Plan comptable et centres de coûts
Plan comptable et centres de coûts
Le plan comptable et les centres de coûts sont présentés sous forme d'arborescences hiérarchiques. Vous pouvez y naviguer, y rechercher des éléments et visualiser des informations détaillées au survol de chaque ligne.
Pour accéder au plan comptable, allez sur :
Accueil > Comptabilité > Plan comptable
Pour accéder à la liste des centres de coûts, allez sur :
Accueil > Comptabilité > Paramétrage > Centre de coûts
1. Navigation dans l'arborescence
Les arbres du plan comptable et des centres de coûts fonctionnent de la même manière :
- Développer / réduire : cliquez sur la flèche située à gauche d'un élément pour afficher ou masquer ses sous-éléments.
- Recherche : utilisez la barre de recherche en haut de la liste pour filtrer les éléments par nom ou par numéro.
- Infobulle : survolez un élément pour afficher une carte contenant des informations complémentaires (type de compte, numéro, description, etc.).
2. Affichage des éléments désactivés
Par défaut, les comptes et centres de coûts désactivés ne sont pas affichés dans l'arborescence. Pour les visualiser :
- Cliquez sur l'icône des paramètres (engrenage) en haut à droite de la liste.
- Cochez l'option Afficher tous (y compris désactivés).
Les éléments désactivés apparaissent alors avec :
- Un badge Désactivé affiché en gris, entouré d'un contour.
- Le nom de l'élément est atténué (couleur estompée) pour le distinguer visuellement des éléments actifs.
3. Marquage des comptes gelés
Un compte peut être gelé afin d'empêcher toute nouvelle transaction. Dans l'arborescence, les comptes gelés sont signalés par :
- Un badge Gelé affiché à côté du nom du compte.
- Une icône de cadenas renforce l'identification visuelle.
Exemple : Le compte « Créances clients » peut être gelé temporairement pendant une révision comptable. Les utilisateurs voient le badge Gelé et savent qu'ils ne peuvent plus saisir d'écritures sur ce compte.
4. Numéro et type de compte
Dans l'arborescence du plan comptable :
- Numéro de compte : affiché sous forme de badge à côté du nom du compte.
- Type de compte : visible dans la carte d'aperçu au survol (par exemple « Trésorerie », « Charge », « Produit »).
5. Centres de coûts
L'arborescence des centres de coûts présente les mêmes améliorations :
- Numéro : affiché sous forme de badge.
- Désactivé : les centres de coûts désactivés affichent le badge Désactivé avec le nom atténué.
- Étiquette : le nom du centre de coûts est nettoyé et affiché clairement, sans le numéro qui apparaît dans le badge.
Exemple : Le centre de coûts « Administration - 100 » s'affiche avec le nom « Administration » et le badge « 100 ».