Gérer les espaces de travail

Dokos v16 introduit une refonte complète de la gestion des espaces de travail pour simplifier la navigation et offrir plus de flexibilité aux utilisateurs. Cette page décrit les nouvelles fonctionnalités et interfaces disponibles pour personnaliser et organiser vos espaces de travail.

Nouveauté : Écran d'accueil simplifié

L'écran d'accueil (anciennement appelé "Desktop") est désormais une vue épurée qui affiche uniquement les applications disponibles. Les icônes et dossiers ont été supprimés pour une navigation plus intuitive.

Sélecteur d'espace de travail

Le sélecteur d'espace de travail remplace l'ancien en-tête de la barre latérale. Il permet de :

• Choisir rapidement l'espace de travail actif
• Accéder à la gestion des espaces de travail
• Basculer entre les applications

Fonctionnement du sélecteur

1. Cliquez sur le nom de l'espace de travail actuel dans la barre latérale
2. Un menu déroulant s'affiche avec tous les espaces disponibles
3. Sélectionnez l'espace de travail souhaité
4. La barre latérale se met à jour automatiquement

Interface de gestion des espaces de travail

Une nouvelle interface centralisée permet de gérer tous les aspects des espaces de travail. Pour y accéder :

1. Cliquez sur le sélecteur d'espace de travail
2. Sélectionnez "Gérer les espaces de travail"

Fonctionnalités disponibles

Sélecteur de workspace personnel

Chaque utilisateur peut maintenant personnaliser sa liste d'espaces de travail visibles via le sélecteur personnel.

Utilisation du sélecteur

1. Cliquez sur le sélecteur d'espace de travail
2. Sélectionnez "Choisir mes espaces de travail"
3. Un dialogue s'affiche avec tous les espaces disponibles
4. Utilisez les cases à cocher pour sélectionner les espaces à afficher
5. Utilisez le bouton "Effacer" pour réinitialiser la sélection
6. Cliquez sur "Enregistrer" pour appliquer vos préférences

Fonctionnalités avancées

• Réorganisation : Faites glisser les espaces pour modifier leur ordre d'affichage
• Recherche : Utilisez la barre de recherche pour trouver rapidement un espace
• Bouton Effacer : Réinitialise la sélection aux espaces par défaut

Nouveaux champs standard pour les espaces de travail

Les espaces de travail disposent désormais de champs standardisés pour une meilleure gestion :

Migration vers les nouveaux espaces de travail

Un bouton "Migrer vers les espaces de travail" est disponible pour convertir les anciennes configurations vers le nouveau système.

Processus de migration

1. Accédez à la gestion des espaces de travail
2. Cliquez sur "Migrer vers les espaces de travail"
3. Un assistant vous guide à travers les étapes
4. Validez les correspondances entre anciennes et nouvelles configurations
5. Confirmez la migration

      
flowchart TD
    A[Démarrer la migration] --> B[Analyser les configurations existantes]
    B --> C[Proposer les correspondances]
    C --> D[Valider les correspondances]
    D --> E[Exécuter la migration]
    E --> F[Vérifier les résultats]

    

Bonnes pratiques

Pour les utilisateurs

• Utilisez le sélecteur personnel pour ne garder que les espaces dont vous avez besoin
• Réorganisez vos espaces pour un accès plus rapide aux plus utilisés
• Vérifiez régulièrement les nouveaux espaces disponibles

Pour les administrateurs

• Utilisez le champ "Espace par défaut" pour les éléments présents dans plusieurs espaces
• Configurez les permissions au niveau des rôles plutôt qu'individuellement
• Testez les nouveaux espaces avant de les rendre publics
• Documentez les espaces personnalisés pour les autres utilisateurs

Résolution des problèmes courants

// Récupérer les espaces de travail disponibles
frappe.call('frappe.desk.desktop.get_workspaces').then(r => console.log(r.message));

// Sauvegarder les préférences d'espace de travail
frappe.call('frappe.desk.desktop.save_workspace_preferences', {
    workspaces: ['CRM', 'Ventes', 'Comptabilité']
});

// Obtenir l'espace de travail actuel
const currentWorkspace = frappe.workspace.current;