Liste de sélection

Une liste de sélection (pick list) permet à votre équipe entrepôt de savoir exactement quels articles prélever, dans quel emplacement et en quelle quantité, avant d'expédier une commande. Une fois la préparation terminée, vous pouvez créer un bon de livraison ou une facture de vente directement depuis ce document, même si seulement une partie des articles a été transférée.

      
flowchart LR
  id1(Commande client) --> id2(Liste de sélection)
  id2 --> id3(Bon de livraison partiel)
  id2 --> id4(Bon de livraison final)
  id2 --> id5(Facture de vente)
  id3 --> id4
  id4 --> id5
  id5 --> id6(Écriture de paiement)

    

Pour accéder à la liste des listes de sélection, allez sur :

Accueil > Stock > Opérations sur actions > Liste de sélection

1. Prérequis avant utilisation

Avant de créer et d'utiliser une liste de sélection, vous devez disposer de :

• Une commande client validée avec des articles en stock
• Des articles correctement configurés avec des entrepôts sources

2. Comment créer une liste de sélection

La façon la plus courante est de créer la liste de sélection directement depuis une commande client validée.

1. Ouvrez votre commande client validée
2. Cliquez sur Créer > Liste de sélection
3. Dokos remplit automatiquement les articles, quantités et emplacements disponibles
4. Vérifiez et ajustez les quantités si nécessaire
5. Enregistrez puis Validez

Vous pouvez également créer une liste de sélection manuellement depuis la liste des listes de sélection en cliquant sur Ajouter.

2.1 Statuts

• Brouillon : créée mais pas encore validée
• Soumis : validée, prête à être utilisée pour la préparation
• Partiellement transféré : une partie des articles a été transférée via un bon de livraison ou une facture de vente, mais il reste des articles à traiter
• Terminé : tous les articles ont été transférés
• Annulé : liste annulée

3. Gérer les transferts partiels

Avec cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez désormais transférer les articles en plusieurs fois depuis une même liste de sélection. Cela est particulièrement utile lorsque :

• Tous les articles ne sont pas disponibles immédiatement en entrepôt
• Vous souhaitez expédier une commande en plusieurs livraisons
• Certains articles nécessitent un contrôle qualité avant expédition

3.1 Créer un transfert partiel

1. Validez votre liste de sélection
2. Cliquez sur Créer > Bon de livraison ou Créer > Facture de vente
3. Dans le document créé, ajustez les quantités pour ne transférer qu'une partie des articles
4. Validez le bon de livraison ou la facture de vente

La liste de sélection passe alors au statut Partiellement transféré et affiche :

• Les quantités déjà transférées
• Les quantités restantes à transférer

3.2 Compléter un transfert partiel

Pour transférer les articles restants :

1. Ouvrez la liste de sélection partiellement transférée
2. Cliquez à nouveau sur Créer > Bon de livraison ou Créer > Facture de vente
3. Dokos propose automatiquement les quantités restantes à transférer
4. Validez le document pour finaliser le transfert

Une fois tous les articles transférés, la liste de sélection passe automatiquement au statut Terminé.

Exemple — Maison Verte SARL La Maison Verte SARL commande 10 chaises de bureau et 5 tables. L'équipe entrepôt crée une liste de sélection depuis la commande client. Comme seulement 6 chaises sont disponibles immédiatement, ils créent un bon de livraison partiel pour ces 6 chaises. La liste de sélection passe en statut Partiellement transféré. Deux jours plus tard, les 4 chaises restantes et les 5 tables arrivent en stock. L'équipe crée un second bon de livraison pour compléter la commande, et la liste de sélection passe alors en statut Terminé.

4. Créer un bon de livraison depuis la liste de sélection

Une fois la préparation terminée et la liste de sélection validée :

1. Cliquez sur le bouton Créer > Bon de livraison
2. Dokos reporte automatiquement les articles, quantités et numéros de série ou de lot
3. Ajustez les quantités si vous souhaitez faire un transfert partiel
4. Vérifiez les informations et validez le bon de livraison

5. Créer une facture de vente directement depuis la liste de sélection

Si vous souhaitez facturer le client sans passer par un bon de livraison (par exemple pour une vente comptoir ou une livraison immédiate), vous pouvez créer la facture de vente directement depuis la liste de sélection.

1. Validez votre liste de sélection
2. Cliquez sur Créer > Facture de vente
3. Dokos crée la facture en reprenant les articles et quantités de la liste
4. Ajustez les quantités si vous souhaitez faire un transfert partiel
5. Vérifiez les prix, taxes et conditions de paiement
6. Enregistrez puis Validez

Exemple — Bureau Moderne Le fournisseur Bureau Moderne commande 20 ramettes de papier. Comme seulement 12 sont disponibles immédiatement, l'équipe crée une facture de vente partielle pour ces 12 ramettes. La liste de sélection passe en statut Partiellement transféré. Une semaine plus tard, les 8 ramettes restantes arrivent en stock et une seconde facture est créée pour compléter la commande.

6. Tableau de bord

Depuis une liste de sélection validée, le tableau de bord affiche :

• Le statut actuel (Soumis, Partiellement transféré, Terminé)
• Les quantités transférées vs les quantités totales
• Les liens vers tous les bons de livraison créés
• Les liens vers toutes les factures de vente créées

Cela permet de suivre facilement l'avancement de chaque préparation de commande et d'identifier rapidement les listes nécessitant une action complémentaire.

7. Annuler un transfert partiel

Si vous devez annuler un bon de livraison ou une facture de vente créé depuis une liste de sélection partiellement transférée :

1. Annulez le bon de livraison ou la facture de vente
2. Dokos met automatiquement à jour les quantités transférées dans la liste de sélection
3. La liste de sélection repasse au statut approprié (Soumis ou Partiellement transféré)

Note : L'annulation d'un document n'affecte que les quantités transférées via ce document spécifique. Les autres transferts restent valides.