Abonnements et réservations limitées

Un abonnement peut réserver une ressource pendant toute sa durée. Par exemple, un abonnement « Bureau fixe » occupe un des bureaux de l'open space tant qu'il est actif. Vous n'avez pas à créer de réservation ni à baisser vous-même le nombre de Réservations simultanées autorisées de la ressource.

Prérequis

• Dans Paramètres de réservation de ressources, la case Activer la réservation simultanée est cochée.
• La ressource réservable a une valeur dans Réservations simultanées autorisées.

Lier un abonnement à une ressource

Un Abonnement contient un tableau Plans. Chaque ligne est un Détail du plan d'abonnement : un article facturé, une quantité, un tarif. Quand vous créez un abonnement à partir d'un Plan d'abonnement, Dokos copie les lignes du plan dans l'abonnement.

      flowchart LR
A(Plan d'abonnement) -->|lignes copiées dans| C(Abonnement)
C --> E("Détail du plan d'abonnement")
E -->|Ressource réservable| R(Ressource réservable)

    

Pour qu'un abonnement occupe une ressource :

1. Ouvrez la ligne du tableau Plans de l'abonnement, ou la ligne du Plan d'abonnement avant de créer l'abonnement.
2. Dans la section Gestion du lieu, sélectionnez la Ressource réservable.
3. Enregistrez.

Ce que fait Dokos

Pendant la période active de la ligne, l'abonnement compte comme une réservation de la ressource, sur toute la journée. Chaque unité de la Quantité de la ligne occupe une place. Les places sont comptées dans les Réservations simultanées autorisées de la ressource, comme les réservations.

Sur la ligne, le champ Places réservées (en lecture seule, sous la ressource réservable) montre le nombre de places occupées.

La période va de la Date de début de la ligne (à défaut, la Date de début de l'abonnement) à la À la date de la ligne (à défaut, la Date d'annulation de l'abonnement). Sans date de fin, l'abonnement occupe la place sans limite.

Dans le calendrier des réservations, l'abonnement s'affiche sous la forme « Abonnement : article - client ». Pour le masquer, décochez Afficher les abonnements dans le calendrier de réservation dans les paramètres. La place reste occupée.

Exemple

Exemple fictif : l'open space « Les Ateliers » a 10 bureaux. Sa ressource réservable a 10 Réservations simultanées autorisées.

1. Vous créez 3 abonnements « Bureau fixe » liés à cette ressource, sans date de fin, avec une quantité de 1.
2. Il reste 7 places pour les réservations à la journée.
3. Une entreprise prend un abonnement pour son équipe, avec une quantité de 2. Il reste 5 places.
4. Un abonné à une place résilie son abonnement au 30 juin. À partir du 1er juillet, il reste 6 places.