Personnaliser l'impression d'un document
Personnaliser l'impression d'un document
La page d'impression montre un aperçu du document. Vous y réglez la mise en page avant d'imprimer, de télécharger le PDF ou d'envoyer le document par e-mail.
Prérequis
- Un document imprimable, par exemple une facture, un devis ou un bon de commande.
- Au moins un format d'impression pour ce type de document. Le format Standard existe toujours.
Ouvrir la page d'impression
- Ouvrez le document.
- Cliquez sur l'icône Imprimer de la barre d'outils du formulaire.
La page affiche l'aperçu au centre et une barre latérale de réglages à gauche. Une barre d'outils flottante apparaît en bas de l'aperçu.
Réglages de la barre latérale
La barre latérale a trois sections.
| Section | Réglages | Disponible pour |
|---|---|---|
| Format | « Format d'impression », « Langue », « En-Tête » | Tous les formats |
| Style | Style d'impression et « Police de caractère » | Le format Standard seulement |
| Page | « Paper Size » et « Orientation » | Les formats créés avec l'éditeur de format d'impression seulement |
Choisir un style et une police
La section Style est visible seulement avec le format Standard. Elle propose une vignette par style d'impression actif :
- Modern, Classic, Striped et Monochrome en premier, dans cet ordre ;
- puis les autres styles actifs, par ordre de création : le style standard TwentyTwenty et les styles d'impression créés sur votre site (type de document « Style d'impression »).
Le champ « Police de caractère » propose : Inter, Roboto, Open Sans, Lato, Noto Sans, IBM Plex Sans, Lora et Merriweather. Laissez « Par défaut » pour garder la police des « Paramètres d'impression ».
L'aperçu se met à jour dès que vous changez un réglage.
Choisir le format de papier et l'orientation
La section Page est visible pour tous les formats, y compris le format Standard et les formats personnalisés (HTML/Jinja). Elle est masquée seulement pour l'impression brute.
Dans la section Page :
- Paper Size : « Par défaut », A4, A5, A3, Letter, Legal ou Tabloid ;
- Orientation : « Par défaut », « Portrait » ou « Paysage ».
« Par défaut » garde la valeur du format d'impression, ou à défaut celle des « Paramètres d'impression ». Une valeur choisie ici remplace ces valeurs pour cette impression. En « Paysage », la largeur et la hauteur sont inversées.
Ces réglages s'appliquent à l'aperçu, au PDF, à l'impression et à l'e-mail. Ils ne sont pas enregistrés sur le format d'impression. Pour fixer une taille de papier sur un format, consultez Taille du papier d'un format d'impression.
Utiliser la barre d'aperçu
La barre flottante en bas de l'aperçu propose :
- Compteur de pages : la page affichée et le nombre total de pages, par exemple « Page 1 sur 3 » ;
- Flèches : passer à la page précédente ou suivante ;
- Zoom : les boutons - et + changent le zoom par pas de 10 %, entre 50 % et 200 % ;
- Ajuster : adapter le zoom à la largeur de la fenêtre.
Imprimer, télécharger ou envoyer
En haut de la page :
- Imprimer (bouton principal) : lance l'impression du navigateur ;
- Télécharger le PDF (icône) : génère le PDF avec les réglages choisis ;
- Email (icône) : ouvre la fenêtre d'e-mail avec le document en pièce jointe. Le format, l'en-tête, le style et les réglages de page choisis sont transmis ;
- Formulaire (icône) : revient au formulaire du document.
Le menu ... propose aussi :
- « Pleine Page » : ouvre le document seul, sans l'interface de Dokos ;
- « Actualiser » (Maj+R) : recharge l'aperçu ;
- « Set as Default Format » : fait du format choisi le format par défaut, si vous pouvez modifier les formats d'impression ;
- « Paramètres d'impression » : ouvre les paramètres globaux ;
- « Paramètres d'impression brute » : si l'impression brute est activée ;
- « Personnaliser » : crée un format d'impression, si vous pouvez en créer ;
- « Sélectionnez l'imprimante réseau » : si le serveur d'impression est activé.
Raccourcis clavier
- Ctrl+P (Cmd+P sur Mac) : imprimer le document.
- Ctrl+Maj+P (Cmd+Maj+P sur Mac) : télécharger le PDF.
- Ctrl+Maj+E (Cmd+Maj+E sur Mac) : ouvrir la fenêtre d'e-mail.
Exemple
Exemple fictif : vous devez envoyer un devis à un client avec un style plus moderne.
- Ouvrez le devis, puis cliquez sur Imprimer.
- Gardez le format Standard et choisissez le style Modern et la police Lato.
- Vérifiez le nombre de pages dans la barre d'aperçu.
- Cliquez sur l'icône Email. La pièce jointe reprend le style Modern et la police Lato.
Pour imprimer en paysage, choisissez « Paysage » dans la section Page.