Rapport de ventilation du CTC employé
Rapport de ventilation du CTC employé
Le rapport Ventilation du CTC employé offre une vue détaillée de la structure de rémunération d'un employé : gains, déductions, cotisations patronales et charges fiscales. Pour chaque composante, il indique le montant par cycle de paie, le montant annualisé et la part dans le CTC total.
Ce rapport est particulièrement utile pour les RH et la direction lors de la négociation de packages salariaux, de la préparation des lettres d'offre ou du contrôle de la masse salariale.
Pour accéder au rapport, allez sur :
Accueil > Paie > Rapports > Ventilation du CTC employé
Ou directement depuis une Attribution de structure salariale via le bouton Ventilation du CTC.
1. Prérequis avant utilisation
Avant d'utiliser ce rapport, assurez-vous d'avoir :
- Un Employé actif
- Une Grille des salaires configurée avec ses composantes
- Une Attribution de structure salariale avec le champ CTC renseigné
2. Champ CTC dans l'attribution de structure salariale
Un nouveau champ CTC (Coût Total Employeur) a été ajouté au formulaire d'attribution de structure salariale. Ce champ permet de saisir le montant annuel total que l'entreprise s'engage à verser pour cet employé.
Le CTC peut varier selon la période et la structure salariale applicable. En le rattachant à l'attribution, vous pouvez gérer des évolutions de package sans modifier la fiche de l'employé.
Comment renseigner le CTC :
- Ouvrez une Attribution de structure salariale.
- Renseignez le champ CTC avec le montant annuel brut total (ex. :
720 000pour un package à 60 000 €/mois). - Enregistrez le document.
3. Filtres du rapport
| Filtre | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Entreprise | Oui | Filtre les employés par entité juridique |
| Employé | Oui | Sélectionne l'employé à analyser |
| Attribution de structure salariale | Oui | Choisit la période / package à analyser |
Pré-sélection automatique de l'employé connecté
Lorsque vous ouvrez le rapport, le filtre Employé est automatiquement pré-rempli avec votre propre fiche employé si votre compte utilisateur y est rattaché. De même, le filtre Attribution de structure salariale se positionne par défaut sur la dernière attribution connue pour cet employé.
Cette automatisation vous évite de rechercher votre fiche à chaque ouverture du rapport, en particulier lorsqu'un collaborateur consulte sa propre ventilation de rémunération.
4. Lecture du rapport
4.1 Carte de profil employé
En haut du rapport s'affiche une carte récapitulative avec :
- Le nom et la photo de l'employé
- Son poste et son département
- La date d'entrée
4.2 Indicateurs de synthèse
Quatre métriques sont affichées en évidence :
| Indicateur | Description |
|---|---|
| CTC annuel | Montant total saisi dans l'attribution |
| CTC par cycle | CTC annuel divisé par la fréquence de paie |
| Salaire brut | Total des gains avant déductions |
| Salaire net | Salaire brut moins toutes les déductions |
4.3 Tableau de ventilation
Le tableau présente les composantes salariales regroupées en sections :
- Gains — Salaire de base, indemnités, primes, etc.
- Total Gains (ligne récapitulative en gras)
- Déductions — Cotisations salariales, etc.
- Déductions fiscales — Impôts et taxes sur salaire
- Total Déductions (ligne récapitulative en gras)
- CTC Total (ligne finale en gras)
Pour chaque composante :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Composante | Nom de la composante salariale |
| Type | Fixe ou Formule |
| Montant (cycle) | Montant pour la période de paie |
| Montant annuel | Montant × nombre de cycles dans l'année |
| % du CTC | Part de cette composante dans le CTC total |
4.4 Fréquences de paie supportées
Le rapport calcule automatiquement l'annualisation selon la fréquence définie dans la grille des salaires :
| Fréquence | Cycles par an |
|---|---|
| Mensuelle | 12 |
| Bimensuelle | 24 |
| Hebdomadaire | 52 |
| Bihebdomadaire | 26 |
| Trimestrielle | 4 |
| Annuelle | 1 |
5. Accès rapide depuis l'attribution de structure salariale
Un bouton Ventilation du CTC est disponible directement sur le formulaire d'attribution de structure salariale. Il ouvre le rapport pré-filtré sur l'employé et l'attribution concernés, sans avoir à saisir manuellement les filtres.
6. Qui peut consulter ce rapport ?
Le rapport est accessible selon deux profils :
| Profil | Ce qu'il peut consulter |
|---|---|
| Collaborateur (employé standard) | Sa propre ventilation de rémunération |
| Manager / RH | Sa propre ventilation ainsi que celles des employés dont il a la responsabilité |
Un manager peut consulter la ventilation CTC des employés qu'il gère, de la même façon qu'il peut déjà accéder aux bulletins de salaire de son équipe. Cet accès repose sur les permissions utilisateur définies dans Dokos : si l'option Masquer les descendants est activée sur la permission employé du manager, ce dernier verra uniquement les fiches directement autorisées, sans remonter la hiérarchie.
La ventilation CTC contient des informations salariales confidentielles. Vérifiez les droits d'accès de vos utilisateurs avant de déployer cette fonctionnalité à l'ensemble du personnel.
7. Exemple d'utilisation
Situation : La RRH de Maison Verte SARL souhaite présenter à Sophie Martin, responsable marketing, la composition de son package annuel de 55 000 €.
- Ouvrir l'attribution de structure salariale de Sophie Martin.
- Renseigner CTC = 55 000 dans le champ correspondant et enregistrer.
- Cliquer sur Ventilation du CTC.
- Le rapport affiche : salaire de base 3 200 €/mois (69,8 % du CTC), prime de transport 150 €/mois (3,3 %), mutuelle employeur 80 €/mois (1,7 %), charges patronales calculées par formule, etc.
- La RRH peut exporter ou imprimer ce rapport pour l'inclure dans la lettre d'offre.
Cas collaborateur : Sophie Martin elle-même ouvre le rapport depuis son espace personnel. Le filtre Employé est déjà rempli avec sa fiche et la dernière attribution salariale est pré-sélectionnée. Elle consulte directement sa ventilation sans aucune saisie préalable.
Cas manager : Thomas Dupont, directeur commercial chez Maison Verte SARL, souhaite vérifier la composition du package de l'un de ses commerciaux avant un entretien annuel. Il ouvre le rapport, sélectionne la fiche de son collaborateur (accessible car Thomas est son responsable hiérarchique) et consulte la ventilation détaillée.