Solde du stock

Ce rapport permet d'obtenir les soldes des stocks disponibles en valeur et quantité pour tous vos entrepôts.

Afficher les soldes en unités de mesure alternatives

Par défaut, le rapport affiche les quantités dans l'unité de mesure de stock de chaque article (par exemple : Kg, Nos, Litre…).

Si vos articles disposent d'unités de mesure alternatives configurées (par exemple : Boîte = 12 Nos, Litre = 1 000 ml), vous pouvez activer le filtre « Afficher le solde en UdM alternative » pour faire apparaître les colonnes de conversion directement dans le rapport.

Pourquoi utiliser ce filtre ?

Le filtre existant « Inclure UdM » permet de convertir l'ensemble du rapport dans une unité unique — mais cette approche est limitée dès que vos articles utilisent des unités alternatives différentes :

• Stylo encre → UdM de stock : Nos, UdM alternative : Boîte (1 Boîte = 12 Nos)
• Encre → UdM de stock : Kg, UdM alternative : Millilitre (1 Kg = 1 000 ml)

Choisir « Boîte » dans « Inclure UdM » ne convertit pas correctement les lignes d'encre, et inversement. Le filtre « Afficher le solde en UdM alternative » résout ce problème : chaque ligne résout ses propres unités alternatives de façon indépendante.

Comment activer cette option

1. Ouvrez le rapport Solde du stock via la barre de recherche ou le module Stock.
2. Dans les filtres, cochez « Afficher le solde en UdM alternative ».
3. Lancez le rapport.

Des colonnes supplémentaires apparaissent alors à droite de la colonne Qté solde :

Fonctionnement

• Les unités de mesure alternatives sont lues depuis la table de conversion de l'article, dans l'ordre défini (champ idx), en excluant l'unité de mesure de stock.
• La quantité convertie est calculée ainsi : quantité solde ÷ facteur de conversion.
• Si un article ne possède pas d'unité de mesure alternative, les colonnes correspondantes restent vides.
• Le filtre « Inclure UdM » continue de fonctionner indépendamment de cette option.
• Cette fonctionnalité est optionnelle : désactivée par défaut, elle ne modifie pas le rapport standard.

Filtrer par plusieurs articles et entrepôts

Le rapport Solde du stock permet désormais de sélectionner plusieurs articles et entrepôts simultanément, facilitant ainsi les comparaisons et analyses multi-entrepôts sans avoir à relancer le rapport plusieurs fois.

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?

Auparavant, les filtres Article et Entrepôt n'acceptaient qu'une seule valeur à la fois. Pour comparer les stocks de plusieurs entrepôts ou articles, il fallait exécuter le rapport séparément pour chaque sélection, ce qui rendait l'analyse fastidieuse.

Avec cette amélioration, vous pouvez désormais :

• Comparer les stocks d'un même article dans plusieurs entrepôts (ex : vérifier les niveaux de stock de "Stylo encre" dans les entrepôts "Paris", "Lyon" et "Bordeaux").
• Analyser les stocks de plusieurs articles dans un même entrepôt (ex : suivre les niveaux de stock de "Stylo encre", "Cahier A4" et "Encre" dans l'entrepôt "Paris").
• Combiner les deux filtres pour des analyses croisées (ex : comparer les stocks de "Stylo encre" et "Cahier A4" dans les entrepôts "Paris" et "Lyon").

Comment utiliser les filtres multi-sélection

1. Ouvrez le rapport Solde du stock via la barre de recherche ou le module Stock.
2. Dans les filtres, cliquez sur le champ Article ou Entrepôt pour faire apparaître la liste de sélection.
3. Sélectionnez plusieurs valeurs en maintenant la touche Ctrl (ou Cmd sur Mac) enfoncée tout en cliquant sur les éléments souhaités.
   • Vous pouvez également utiliser la recherche pour filtrer les éléments avant de les sélectionner.
4. Lancez le rapport.

Exemple d'utilisation

Scénario : Vous souhaitez comparer les niveaux de stock des articles "Stylo encre" et "Cahier A4" dans les entrepôts "Paris" et "Lyon".

1. Dans le filtre Article, sélectionnez "Stylo encre" et "Cahier A4".
2. Dans le filtre Entrepôt, sélectionnez "Paris" et "Lyon".
3. Lancez le rapport.

