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Version de développement
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Recrutement

Offre d'emploi

Une offre d'emploi est une annonce publiée par une entreprise pour signaler qu'elle recrute pour un poste spécifique. Elle décrit le poste à pourvoir, les qualifications requises, les responsabilités, le lieu de travail, et d'autres informations pertinentes pour attirer des candidats qualifiés.

Optimisation des Recrutements

Dokos permet de planifier les recrutements pour votre entreprise de manière efficace. Le nombre de postes ouverts que vous pouvez créer pour un titre de poste spécifique est restreint par les postes vacants définis dans le plan de dotation.

Remarque : Assurez-vous que l'option "Vérifier les postes vacants lors de la création d'une offre d'emploi" est activée dans la section des paramètres d'embauche des paramètres RH pour garantir que cette vérification soit effectuée.

Offre d'emploi

Prérequis avant utilisation

Avant de créer une offre d'emploi, il est conseillé de créer les éléments suivants :

  • Plan de dotation
  • Département
Créer une offre d'emploi dans la démo

  1. Informations générales
  • Titre du poste: Entrez le titre du poste pour lequel vous souhaitez recruter.
  • Statut: Sélectionnez le statut de l'offre d'emploi. Par défaut, il est "Ouvert".
  • Publié le: Indiquez la date à laquelle l'offre d'emploi est publiée. Par défaut, la date et l'heure actuelles sont renseignées.
  • Ferme le: Indiquez la date à laquelle l'offre d'emploi sera automatiquement fermée si elle n'est plus active.
  1. Détails de la société
  • Type de poste: Indiquez si le poste est à temps plein, temps partiel, ou autre.
  • Département: Entrez le département de l'entreprise qui recrute.
  1. Références
  • Publier sur le site web: Cochez cette option si vous souhaitez publier l'offre d'emploi sur le site web de l'entreprise.
  1. Description
  • Cette section est utilisée pour fournir une description détaillée de l'offre d'emploi, y compris les responsabilités, les compétences requises et les qualifications.
  1. Détails du salaire
  • Devise: Sélectionnez la devise dans laquelle le salaire sera payé (ex: EUR).
  • Tranche inférieure: Indiquez le salaire minimum pour le poste.
  • Tranche supérieure: Indiquez le salaire maximum pour le poste.
  • Salaire payé par: Spécifiez la périodicité du paiement (ex: Mois).
  • Publier les tranches salariales: Cochez cette option si vous souhaitez afficher les tranches salariales sur l'offre d'emploi.

Nouveautés dans la gestion des candidatures

Affichage du titre de l'offre d'emploi

Lorsqu'un candidat postule à une offre d'emploi via le formulaire de candidature en ligne, le système affiche désormais le titre de l'offre d'emploi au lieu de son identifiant technique (ID). Cela améliore la lisibilité pour les utilisateurs et les candidats, en rendant les informations plus claires et plus intuitives.

Exemple :

  • Avant : Offre d'emploi : JOB-2023-001
  • Après : Offre d'emploi : Responsable Marketing (H/F)

Prévention des candidatures dupliquées

Pour éviter les doublons de candidatures, Dokos vérifie désormais si un candidat a déjà postulé à une offre d'emploi spécifique. Si une candidature existe déjà pour ce candidat et cette offre, le système bloque la création d'une nouvelle candidature et affiche un message d'erreur.

Scénario d'utilisation :

  1. Un candidat remplit le formulaire de candidature pour l'offre "Responsable Marketing (H/F)".
  2. Le système enregistre sa candidature.
  3. Si le même candidat tente de postuler à nouveau pour la même offre, un message s'affiche :

    "Vous avez déjà postulé à cette offre d'emploi. Merci de vérifier vos candidatures existantes."

Astuce : Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les offres très demandées, où les candidats pourraient soumettre plusieurs fois leur candidature par erreur.

Une fois l'offre d'emploi enregistrée, vous pouvez directement créer un nouveau demandeur d'emploi à partir du tableau de bord.

Remarque : Vous pouvez définir le statut de l'ouverture de tâche comme Ouvert/Fermé. Une fois qu'une offre d'emploi est fermée, vous ne pouvez pas créer de postulant pour celle-ci.