Département
Un département est un domaine fonctionnel spécialisé ou une division au sein d'une organisation. Vous pouvez définir la liste de blocage des congés ainsi que les approbateurs de congés et de notes de frais par département.
Voir des exemples de départements sur la démo
Le département est une donnée en arborescence (arbre), ce qui signifie que vous pouvez créer des départements et des sous-départements.
Prérequis
Avant de créer un Département, il est conseillé de créer les documents suivants :
- Société (Obligatoire pour pouvoir associer chaque département à une société)
- Liste de blocage des congés
Caractéristiques
Approbateurs
Vous pouvez associer des approbateurs de demande de quart, congés et notes de frais directement au niveau de chaque département. Dans ce cas, inutile d'ajouter un approbateur dans la fiche Employé, les approbateurs correspondant au département auquel il est associé seront notifiés.
Par contre vous pouvez toujours gérer les exceptions au niveau des fiches Employé ex. Un employé dépendant d'un département a un approbateur dans un autre département. Dans ce cas, vous pouvez lui attribuer un approbateur dans sa fiche Employé.
Filtrage des approbateurs par type d'utilisateur
Depuis la version 16 de Dokos, seuls les utilisateurs système (System Users) peuvent être sélectionnés comme approbateurs dans les tables enfant d'un département :
- Approbateurs de congés
- Approbateurs de notes de frais
- Approbateurs de demandes de quart
Les utilisateurs du site web (Website Users) ne sont plus disponibles dans ces listes de sélection. Cette restriction garantit que seules les personnes habilitées à approuver des demandes internes (congés, notes de frais, changements de quart) puissent être désignées.
- Ouvrez la fiche d'un département (ex. Direction Commerciale).
- Accédez à l'une des tables d'approbateurs (ex. Approbateurs de congés).
- Cliquez sur le champ Approbateur et recherchez un utilisateur.
- Seuls les utilisateurs marqués comme System User dans leur fiche apparaîtront dans les résultats.
Cette modification simplifie la gestion des approbateurs en évitant les erreurs de sélection et renforce la sécurité du processus d'approbation.