Démarrage

Notifications

Vous pouvez configurer plusieurs notifications dans votre système pour être informé en temps réel des activités importantes.

1. Généralités

La cloche des notifications se trouve dans la barre latérale, à gauche de l'écran. Sur l'écran d'accueil, une cloche se trouve aussi dans la barre du haut.

Cliquez sur la cloche pour ouvrir le panneau Notifications. Le panneau a deux onglets :

  • Tous : vos notifications, par exemple les mentions, les attributions et les partages de documents.
  • Événements : vos événements à venir.

En haut du panneau, l'icône en forme d'engrenage ouvre les Paramètres des notifications. Une autre icône permet de Tout marquer comme lu.

Quand vous avez des notifications non lues, la cloche affiche leur nombre dans un badge. Au-delà de 99, le badge affiche « 99+ ». Cliquer sur une notification non lue la marque comme lue. Les notifications lues restent visibles dans le panneau.

2. Paramètres des notifications

Consultez les paramètres des notifications dans la démo

Chaque utilisateur a ses propres Paramètres des notifications. Ils permettent de régler :

  • Activer les notifications système : affiche ou non les notifications dans le panneau.
  • Documents ouverts : les types de document à suivre.
  • Autoriser les notifications par email : active l'envoi d'e-mails.
  • Recevoir un e-mail pour ces types de notifications : les types de notification envoyés par e-mail. Les types non cochés s'affichent toujours dans le panneau.
  • Rappels pour les événements : reçoit un e-mail de rappel avant ses événements.
  • Envoyer les fils de discussion liés aux documents attribués par email : reçoit par e-mail les échanges sur les documents qui vous sont attribués.
  • Calendrier affiché par défaut : le calendrier affiché dans l'onglet Événements du panneau.
Exemple fictif : Claire reçoit trop d'e-mails. Dans ses Paramètres des notifications, elle décoche les partages de documents dans Recevoir un e-mail pour ces types de notifications. Elle garde les mentions et les attributions. Les partages s'affichent toujours dans le panneau, mais ne lui sont plus envoyés par e-mail.

3. En savoir plus

Pour créer des notifications automatiques sur les documents, voir la documentation Dodock.