Rapport de ventilation du CTC employé

Le rapport Ventilation du CTC employé offre une vue détaillée de la structure de rémunération d'un employé : gains, déductions, cotisations patronales et charges fiscales. Pour chaque composante, il indique le montant par cycle de paie, le montant annualisé et la part dans le CTC total.

Ce rapport est particulièrement utile pour les RH et la direction lors de la négociation de packages salariaux, de la préparation des lettres d'offre ou du contrôle de la masse salariale.

Pour accéder au rapport, allez sur :

Accueil > Paie > Rapports > Ventilation du CTC employé

Ou directement depuis une Attribution de structure salariale via le bouton Ventilation du CTC.

1. Prérequis avant utilisation

Avant d'utiliser ce rapport, assurez-vous d'avoir :

• Un Employé actif
• Une Grille des salaires configurée avec ses composantes
• Une Attribution de structure salariale avec le champ CTC renseigné

2. Champ CTC dans l'attribution de structure salariale

Un nouveau champ CTC (Coût Total Employeur) a été ajouté au formulaire d'attribution de structure salariale. Ce champ permet de saisir le montant annuel total que l'entreprise s'engage à verser pour cet employé.

Comment renseigner le CTC :

1. Ouvrez une Attribution de structure salariale.
2. Renseignez le champ CTC avec le montant annuel brut total (ex. : 720 000 pour un package à 60 000 €/mois).
3. Enregistrez le document.

3. Filtres du rapport

4. Lecture du rapport

4.1 Carte de profil employé

En haut du rapport s'affiche une carte récapitulative avec :

• Le nom et la photo de l'employé
• Son poste et son département
• La date d'entrée

4.2 Indicateurs de synthèse

Quatre métriques sont affichées en évidence :

4.3 Tableau de ventilation

Le tableau présente les composantes salariales regroupées en sections :

• Gains — Salaire de base, indemnités, primes, etc.
• Total Gains (ligne récapitulative en gras)
• Déductions — Cotisations salariales, etc.
• Déductions fiscales — Impôts et taxes sur salaire
• Total Déductions (ligne récapitulative en gras)
• CTC Total (ligne finale en gras)

Pour chaque composante :

4.4 Fréquences de paie supportées

Le rapport calcule automatiquement l'annualisation selon la fréquence définie dans la grille des salaires :

5. Accès rapide depuis l'attribution de structure salariale

Un bouton Ventilation du CTC est disponible directement sur le formulaire d'attribution de structure salariale. Il ouvre le rapport pré-filtré sur l'employé et l'attribution concernés, sans avoir à saisir manuellement les filtres.

6. Exemple d'utilisation

Situation : La RRH de Maison Verte SARL souhaite présenter à Sophie Martin, responsable marketing, la composition de son package annuel de 55 000 €.

1. Ouvrir l'attribution de structure salariale de Sophie Martin.
2. Renseigner CTC = 55 000 dans le champ correspondant et enregistrer.
3. Cliquer sur Ventilation du CTC.
4. Le rapport affiche : salaire de base 3 200 €/mois (69,8 % du CTC), prime de transport 150 €/mois (3,3 %), mutuelle employeur 80 €/mois (1,7 %), charges patronales calculées par formule, etc.
5. La RRH peut exporter ou imprimer ce rapport pour l'inclure dans la lettre d'offre.

7. Flux de création d'un package salarial

      
flowchart TD
    A[Créer la Grille des salaires\navec composantes] --> B[Attribuer la grille\nà l'employé]
    B --> C[Renseigner le CTC\ndans l'attribution]
    C --> D[Cliquer sur\nVentilation du CTC]
    D --> E[Rapport affiché :\nprofil + indicateurs + tableau]
    E --> F[Exporter / Imprimer\npour lettre d'offre]