Facture d'achat

La facture d'achat dans Dokos vous permet d'enregistrer les factures de vos fournisseurs et de gérer leur comptabilisation. Elle est essentielle pour suivre vos dépenses et assurer une gestion précise de votre trésorerie.

Créer une facture d'achat

1. Allez dans Comptabilité > Documents > Facture d'achat.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Sélectionnez le fournisseur.
4. Ajoutez les articles ou services achetés.
5. Enregistrez et soumettez la facture.

Gestion des taxes et frais

Dokos vous permet de gérer les taxes et frais associés à vos factures d'achat de manière flexible.

Capitalisation des frais d'achat sur les articles de stock

::: info Cette fonctionnalité est disponible à partir de la version 4.26.0 de Dokos. :::

Lorsque vous enregistrez une facture d'achat contenant des frais réels (comme des frais de transport ou de livraison), vous pouvez désormais choisir de capitaliser ces frais uniquement sur les articles de stock.

Fonctionnement

1. Frais réels avec capitalisation complète :
   • Si la case Allouer le montant complet aux articles de stock est cochée (par défaut pour les frais comme le transport),
   • L'intégralité du montant du frais sera capitalisée sur les articles de stock de la facture.
2. Frais réels sans capitalisation complète :
   • Si la case Allouer le montant complet aux articles de stock n'est pas cochée,
   • Seule la part proportionnelle des frais correspondant aux articles de stock sera capitalisée.
   • La part restante sera comptabilisée comme une charge normale.
3. Frais basés sur le total net :
   • Le comportement reste inchangé : les frais sont répartis proportionnellement entre tous les articles.

Exemple

Scénario :

• Vous recevez une facture d'achat avec :
  • 2 articles de stock (50 € chacun)
  • 1 service (30 €)
  • Des frais de transport de 30 € (frais réel)

Avec capitalisation complète (case cochée) :

• Les 30 € de frais de transport sont entièrement capitalisés sur les 2 articles de stock.
• Chaque article de stock se voit attribuer 15 € de frais supplémentaires dans son coût d'achat.
• Le service n'est pas affecté par ces frais.

Sans capitalisation complète (case décochée) :

• Seuls 20 € des frais de transport (soit 2/3 du total) sont capitalisés sur les articles de stock.
• Les 10 € restants sont comptabilisés comme une charge normale.
• Chaque article de stock se voit attribuer 10 € de frais supplémentaires.

Configuration

Pour activer cette option :

1. Allez dans Comptabilité > Configuration > Taxes et frais d'achat.
2. Sélectionnez ou créez une ligne de taxe/frais.
3. Dans la section Comportement, cochez ou décochez la case Allouer le montant complet aux articles de stock selon vos besoins.
4. Enregistrez.

::: tip Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent refléter précisément le coût total d'acquisition des articles de stock, y compris les frais annexes comme le transport. :::

Comptabilisation

Une fois la facture d'achat soumise, Dokos génère automatiquement les écritures comptables correspondantes. Vous pouvez consulter ces écritures dans le journal comptable.

Paiement

Pour enregistrer un paiement :

1. Ouvrez la facture d'achat.
2. Cliquez sur Créer > Paiement.
3. Saisissez les détails du paiement et soumettez.

Annulation

Pour annuler une facture d'achat :

1. Ouvrez la facture.
2. Cliquez sur Annuler.
3. Confirmez l'annulation.

::: warning L'annulation d'une facture d'achat génère des écritures d'annulation dans votre comptabilité. Assurez-vous que cela correspond à votre processus de gestion. :::

Rapports liés

• Grand livre : Pour consulter toutes les écritures comptables liées à vos factures d'achat.
• Balance âgée des fournisseurs : Pour suivre les dettes envers vos fournisseurs.
• Analyse des achats : Pour analyser vos dépenses par fournisseur, article ou période.