Je ne peux pas transformer un article en article stocké
Je ne peux pas transformer un article en article stocké
Symptôme
Vous cochez Est un article en stock sur un article, puis vous enregistrez. Dokos refuse : « Comme il existe déjà des transactions soumises pour le poste …, vous ne pouvez pas modifier la valeur de Est un article en stock. »
Cause
Dokos bloque quatre champs de l'article dès qu'il existe un document validé qui l'utilise : Est un article en stock, le suivi par numéro de série, le suivi par lot et la méthode de valorisation. Changer ces champs rendrait faux le stock et sa valorisation.
Pour Est un article en stock, les documents qui bloquent sont les mouvements de stock, les réceptions, les livraisons, les factures, mais aussi les commandes client, les commandes fournisseur, les demandes de matériel et les ordres de fabrication validés.
Le message donne un exemple de document lié.
Résolution
- Ouvrez l'article actuel. Cochez Désactivé pour qu'il ne soit plus proposé dans les nouveaux documents. Enregistrez.
- Créez un nouvel article avec un nouveau code. Cochez Est un article en stock.
- Reprenez les prix, les fournisseurs et les modèles de taxes de l'ancien article.
- Utilisez le nouvel article dans les prochaines commandes et réceptions.
Les documents passés gardent l'ancien article. Terminez les commandes encore ouvertes avec l'ancien article, ou fermez-les.
Exemple
Dokompany achète des « Vis M4x16 » comme consommable, sans suivi de stock. Elle veut maintenant suivre leur stock. L'article a déjà servi dans une commande fournisseur validée. L'acheteuse désactive vis_m4_16 et crée vis_m4_16_stock, avec Est un article en stock coché. La prochaine commande utilise le nouvel article.
Vérifier
- L'ancien article n'est plus proposé dans les nouvelles commandes.
- Après la première réception, le nouvel article a une quantité en stock.