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Factures FacturX

Générez automatiquement une facture au format FacturX (PDF/A-3 avec données XML intégrées) lors de la validation d'une facture de vente, pour répondre aux exigences de facturation électronique.

Factures FacturX

Le format FacturX est un standard franco-allemand de facturation électronique : il s'agit d'un fichier PDF/A-3 dans lequel sont intégrées des données XML structurées (norme EN 16931). Ce format est reconnu par les administrations et plateformes de dématérialisation (Chorus Pro, Factur-X, etc.).

Avec l'application eTransactions, Dokos peut générer automatiquement une facture FacturX à la validation (soumission) d'une facture de vente, sans aucune manipulation supplémentaire.

Prérequis

  • L'application eTransactions doit être installée sur votre site Dokos.
  • Vous devez disposer des droits d'accès aux Paramètres eTransactions.

Activer la génération automatique de FacturX

  1. Allez dans eTransactions > Paramètres eTransactions.
  2. Cochez l'option Générer une facture FacturX à la soumission.
  3. Enregistrez.

À partir de ce moment, chaque facture de vente validée (soumise) générera automatiquement un fichier PDF/A-3 FacturX joint au document.

La génération se déclenche uniquement à la soumission de la facture de vente. Les factures déjà soumises avant l'activation de l'option ne sont pas concernées rétroactivement.

Générer manuellement un FacturX

Si vous souhaitez générer un FacturX pour une facture déjà soumise (ou tester la fonctionnalité), vous pouvez le faire depuis la fiche de la facture de vente :

  1. Ouvrez la facture de vente soumise.
  2. Cliquez sur le bouton Générer FacturX dans la barre d'actions.
  3. Le fichier PDF/A-3 est généré et joint automatiquement à la facture.

Où trouver le fichier généré

Le fichier FacturX est automatiquement attaché à la facture de vente dans la section Pièces jointes (panneau latéral droit). Son nom reprend le numéro de la facture.

Exemple : pour la facture SINV-2025-00042 de Maison Verte SARL, le fichier joint s'appellera SINV-2025-00042.pdf.

Vous pouvez le télécharger directement depuis cet espace et l'envoyer à votre client ou à votre plateforme de dématérialisation.

Ce qui est inclus dans le FacturX

Le fichier généré contient :

  • Le PDF visuel de votre facture de vente, identique à votre impression standard.
  • Un fichier XML structuré (profil EN 16931) intégré dans le PDF, lisible par les logiciels de comptabilité et les plateformes de dématérialisation.

Les données reprises dans le XML incluent notamment :

  • Identifiants et coordonnées du vendeur et de l'acheteur
  • Lignes d'articles avec quantités, prix unitaires et montants
  • Taux et montants de TVA
  • Numéro et date de la facture
  • Date d'échéance et conditions de paiement

Questions fréquentes

La génération FacturX remplace-t-elle l'impression habituelle ? Non. Votre facture de vente habituelle reste accessible comme avant. Le FacturX est un fichier supplémentaire joint au document.

Peut-on désactiver la génération automatique après coup ? Oui. Il suffit de décocher l'option dans les Paramètres eTransactions. Les futures soumissions ne généreront plus de FacturX automatiquement, mais vous pourrez toujours en générer manuellement depuis chaque facture.

Le format FacturX est-il compatible avec Chorus Pro ? Le profil EN 16931 généré par Dokos est compatible avec les exigences de Chorus Pro pour les factures à destination des entités publiques. Vérifiez néanmoins les exigences spécifiques de votre client public avant envoi.

Et ensuite