Fichier d'audit FTA (FAF) pour les Émirats Arabes Unis

Le Fichier d'Audit FTA (FAF) est un fichier structuré requis par l'Autorité Fédérale des Impôts (FTA) des Émirats Arabes Unis pour vérifier la conformité fiscale des entreprises. Ce fichier contient des informations détaillées sur les transactions financières, les factures de vente et d'achat, ainsi que les écritures comptables.

Prérequis

Avant de générer le FAF, assurez-vous que :

• Votre entreprise est configurée pour la région Émirats Arabes Unis.
• Toutes les factures de vente et d'achat pour la période sont validées.
• Les taux de TVA sont correctement appliqués.
• Le Nom de l'entreprise en arabe est renseigné dans les informations de la société.

Accéder au Fichier d'audit FTA

1. Allez dans Comptabilité > Outils > Fichier d'audit FTA (FAF).
2. Cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau fichier.

      
flowchart TD
    A[Accéder au module Comptabilité] --> B[Sélectionner Outils]
    B --> C[Choisir Fichier d'audit FTA]
    C --> D[Cliquer sur Nouveau]

    

Configurer le Fichier d'audit FTA

Champs obligatoires

Exemple de configuration

Scénario : La société Maison Verte SARL souhaite générer le FAF pour le trimestre 01/01/2026 - 31/03/2026.

1. Sélectionnez 01/01/2026 comme Période de début.
2. Sélectionnez 31/03/2026 comme Période de fin.
3. Cochez la case Inclure les soldes d'ouverture si nécessaire.
4. Cliquez sur Enregistrer.

      
flowchart TD
    A[Sélectionner la période de début] --> B[Sélectionner la période de fin]
    B --> C[Cocher Inclure les soldes d'ouverture si nécessaire]
    C --> D[Enregistrer]

    

Générer le Fichier d'audit FTA

1. Après avoir configuré le fichier, cliquez sur Générer.
2. Le système affichera un message indiquant que la génération est en cours.
3. Une fois la génération terminée, le statut passera à Généré.

      
flowchart TD
    A[Cliquer sur Générer] --> B[Attendre la génération]
    B --> C[Statut mis à jour à Généré]
    C --> D[Télécharger le fichier]

    

Statuts du FAF

Télécharger le Fichier d'audit FTA

1. Une fois le statut Généré, cliquez sur le bouton Télécharger.
2. Le fichier sera téléchargé au format CSV.

Structure du Fichier d'audit FTA

Le FAF se compose de quatre sections principales :

1. Informations sur l'entreprise

• Nom de l'entreprise (en anglais et en arabe).
• Numéro d'enregistrement à la TVA (TRN).
• Adresse de l'entreprise.
• Période fiscale.

2. Liste des achats

• Détails des factures d'achat, incluant :
  • Numéro de facture.
  • Date de la facture.
  • Nom du fournisseur.
  • Montant net.
  • Montant de la TVA.
  • Code fiscal FTA.

3. Liste des ventes

• Détails des factures de vente, incluant :
  • Numéro de facture.
  • Date de la facture.
  • Nom du client.
  • Montant net.
  • Montant de la TVA.
  • Code fiscal FTA.

4. Grand Livre

• Détails des écritures comptables, incluant :
  • Numéro de l'écriture.
  • Date de l'écriture.
  • Compte comptable.
  • Montant débité.
  • Montant crédité.
  • Solde.

Soumettre le Fichier d'audit FTA à la FTA

1. Téléchargez le fichier FAF au format CSV.
2. Connectez-vous au portail de la FTA.
3. Suivez les instructions pour soumettre le fichier.

Bonnes pratiques

• Vérifiez les données avant de soumettre le fichier à la FTA.
• Archivez le fichier pour vos dossiers comptables.
• Générez le FAF régulièrement pour éviter les retards lors des audits.

Résolution des problèmes

Erreur : "La génération du FAF a échoué"

• Vérifiez que toutes les factures de vente et d'achat sont validées pour la période sélectionnée.
• Assurez-vous que les taux de TVA sont correctement appliqués.
• Vérifiez que le Nom de l'entreprise en arabe est renseigné.

Erreur : "Le fichier ne peut pas être régénéré à partir de l'état Généré"

• Une fois le fichier généré, il ne peut plus être modifié. Pour générer un nouveau fichier, créez une nouvelle entrée FAF.

Liens utiles

• Déclaration de TVA (UAE VAT 201)
• Registre de TVA des Émirats Arabes Unis