Solde du stock

Ce rapport permet d'obtenir les soldes des stocks disponibles en valeur et quantité pour tous vos entrepôts.

Afficher les soldes en unités de mesure alternatives

Par défaut, le rapport affiche les quantités dans l'unité de mesure de stock de chaque article (par exemple : Kg, Nos, Litre…).

Si vos articles disposent d'unités de mesure alternatives configurées (par exemple : Boîte = 12 Nos, Litre = 1 000 ml), vous pouvez activer le filtre « Afficher le solde en UdM alternative » pour faire apparaître les colonnes de conversion directement dans le rapport.

Pourquoi utiliser ce filtre ?

Le filtre existant « Inclure UdM » permet de convertir l'ensemble du rapport dans une unité unique — mais cette approche est limitée dès que vos articles utilisent des unités alternatives différentes :

• Stylo encre → UdM de stock : Nos, UdM alternative : Boîte (1 Boîte = 12 Nos)
• Encre → UdM de stock : Kg, UdM alternative : Millilitre (1 Kg = 1 000 ml)

Choisir « Boîte » dans « Inclure UdM » ne convertit pas correctement les lignes d'encre, et inversement. Le filtre « Afficher le solde en UdM alternative » résout ce problème : chaque ligne résout ses propres unités alternatives de façon indépendante.

Comment activer cette option

1. Ouvrez le rapport Solde du stock via la barre de recherche ou le module Stock.
2. Dans les filtres, cochez « Afficher le solde en UdM alternative ».
3. Lancez le rapport.

Des colonnes supplémentaires apparaissent alors à droite de la colonne Qté solde :

Fonctionnement

• Les unités de mesure alternatives sont lues depuis la table de conversion de l'article, dans l'ordre défini (champ idx), en excluant l'unité de mesure de stock.
• La quantité convertie est calculée ainsi : quantité solde ÷ facteur de conversion.
• Si un article ne possède pas d'unité de mesure alternative, les colonnes correspondantes restent vides.
• Le filtre « Inclure UdM » continue de fonctionner indépendamment de cette option.
• Cette fonctionnalité est optionnelle : désactivée par défaut, elle ne modifie pas le rapport standard.

Filtrer par plusieurs articles et entrepôts

Le rapport Solde du stock permet désormais de sélectionner plusieurs articles et entrepôts simultanément, facilitant ainsi les comparaisons et analyses multi-entrepôts sans avoir à relancer le rapport plusieurs fois.

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?

Auparavant, les filtres Article et Entrepôt n'acceptaient qu'une seule valeur à la fois. Pour comparer les stocks de plusieurs entrepôts ou articles, il fallait exécuter le rapport séparément pour chaque sélection, ce qui rendait l'analyse fastidieuse.

Avec cette amélioration, vous pouvez désormais :

• Comparer les stocks d'un même article dans plusieurs entrepôts (ex : vérifier les niveaux de stock de "Stylo encre" dans les entrepôts "Paris", "Lyon" et "Bordeaux").
• Analyser les stocks de plusieurs articles dans un même entrepôt (ex : suivre les niveaux de stock de "Stylo encre", "Cahier A4" et "Encre" dans l'entrepôt "Paris").
• Combiner les deux filtres pour des analyses croisées (ex : comparer les stocks de "Stylo encre" et "Cahier A4" dans les entrepôts "Paris" et "Lyon").

Comment utiliser les filtres multi-sélection

1. Ouvrez le rapport Solde du stock via la barre de recherche ou le module Stock.
2. Dans les filtres, cliquez sur le champ Article ou Entrepôt pour faire apparaître la liste de sélection.
3. Sélectionnez plusieurs valeurs en maintenant la touche Ctrl (ou Cmd sur Mac) enfoncée tout en cliquant sur les éléments souhaités.
   • Vous pouvez également utiliser la recherche pour filtrer les éléments avant de les sélectionner.
4. Lancez le rapport.

Exemple d'utilisation

Scénario : Vous souhaitez comparer les niveaux de stock des articles "Stylo encre" et "Cahier A4" dans les entrepôts "Paris" et "Lyon".

1. Dans le filtre Article, sélectionnez "Stylo encre" et "Cahier A4".
2. Dans le filtre Entrepôt, sélectionnez "Paris" et "Lyon".
3. Lancez le rapport.

Résultat : Le rapport affiche les lignes suivantes (exemple) :

Bonnes pratiques

• Limitez le nombre de sélections : Sélectionner trop d'articles ou d'entrepôts peut rendre le rapport difficile à lire. Utilisez cette fonctionnalité pour des analyses ciblées.
• Utilisez la recherche : Pour trouver rapidement un article ou un entrepôt dans une longue liste, utilisez la barre de recherche intégrée aux filtres.
• Combinez avec d'autres filtres : Les filtres multi-sélection fonctionnent avec tous les autres filtres du rapport (ex : date, groupe d'articles, etc.).