Créer un stock d'ouverture

Le stock d'ouverture représente la quantité et la valeur des articles disponibles en stock au début d'une période comptable. Dokos propose plusieurs méthodes pour enregistrer ce stock, adaptées aux différents types d'articles (standard, sérialisés ou gérés par lots).

1. Prérequis

• Avoir créé vos entrepôts
• Avoir lié vos entrepôts aux comptes comptables appropriés
• Avoir créé vos articles (voir Créer un article)

2. Méthodes pour créer un stock d'ouverture

2.1 Depuis la fiche article (nouvelle méthode)

::: info Cette méthode est disponible uniquement pour les articles de type Stock qui n'ont pas encore de mouvements de stock enregistrés. :::

1. Ouvrez la fiche de l'article concerné
2. Cliquez sur le menu Actions en haut à droite
3. Sélectionnez Définir le stock d'ouverture

Pour les articles standards (sans numéros de série/lots)

Un dialogue s'ouvre avec les champs suivants pré-remplis :

• Société : sélectionnable (par défaut la société principale)
• Entrepôt : pré-rempli avec l'entrepôt par défaut de l'article
• Quantité : à saisir
• Tarif d'évaluation : pré-rempli avec le tarif d'évaluation standard de l'article

4. Remplissez la quantité et ajustez le tarif si nécessaire
5. Cliquez sur Créer
6. Un message de confirmation apparaît avec un lien direct vers le document Rapprochement des stocks créé

Pour les articles sérialisés ou gérés par lots

Vous êtes redirigé vers un formulaire Rapprochement des stocks pré-rempli avec :

• L'article sélectionné
• La société et l'entrepôt par défaut

4. Complétez les informations de numéros de série ou de lots
5. Enregistrez et soumettez le document

::: tip Cette méthode est particulièrement utile pour :

• Les nouveaux articles créés après le début de l'activité
• Les articles importés via un fichier (où le champ stock d'ouverture n'était pas disponible)
• Les corrections de stock initial :::

2.2 Via le formulaire Rapprochement des stocks (méthode classique)

1. Allez dans Stock > Outils > Rapprochement des stocks > Nouveau
2. Sélectionnez la Société
3. Dans le tableau Articles, ajoutez les lignes pour chaque article :
   • Code article
   • Quantité
   • Tarif d'évaluation
   • Entrepôt (si plusieurs entrepôts)
4. Pour les articles sérialisés :
   • Cliquez sur l'icône de série dans la colonne N° de série
   • Saisissez ou sélectionnez les numéros de série
5. Pour les articles gérés par lots :
   • Sélectionnez le numéro de lot dans la colonne N° de lot
6. Enregistrez et soumettez le document

      
flowchart TD
    A[Début] --> B{Article sérialisé 
ou par lots ?}
    B -->|Oui| C[Redirection vers
Rapprochement des stocks]
    B -->|Non| D[Dialogue de saisie
quantité/tarif]
    C --> E[Compléter numéros de série/lots]
    D --> F[Valider la création]
    E --> G[Enregistrer et soumettre]
    F --> G
    G --> H[Stock d'ouverture créé]

    

3. Cas particuliers

Articles créés via import de données

Pour les articles créés via un import de données où le champ stock d'ouverture n'était pas disponible :

1. Ouvrez la fiche de l'article
2. Vérifiez qu'aucun mouvement de stock n'existe (onglet Mouvements de stock)
3. Utilisez la méthode Définir le stock d'ouverture depuis le menu Actions

Correction de stock initial

Si vous devez corriger un stock d'ouverture déjà enregistré :

1. Créez un nouveau Rapprochement des stocks
2. Saisissez la quantité correcte (la différence sera automatiquement calculée)
3. Soumettez le document

::: warning

• Le bouton Définir le stock d'ouverture n'apparaît que si aucun mouvement de stock n'existe pour l'article
• Pour les articles sérialisés/lots, le système vérifie que les numéros de série/lots existent avant de créer le document
• Le tarif d'évaluation impacte directement la valorisation du stock dans vos comptes :::

4. Bonnes pratiques

• Vérifiez toujours que l'entrepôt sélectionné est le bon avant de valider
• Pour les articles sérialisés, préparez à l'avance la liste des numéros de série
• Utilisez le même tarif d'évaluation que celui défini dans la fiche article pour éviter des écarts comptables
• Pour les corrections, créez toujours un nouveau rapprochement plutôt que de modifier l'existant
• Vérifiez les comptes comptables liés à l'entrepôt pour vous assurer que la valorisation sera correctement enregistrée

5. Résolution des problèmes