Résultat : Le rapport affiche les lignes suivantes (exemple) :

Bonnes pratiques

• Limitez le nombre de sélections : Sélectionner trop d'articles ou d'entrepôts peut rendre le rapport difficile à lire. Utilisez cette fonctionnalité pour des analyses ciblées.
• Utilisez la recherche : Pour trouver rapidement un article ou un entrepôt dans une longue liste, utilisez la barre de recherche intégrée aux filtres.
• Combinez avec d'autres filtres : Les filtres multi-sélection fonctionnent avec tous les autres filtres du rapport (ex : date, groupe d'articles, etc.).

Rapport « Solde du stock par numéro de série et lot »

Le rapport Solde du stock par numéro de série et lot (accessible via le bouton Solde par série et lot dans le rapport Solde du stock) propose une vue détaillée de vos stocks en distinguant chaque numéro de série et chaque lot pour les articles concernés.

Pourquoi utiliser ce rapport ?

Le rapport Solde du stock affiche une ligne par article et par entrepôt. Pour les articles gérés par numéro de série ou par lot, il est parfois nécessaire de descendre au niveau individuel pour :

• Vérifier le solde de chaque lot (quantités d'ouverture, entrées, sorties et solde final).
• Identifier les numéros de série présents en stock pour un article donné.
• Suivre la valeur de chaque lot individuellement.
• Rapprocher les quantités par lot de la quantité totale affichée sur la ligne article.

Ce rapport est particulièrement adapté aux entreprises qui gèrent des produits avec date de péremption, des produits tracés ou des composants électroniques identifiables individuellement.

Affichage des données

Le rapport présente les résultats sous forme hiérarchique :

1. Ligne article : affiche le total de l'article (tous lots confondus) et liste, sur une seule ligne, les numéros de lot et les numéros de série présents en stock.
2. Lignes de lot (dépliables) : en déployant une ligne article, une ligne par lot apparaît avec les colonnes suivantes :
   • Qté ouverture : quantité en stock au début de la période filtrée.
   • Qté entrée : quantités entrées durant la période.
   • Qté sortie : quantités sorties durant la période.
   • Qté solde : solde final du lot.
   • Valeur solde : valeur du stock restant pour ce lot.
   • Numéros de série : liste des numéros de série appartenant à ce lot.

Exemple d'utilisation

Scénario : L'entreprise « Maison Verte SARL » commercialise des engrasis gérés par lot. Chaque lot est identifié par un code (ex : LOT-ENG-2024-001) et contient des sacs identifiables individuellement par numéro de série.

1. Ouvrez le rapport Solde du stock par numéro de série et lot.
2. Filtrez sur l'article Engrais universel et l'entrepôt Dépôt principal.
3. Lancez le rapport.

Résultat : Le rapport affiche la ligne article suivante, avec sous chaque article, une ligne par lot :

En déployant la ligne article, vous visualisez le détail de chaque lot, avec les numéros de série correspondants.

Particularités du rapport

Historique des stocks par lot

Le rapport Historique des stocks par lot (accessible via le bouton Historique par lot dans le rapport Solde du stock) permet de suivre les mouvements de stock pour chaque lot d'article. Il affiche désormais une colonne « Stock réservé (actuel) » indiquant la quantité de stock déjà réservée pour des commandes en cours.

Pourquoi consulter le stock réservé ?

Lorsqu'un lot est utilisé pour approvisionner des commandes clients ou des ordres de fabrication, une partie de sa quantité est réservée et ne peut plus être allouée à d'autres demandes. Connaître la quantité réservée vous permet :

• De visualiser la quantité réellement disponible à la vente ou à la production.
• D'anticiper les ruptures de stock sur des lots spécifiques.
• De planifier les réapprovisionnements ou les transferts de stock en conséquence.

Comment lire la colonne « Stock réservé (actuel) »

La colonne apparaît à côté du solde du lot et indique la somme des quantités réservées, groupées par article, entrepôt et lot.

Exemple d'utilisation

Scénario : Vous gérez un lot de 10 stylos encre dans l'entrepôt Paris. Six d'entre eux ont été réservés pour des commandes clients en attente de livraison.

1. Ouvrez le rapport Historique des stocks par lot.
2. Filtrez sur l'article Stylo encre et l'entrepôt Paris.
3. Lancez le rapport.

Résultat : La ligne correspondant au lot affiche :

• Qté solde : 10
• Stock réservé (actuel) : 6

Vous savez ainsi que seulement 4 stylos sont réellement disponibles pour de nouvelles commandes. Après avoir livré 2 stylos réservés, le rapport affichera :

• Qté solde : 8
• Stock réservé (actuel) : 4