Je ne peux pas modifier le compte de charge après validation
Je ne peux pas modifier le compte de charge après validation
Symptôme
Une facture d'achat validée porte un mauvais compte de charge. Vous changez le Compte de charges d'une ligne, puis vous cliquez sur Mettre à jour. Dokos affiche une erreur et refuse la modification.
Cause
Sur une facture d'achat validée, vous pouvez changer sans annulation quelques champs des lignes : Compte de charges, Centre de coûts et Projet. Quand le compte change, Dokos crée un document Reposter le journal comptable. Ce document remplace les écritures de la facture par de nouvelles écritures sur le bon compte.
Dokos refuse la modification dans deux cas :
| Message | Cause |
|---|---|
| « Facture d'achat ne peut pas être republié. Vous pouvez l'activer en l'ajoutant dans le tableau … » | Facture d'achat n'est pas dans la liste des documents autorisés à être republiés. |
| « Impossible de soumettre à nouveau des écritures de grand livre pour des documents enregistrée dans un exercice fiscal fermé. » | La date de la facture est dans une période déjà clôturée par un Bon de Clôture de la Période. |
Résolution
Si le message parle du tableau des documents autorisés (rôle Responsable comptable ou Responsable système) :
- Ouvrez Paramètres de comptabilité, onglet Paiements, section Republier.
- Dans le tableau DocTypes autorisés, ajoutez une ligne Facture d'achat.
- Enregistrez.
- Revenez à la facture, changez le Compte de charges de la ligne, puis cliquez sur Mettre à jour.
Si la période est clôturée : ne touchez pas à la facture. Passez une Écriture de journal qui transfère le montant de l'ancien compte vers le bon compte, à une date de la période ouverte.
Si un autre message s'affiche, envoyez-le au support avec le numéro de la facture.
Exemple
Dokompany reçoit de Cala Foods une facture de cafés pour la cantine. La comptable l'a validée sur le compte 606 au lieu du compte 625. L'exercice n'est pas clôturé.
- Elle ouvre la facture, puis la ligne de l'article Café expresso.
- Elle remplace le Compte de charges par le compte 625 et clique sur Mettre à jour.
Vérifier
- Ouvrez le Grand livre filtré sur le numéro de la facture. Les écritures utilisent le nouveau compte.
- La liste Reposter le journal comptable contient un document validé pour cette facture.