |
| Autoriser les invités à télécharger des fichiers | Permet aux visiteurs non connectés de joindre des fichiers, pour les types de documents listés. |
| Supprimer les tags EXIF des images téléversées | Retire les métadonnées des images (position GPS, appareil…). Cochée par défaut. |
| Autoriser uniquement les gestionnaires système à télécharger des fichiers publics | Les autres utilisateurs ne peuvent joindre que des fichiers privés. |
| Supprimer les rapports exportés en arrière-plan après (heures) | 48 heures par défaut. |
| Extensions de fichiers autorisées | Une extension par ligne (par exemple CSV, PDF). Si vide, toutes les extensions sont acceptées. |
Autres onglets
| Onglet | Champs principaux |
|---|---|
| App | Application par défaut : application ouverte après la connexion. |
| Mises à jour | Désactiver les notifications de mise à jour et du journal des modifications. Masquer les champs en lecture seule vides (cochée par défaut). |
| Sauvegardes | Nombre de Sauvegardes : nombre de sauvegardes gardées (3 par défaut). Les plus anciennes sont supprimées. Crypter les sauvegardes. |
| Avancé | Limites des rapports (Nombre maximal de lignes de rapport, 100 000 par défaut), rapports instantanés, tâches planifiées, recherche dans les champs Lien, journalisation des requêtes API. |
| AI Agents (libellé non traduit) | Enable MCP : active le point d'accès MCP du site, utilisé par les assistants externes. Si la case est décochée, ce point d'accès répond « introuvable ». Non cochée par défaut. Voir Assistants externes. |
Dans l'onglet Avancé, Ne lancer les tâches qu'une fois par jour si inactif depuis (jours) vaut 4 par défaut. Sur un site sans activité pendant ce nombre de jours, les tâches planifiées ne tournent plus qu'une fois par jour. La valeur 0 désactive ce comportement.